Зависимости между проектами: определение и лучшие практики

В Microsoft Project созданная пользователем задача в одном проекте иногда зависит от задачи в другом проекте для успешного достижения своих целей. Эти кросс-проектные зависимости могут помочь пользователям более эффективно выполнять несколько проектов. Изучение того, как создать зависимость между проектами, может позволить вам связать задачи, что может лучше гарантировать, что ваша команда сможет завершить производство. В этой статье мы определяем межпроектные зависимости, объясняем, чем они отличаются от межпроектных зависимостей, предоставляем шаги по созданию межпроектной зависимости и делимся передовыми методами их создания.

Что такое межпроектные зависимости?

Зависимости между проектами или жесткие ссылки — это ссылки между двумя разными проектами в Microsoft Project. Менеджер проекта устанавливает межпроектные зависимости, чтобы определенные задачи между проектами зависели друг от друга. Это означает, что одна задача зависит от другой задачи, прежде чем она может начаться или завершиться. Многие менеджеры проектов определяют свои межпроектные зависимости на ранней стадии планирования, чтобы максимизировать эффективность.

Межпроектная зависимость и межпроектная зависимость

Межпроектная зависимость включает задачи между разными проектами, в то время как межпроектная зависимость или программная ссылка зависит от результатов проекта. Это означает, что задача в одном проекте зависит от результата в другом проекте, прежде чем она сможет начаться или завершиться. Менеджеры проектов используют зависимость между проектами, а не зависимость между проектами, когда в одном проекте есть задача, которая зависит от другой задачи в другом проекте.

Как создать межпроектные зависимости

Вот несколько шагов о том, как создать зависимость между проектами:

1. Откройте все соответствующие проекты

Создание межпроектной зависимости включает как минимум два проекта, хотя у вас может быть больше проектов, которые вы хотите использовать. Начните с открытия всех соответствующих проектов в Microsoft Project. Вы можете открыть каждый файл данных Microsoft Project (MPP) с помощью настольного приложения. Если вы используете Microsoft Project Online или Microsoft Project Server, вы можете открыть каждый проект после утверждения их для редактирования.

2. Подготовьте диаграмму Ганта

Продолжите, нажав вкладку «Просмотр». Это действие открывает «Ленту просмотра». Отсюда вы можете нажать кнопку «Новое окно», которая отображает диалоговое окно «Новое окно». Нажмите на один из открытых проектов. Удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, выберите все остальные соответствующие проекты. Затем выберите «Просмотр» на верхней ленте и выберите «Диаграмма Ганта». Выберите «ОК», чтобы просмотреть список всех ваших проектов во временном мастер-файле.

3. Свяжите ваши любимые задачи

Во временном мастер-файле вы можете определить задачи «Предшественник» и «Последователь». Задача «Предшественник» — это задача, которая идет первой, а задача «Преемник» — это задача, которая следует за задачей «Предшественник». Начните с нажатия на задачу «Предшественник» и удержания клавиши «Control» на клавиатуре. Одновременно нажмите на задачу «Преемник» в другом проекте. Затем перейдите на ленту «Задача» и щелкните раздел «Расписание». Свяжите задачи, нажав на опцию «Связать выбранные задачи». Это действие создает зависимость между проектами.

Вы можете повторить этот шаг для каждой создаваемой межпроектной зависимости. Вы можете ограничить свои ссылки двумя проектами или расширить ссылки на три или более проектов.

4. Закройте временный мастер-файл.

Чтобы закрыть временный мастер-файл, нажмите «Файл» в правом верхнем углу экрана и выберите «Закрыть». Увидев диалоговое окно с предупреждением о сохраненных изменениях, нажмите «Нет». Зависимости сохраняются в каждом подпроекте, поэтому нет необходимости сохранять изменения во временном мастер-файле. На данный момент все применимые проекты имеют соответствующие ссылки. Нажмите кнопку «Сохранить» в разделе «Файл» для каждого отдельного проекта и закройте их, когда закончите.

Рекомендации по созданию межпроектных зависимостей

Вот несколько рекомендаций по созданию межпроектных зависимостей:

Периодически используйте межпроектные зависимости

Несмотря на то, что межпроектная зависимость может быть полезна для управления ходом ваших проектов, рассмотрите возможность ее использования время от времени. Когда вы используете их с перерывами, вы можете ограничить сложность, которую вы вносите в свой проект. Наличие минимальных зависимостей между проектами обычно облегчает управление ими.

Выберите задачи, которые возникают в начале проекта-преемника

По возможности старайтесь выбирать задачи, которые возникают в начале последующего проекта. Это может ограничить потребность в нескольких зависимостях между проектами. Это также помогает обеспечить своевременное выполнение других задач в рамках проекта.

Связывать проекты только в одном направлении

Вместо того, чтобы связывать два проекта друг с другом, выберите одно направление связывания. Например, вместо того, чтобы связывать ваш первый проект со вторым проектом и второй проект с первым проектом, рассмотрите возможность выбора одного из этих направлений. Вы можете упростить процесс, выбрав одно направление связывания.

Просмотрите свои кросс-проектные зависимости

Важно отслеживать все межпроектные зависимости, которые вы делаете, чтобы убедиться, что они согласуются друг с другом. Это можно сделать, просмотрев все межпроектные зависимости, относящиеся к каждой задаче. Просто дважды щелкните любую задачу и перейдите на вкладку «Предшественник». В этом разделе вы можете увидеть происхождение каждого предшественника для конкретной задачи.

Удаляйте их перед удалением задачи или проекта

Рассмотрите возможность удаления конкретных межпроектных зависимостей перед удалением задачи или проекта. Это может помочь вам управлять приоритетами и приспосабливаться к обновленной временной шкале другого проекта. Вы можете удалить каждую зависимость задачи по отдельности или удалить их все сразу, хотя их удаление по отдельности может помочь удалить только те, которые вам больше не нужны.

Пример межпроектной зависимости

Вот пример межпроектной зависимости в реальном приложении:

Менеджер проекта работает над проектом X и проектом Y. Некоторые задачи в каждом проекте зависят друг от друга, но менеджер проекта еще не определил какие-либо межпроектные зависимости. Они хотят создать зависимость, которая откладывает начало первой задачи в проекте Y до завершения пятой и последней задачи в проекте X. Это требует от менеджера проекта создания зависимости «окончание-начало», которая позволяет начать одну задачу, когда заканчивается другая. Формат для зависимости «окончание-начало» выглядит следующим образом:

\\[Project Filename]\[Line Number]

Менеджер проекта следует этому формату и вводит команду “\\[Project X]\[5]” в поле “Предшественник”. Как только менеджер проекта нажимает «Ввод», Microsoft Project подтверждает правильность имени файла и преобразует его в полный путь к файлу. Менеджер проекта может видеть, что все задачи в проекте Y перемещаются в зависимости от обратной связи с проектом X.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.