Записка доктора для работы: что это такое и когда она вам нужна

6 мая 2021 г.

Если вы заболели или получили травму, из-за которой вы пропустили работу, вам может понадобиться справка от врача для предоставления работодателю. В справке от врача о работе обычно указываются сроки восстановления и медицинская необходимость отсутствия на работе. У каждой компании есть свои правила и критерии, когда сотрудники должны предоставить справку от своего врача, и важно понимать, когда это может относиться к вам. В этой статье мы обсудим, что такое справка от врача на работу, когда она нужна и что может раскрыть врач.

Что такое справка от врача?

Справка от врача — это письменное уведомление от квалифицированного поставщика медицинских услуг, в котором излагается основная информация о состоянии здоровья, например о болезни или травме. В записке пациент может полностью освобождаться от работы или указывать, какие обязанности он не может выполнять по состоянию здоровья. Этот юридический документ также может просто подтверждать, что пациент был замечен в офисе по законной медицинской необходимости, без раскрытия каких-либо подробностей о состоянии человека.

Хотя такая записка обычно называется запиской от врача, она может быть составлена ​​персоналом медицинского кабинета или больницы. Обычно он включает дату и время посещения медицинского работника, любые рекомендуемые или требуемые ограничения, а также требуется ли период отсутствия на работе. Ограничения и требования отсутствия особенно важны, если вам нужно скорректировать свои обязанности или пропустить несколько смен или рабочих дней.

Когда нужно получить справку от врача для работы?

Необходимость получения справки от врача для работы зависит от политики вашего работодателя. Некоторые работодатели требуют справку от врача для сотрудников, пропустивших час запланированной смены, в то время как другие требуют справку только в том случае, если сотрудник пропустил неделю или более работы. Еще одним фактором является место, в котором вы живете. Законы штата и местные законы о труде могут требовать от сотрудников предоставления документов от своих поставщиков медицинских услуг, когда они не могут работать.

Если вы заболели или получили травму или вам необходимо записаться на прием к врачу в рабочее время, обратитесь в отдел кадров вашей компании, чтобы определить, требуется ли им справка от врача. Как правило, проще и удобнее получить записку во время вашего визита, поэтому заблаговременная информация поможет вам получить то, что вам нужно, чтобы придерживаться политики компании. Когда вы разговариваете с представителем отдела кадров, выясните, что врач также должен включить в примечание. Вы можете предоставить эту информацию своему поставщику медицинских услуг, чтобы получить достаточную информацию.

Продленный больничный и льготы по инвалидности

Лица с травмами, которые требуют особых условий или продолжительных периодов отсутствия, могут потребовать продления отпуска по болезни. Например, если вам предстоит операция, на восстановление которой потребуется несколько недель, вам может потребоваться воспользоваться льготами, предлагаемыми в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Специальные приспособления также могут подпадать под действие Закона об американцах-инвалидах (ADA).

В соответствии с FMLA, люди, которые соответствуют определенным критериям болезни или травмы, могут взять до 12 рабочих недель в течение 12-месячного периода. Рабочие недели могут быть последовательными, но вам не обязательно брать их все сразу. Работодатели, насчитывающие не менее 50 сотрудников, должны предоставлять эту льготу работникам, которые отработали не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и проработали у этого работодателя не менее 12 месяцев. В соответствии с FMLA время отпуска работника не оплачивается, но он может использовать краткосрочные или долгосрочные пособия по нетрудоспособности.

Примеры квалифицированных ситуаций FMLA включают:

• При уходе за усыновленным ребенком или ребенком, находящимся в приемной семье

• При родах и уходе за новорожденным ребенком

• При невозможности работать из-за серьезного заболевания

• При уходе за ближайшим родственником, таким как родитель, ребенок или супруг, с серьезным заболеванием

• При возникновении чрезвычайных ситуаций, связанных с выполнением действительной воинской обязанности членом семьи

Что может рассказать ваш врач?

В соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинской информации (HIPAA) поставщики медицинских услуг и специалисты должны защищать конфиденциальную медицинскую информацию о пациентах. Они не могут разглашать такую ​​информацию без согласия пациента, в противном случае на них могут быть наложены санкции и штрафы. В результате HIPAA медицинские работники обычно не раскрывают подробности о состоянии здоровья пациента. Вместо этого они могут просто подтвердить медицинскую необходимость отсутствия на работе, указать любые приспособления, необходимые для вашего состояния, и порекомендовать продолжительность отсутствия на работе, если это применимо.

То Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) говорится, что работодатели могут запросить дополнительную информацию о состоянии здоровья или инвалидности работника у поставщика медицинских услуг. Эта дополнительная информация может быть запрошена только в том случае, если запрос соответствует деловой необходимости и связан с работой человека и требуемыми задачами. Если работодатель запрашивает дополнительную информацию, он должен соблюдать стандарты конфиденциальности, изложенные в ADA, для защиты конфиденциальных данных.

Пример справки от врача

Ваш работодатель изложит все требования к справке от врача. Тем не менее, большинство компаний требуют указать дату и время визита, любые рекомендации относительно перерыва в работе в связи с травмой или болезнью, а также любые приспособления, которые должны быть сделаны для работника на работе. Просмотрите этот образец справки от врача, чтобы узнать, что может потребовать работодатель:

Медицинская клиника Лейквью
1408 В. Мейн Ст.
Нью-Йорк, NY 01110
212-408-2000

23 апреля 2021 г.
RE: Джон Линг

Для предъявления по месту требования:

Пожалуйста, освободите Джона Линга от работы с 23 апреля 2021 года по 27 апреля 2021 года. У Джона серьезное заболевание, требующее пяти дней на восстановление. Он может вернуться к работе 27 апреля 2021 года в облегченном режиме. Во время ограничений по легкой нагрузке Джон не может поднимать более 15 фунтов и должен иметь свободный стул, чтобы он мог делать перерывы сидя во время своей смены. Ограничения на легкую работу будут действовать до 3 мая 2021 года, после чего он сможет вернуться к своим обычным обязанностям.

Искренне,
Доктор Аманда Робертсон