Высказывания и послания на деловых праздничных открытках: советы и примеры
23 августа 2021 г.
Отправка искренних открыток вашим ценным деловым партнерам во время курортного сезона может помочь вам установить и поддерживать длительные отношения. Праздничные открытки — это также возможность убедиться, что ваши клиенты чувствуют, что их ценят. В этой статье мы обсудим преимущества отправки поздравительных открыток, покажем, как их написать, и приведем примеры, которые помогут вам создать собственные сообщения.
Почему вы должны отправлять поздравительные открытки?
Отправка поздравительной открытки — это простой и продуманный способ показать, что вы заботитесь о своих партнерах и клиентах. Компания может отправлять праздничные открытки своим давним клиентам, чтобы показать, что они ценят свой постоянный бизнес. Для новых клиентов праздничная открытка может показать, что вы цените их и надеетесь построить отношения. Если у вас есть партнеры, с которыми вы тесно сотрудничаете, вы можете отправить праздничную открытку, чтобы продемонстрировать свою благодарность за возможность работать вместе.
Как написать открытку на рабочий день
Вы можете выполнить следующие шесть шагов, чтобы создать персональную и эффективную праздничную открытку:
Подтвердить адреса.
Выберите правильный формат.
Включите вдумчивое сообщение вместе с вашей подписью.
Напишите адреса от руки.
Отправляйте их в подходящее время.
Учитывайте все случаи.
1. Подтвердите адреса
Подумайте о том, чтобы начать процесс оформления праздничной открытки как минимум за месяц, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы подтвердить контактную информацию, написать сообщение и отправить его, чтобы оно было доставлено до того, как ваши получатели уйдут из офиса на праздники. Обычно вы можете найти самые последние адреса компаний в Интернете, или вы можете напрямую связаться с предприятием или частным лицом для получения подробной информации.
2. Выберите правильный формат
Некоторые компании предпочитают отправлять открытки с простым сообщением, например «Сезонные поздравления!» в то время как другие могут включать письмо с более подробным сообщением, в котором выражается благодарность за продолжение отношений. Вы можете отправить открытку только с кратким сообщением, чтобы сэкономить место, если вы планируете, чтобы все на вашем рабочем месте подписали ее, или вы можете отправить открытку с более длинным приветствием, если ее подписывает небольшое количество людей, например управляющий и владелец.
Некоторые компании отправляют письмо вместе со своей картой, в котором обсуждаются события, произошедшие с ними за последний год. Включение письма может помочь вашим клиентам или партнерам больше общаться с вашей командой и показать, как они способствовали вашему успеху. Вы можете включить любые важные достижения, которые вы отметили, волонтерские мероприятия, в которых вы участвовали, или представить новых членов, которых вы добавили в свою команду.
3. Включите вдумчивое сообщение вместе с вашей подписью
Личное сообщение каждому клиенту показывает вашу заботу. Вы можете написать короткое сообщение, содержащее личные данные, которые вы могли собрать во время отношений с клиентом. Обязательно укажите имя клиента, клиента или делового партнера, чтобы персонализировать сообщение. Этот шаг может позволить вам показать индивидуальную признательность. Например: «Дорогой Минди, я надеюсь, что ты и твоя жена отлично отдохнете».
4. Напишите адреса от руки
Конверт — это первое впечатление получателя о вашей праздничной открытке, поэтому вы можете еще больше персонализировать свою открытку, написав адрес от руки. Потратив время на то, чтобы написать адрес, вы показываете, что вам небезразличны деловые отношения. Убедитесь, что ваш почерк четкий и разборчивый, и укажите обратный адрес. Если вы чувствуете, что ваш почерк не на должном уровне, рассмотрите возможность найма каллиграфа.
5. Отправляйте их в подходящее время
В декабре есть несколько праздников, все они приходятся на разные даты, и многие люди берут продолжительные отпуска в течение месяца. Чтобы ваши открытки дошли до получателей в подходящее время, отправьте их в начале декабря или сразу после Дня Благодарения. Отправка их раньше также позволит избежать любых непредвиденных задержек, таких как погодные явления.
6. Учитывайте все случаи
Многие предприятия получают карты во время сезона зимних праздников. Вы можете произвести большее впечатление, если отправите открытки к другому празднику, например ко Дню Благодарения. Если вы знаете день рождения человека, с которым вы регулярно переписываетесь в другой компании, подумайте о том, чтобы отправить ему открытку, чтобы показать, что вы помните детали, и пожелать ему удачи, когда он отмечает этот день.
Примеры поздравительных открыток в праздничные дни
Вот восемь примеров персонализированных поздравлений, которые вы можете рассмотреть при создании поздравительной открытки:
«Желаю вам и вашим близким прекрасного праздничного сезона».
«С началом сезона от всех нас в Infinite Investments».
“С Новым годом от команды Michigan Tool!”
«Мы желаем вам мира и счастья в эти праздничные дни».
«От имени всех сотрудников Mercury Enterprises мы желаем вам веселых праздников и счастливого Нового года. Мы благодарны за ваш бизнес и надеемся на еще один успешный год».
«С приближением праздничного сезона мы здесь, в Axis Marketing, хотели бы поблагодарить вас за помощь в развитии и формировании нашего бизнеса. Мы надеемся и дальше процветать благодаря вашей поддержке и партнерству».
«Команда Trusted Advisors поздравляет вас с праздником. Мы хотели бы выразить нашу искреннюю признательность за продолжение вашего бизнеса и пожелать вам процветания в новом году».
«Поскольку мы приближаемся к концу 2019 года, мы хотели бы выразить нашу благодарность за вашу поддержку. Мы надеемся, что вы приятно проведете отпуск, и мы с нетерпением ждем продолжения вашего бизнеса в 2020 году».
Образец письма в праздничные дни
Если вы решите отправить письмо с праздничной открыткой, прочтите приведенный ниже пример в качестве руководства:
Уважаемая команда Mancuso Lighting!
Желаем вам мирного отдыха и Нового года. 2019 год был захватывающим для нас в Eternal Summer, и мы не смогли бы достичь такого уровня успеха без вас.
В этом году мы смогли расширить нашу продуктовую линейку, включив в нее экологически чистый солнцезащитный крем с SPF 70, гарантируя нашим клиентам наилучшую защиту, пока мы продолжаем поддерживать нашу миссию по защите окружающей среды. Мы не смогли бы добиться этого без всех наших клиентов и партнеров.
В начале 2019 года мы создали волонтерскую организацию, чтобы сохранить наши пляжи в первозданном виде. Каждую субботу наша команда вместе с местными жителями и деловыми партнерами вместе убирает мусор и мусор с пляжа и из воды. За 2019 год нам удалось собрать более двух тонн отходов, и мы планируем продолжить наши усилия в 2020 году.
Мы также приветствовали нового члена нашей маркетинговой команды в ноябре, Талию Маркос. Она координирует наши внешние мероприятия, так что, возможно, вы уже имели удовольствие работать с ней. Она оказалась ценным активом в прошлом месяце.
Мы надеемся на продолжение нашего партнерства в 2020 году. Вместе мы сможем продолжить наши усилия по созданию устойчивых продуктов.
Искренне,
Команда Вечного Лета