Заботятся ли работодатели о сопроводительных письмах?
Видео по теме: Как написать сопроводительное письмо: 3 основных совета, формат и примеры**
В этом видео Холл из Indeed объясняет, чего работодатели хотят от сопроводительного письма, оптимальный формат сопроводительного письма и три ключевые стратегии успеха.*
Сопроводительные письма уже давно являются важной частью процесса подачи заявления о приеме на работу. Однако некоторые теперь предполагают, что современные методы найма могут сделать сопроводительное письмо устаревшим. В этой статье мы рассмотрим, нужно ли вам по-прежнему сопроводительное письмо к вашему резюме, и дадим вам несколько советов о том, как написать сопроводительное письмо.
:
Важны ли сопроводительные письма?
Да, сопроводительные письма по-прежнему важны. Даже если ваше сопроводительное письмо пройдет процесс подачи заявки непрочитанным, работодатель все равно может ожидать, что оно будет прикреплено к вашему резюме. Это особенно верно, если менеджер по найму попросил сопроводительное письмо как часть процесса подачи заявки. Сопроводительное письмо также показывает работодателю, что вы серьезно относитесь к возможности трудоустройства и готовы проявить больше инициативы, чтобы вас рассмотрели. Также возможно, что менеджер по найму действительно просматривает ваше сопроводительное письмо при выборе кандидатов для опрос.
Цель сопроводительного письма
Сопроводительное письмо дает вам возможность более подробно выделить что-либо в вашем резюме, чтобы указать на вашу особую квалификацию. Резюме документирует ваши навыки, образование и опыт. С помощью сопроводительного письма вы можете установить связь между резюме и работой. Это может означать, что вам, возможно, не придется так сильно настраивать свое резюме для каждого заявления о приеме на работу, поскольку вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы показать, насколько важны ваши навыки и опыт. Ваше сопроводительное письмо также позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, что важно для творческих и административных должностей. Все это может быть важным фактором для менеджера по найму при выборе качественных кандидатов для собеседования.
Когда нужно сопроводительное письмо?
Бывают случаи, когда к резюме необходимо приложить сопроводительное письмо. Это включает:
Когда в заявлении о приеме на работу указано приложить сопроводительное письмо
Если менеджер по найму или рекрутер просит сопроводительное письмо
Когда вы знаете менеджера по найму по имени или у вас уже есть отношения
Если кто-то порекомендовал вам работу, в этом случае вы должны указать, кто порекомендовал вас в сопроводительном письме.
:
Когда не следует включать сопроводительное письмо?
С другой стороны, могут быть случаи, когда вы не должны включать сопроводительное письмо в свое резюме. Например, если в заявлении о приеме на работу прямо указано, что вы не должны отправлять сопроводительное письмо, или если в процессе подачи заявления вы не можете отправить сопроводительное письмо к своему резюме, что иногда происходит с онлайн-формами заявления.
Как написать профессиональное сопроводительное письмо
Когда вы адаптируете каждое сопроводительное письмо, чтобы сделать его актуальным для каждого заявления о приеме на работу, есть определенные вещи, которые вы должны включить во все из них:
Имя менеджера по найму
Если возможно, направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму. Эту информацию можно указать в объявлении о вакансии. В качестве альтернативы вы можете позвонить или отправить электронное письмо в компанию и спросить, кому следует адресовать заявку. Если вы не можете получить имя человека, вы можете заменить его его должностью, командой или отделом.
Ваши Контактные Данные
Обязательно укажите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона в сопроводительном письме. Эта информация также будет в вашем резюме, но ее размещение в сопроводительном письме поможет сэкономить время менеджера по найму. Кроме того, если ваше сопроводительное письмо и резюме будут разделены, менеджер по найму все равно сможет связаться с вами.
Должность
Укажите точное название должности, на которую вы претендуете. Вы можете поместить это в начале письма либо в отдельной строке («Re: Должность системного аналитика/программиста»), либо во вступительном предложении.
Правильный тон
Ваше сопроводительное письмо должно быть официальным и профессиональным. Тем не менее, вы можете адаптировать свое сопроводительное письмо в соответствии со стилем бизнеса. Посетите веб-сайт компании и социальные сети, чтобы определить подходящий тон для использования.
Что ты предлагаешь
Обсудите, как ваши навыки и опыт могут способствовать успеху компании. Это возможность показать, как много вы знаете о бизнесе. Это также позволяет вам продемонстрировать, насколько квалификация в вашем резюме соответствует потребностям компании. Найдите ключевые слова в описании вакансии и обязательно включите их в сопроводительное письмо.
Призыв к действию
Это просто заключительная строка, в которой вы благодарите менеджера по найму за рассмотрение вашей заявки и предлагаете ему прочитать ваше резюме и позвонить в любое время, чтобы назначить собеседование. Если есть времена, когда вы недоступны, это было бы хорошим местом, чтобы упомянуть о них.
Шаблоны сопроводительных писем
Вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства при создании сопроводительного письма. После того, как вы определились с информацией для включения, вы можете изменить формулировку в соответствии с вашим собственным формальным стилем и деловым тоном.
Основное сопроводительное письмо
[Your name, address, email address and phone number(s), either as a header or on the left side of the page]
[Date]
Ре: [exact job title] позиция
дорогая [Mr./Ms.] [hiring manager’s name],
Я был взволнован, обнаружив указанную выше открытую позицию на [company name] и хотел бы, чтобы вы рассмотрели меня для работы.
Как видно из моего резюме, у меня есть [relevant recent experience, including the number of years and a brief description of what you did].
[Paragraph providing any additional experience and education that fits with the job requirements and demonstrates your suitability for the position].
Спасибо за ваше время и внимание. Не стесняйтесь обратиться ко мне [best time to contact or “anytime” if you have no preference] по указанному выше номеру, если вы хотите записаться на собеседование.
Искренне,
[Your name]
Сопроводительное письмо с прикрепленным резюме
Если вы пишете электронное письмо с вложенным резюме, вы можете адаптировать этот шаблон в соответствии с этим форматом. Например:
Тема: [exact job title] позиция
дорогая [Mr./Ms.] [hiring manager’s name],
Я был взволнован, чтобы найти [job title] положение в [company name] и хотел бы, чтобы вы рассмотрели меня для работы. [A brief statement explaining why you want to work for the company].
Как вы можете видеть из моего прикрепленного резюме, у меня есть [relevant recent experience, including the number of years and a brief description of what you did].
[Paragraph providing any additional experience and education that fits with the job requirements and demonstrates your suitability for the position].
Спасибо за ваше время и внимание. Не стесняйтесь обратиться ко мне [best time to contact or “anytime” if you have no preference] если вы хотите записаться на собеседование.
Искренне,
[Your name]
[Your phone number(s)]
Вы также можете использовать этот формат для онлайн-форм отправки, где предусмотрено место для сопроводительного письма.
:
Пример сопроводительного письма
Это пример заполненного сопроводительного письма. Используйте это как руководство для создания собственного.
Жасмин Джонс
123 Четвертая улица
Боулдер, Колорадо 80309
jazjones@email.com
(720) 555-5432
Мистер Трент Дженнингс
Менеджер по развитию
Веб-решения CMI
222 Корпорейт Парк Роуд
Боулдер, Колорадо 80301
Re: Вакансия веб-разработчика.
Уважаемый мистер Дженнингс,
Я был рад найти указанную выше вакансию в CMI Web Solutions и хотел бы, чтобы вы рассмотрели меня на эту работу. Я очень восхищаюсь готовностью CMI исследовать новые технологии, а также их чувством корпоративной ответственности. Я верю, что имеющиеся у меня навыки будут способствовать дальнейшему успеху CMI и дадут мне возможность карьерного роста.
Как видно из моего резюме, последние пять лет я работал в Boulder Interactive Solutions программистом/аналитиком. Находясь там, я использовал свои навыки Python, CSS и HTML для создания или редизайна многочисленных клиентских веб-сайтов. Каждый из этих проектов требовал взаимодействия с клиентами и переговоров, чтобы воплотить их видение в жизнь. Кроме того, за последние шесть месяцев на меня возложили надзор за двумя младшими разработчиками. Это помогло отточить мои навыки делегирования и обучения.
Мой предыдущий опыт работы включает поддержку программного обеспечения для центров обработки вызовов на основе Java и разработку приложений для повышения производительности в Visual Basic. В свободное время я работаю волонтером в местном спасательном приюте, поддерживая веб-сайт, который я разработал для них три года назад (www.boulderanimalrescue.com).
Спасибо за ваше время и внимание. Не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время по указанному выше номеру, если вы хотите записаться на собеседование.
Искренне,
Жасмин Джонс
Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.