Вы пишете названия должностей в сопроводительном письме с большой буквы?

22 февраля 2021 г.

Когда соискатели пишут свои резюме и сопроводительные письма, важно представить себя в лучшем свете. Сопроводительное письмо — это первое, что видит потенциальный работодатель, и оно представляет вас и ваши способности. Если это письмо будет чистым, ясным и эффективным, это поможет вам произвести хорошее первое впечатление на менеджеров по найму. В этой статье мы обсудим ключевой элемент сопроводительного письма, название должности и то, когда вы должны использовать его в своем письме с заглавной буквы.

Почему капитализация имеет значение

Хорошо написанное резюме и сопроводительное письмо важны для того, чтобы произвести впечатление на менеджера по найму и дойти до этапа собеседования. Многие менеджеры по найму просматривают несколько сопроводительных писем каждый день и выбирают только те из них, которые привлекают их внимание. Обычно это те, которые написаны четко, лаконично и грамматически правильно.

Потратьте время на тщательное соблюдение правил грамматики, особенно в отношении названий должностей, что необходимо для успеха в процессе поиска работы. Когда дело доходит до написания эффективного письма, даже правильное использование заглавных букв имеет значение. Вот почему важно пересмотреть правила использования заглавных букв и правильно их применять, когда вы обсуждаете названия должностей в сопроводительном письме.

Когда следует писать название должности с большой буквы в сопроводительном письме?

Есть несколько случаев, когда вы хотели бы написать название должности с большой буквы в сопроводительном письме. К ним относятся при использовании:

Конкретные названия должностей

При написании сопроводительного письма не забудьте использовать заглавные буквы для конкретных должностей, а не для более общих ролей. Это подчеркнет ваши достижения в этой области. Рассмотрим эти примеры:

• Конкретно: «Во время работы в качестве заведующего кафедрой программы изящных искусств…»

• Общее: «Я подаю заявку на должность заведующего кафедрой».

Эти примеры отличаются тем, что в одном из них описывается конкретное звание, которое имел заявитель, а в другом просто описывается роль, которую заявитель хотел бы выполнять.

Названия должностей, если за ними следует имя человека

Упоминая конкретных людей, обязательно пишите названия их должностей с большой буквы. Это знак уважения к их достижениям, так же, как вы бы отметили свои собственные. Например:

• «Начальник пожарной охраны Терренс Гиффорд»

• «Судья Сьюзен Зонтаг»

Обратите внимание, что это правило применяется только в том случае, если титул предшествует имени человека.

Названия должностей, используемые в качестве заголовков разделов в резюме или в качестве переходов в сопроводительном письме.

Писать о своих достижениях — это часть того, что значительно облегчит получение следующей работы. В резюме или сопроводительном письме обязательно пишите названия должностей с заглавной буквы, поскольку вы используете их, чтобы показать переходы от роли к роли. Его также можно использовать для отображения параллельных ролей, особенно в областях, где возможность многозадачности является преимуществом. Например:

• «Кафедра ИЗО (2006 — 2009)»

• «Преподаватель скульптуры (2000 — настоящее время)»

или

• «Работая заведующим кафедрой изящных искусств с 2006 по 2009 год, я добился…»

• Как член факультета скульптуры, начиная с 2000 года, я всегда стремился к совершенству в …»

Когда не следует писать название должности в сопроводительном письме с большой буквы?

Есть несколько случаев, когда вы не должны писать название должности с большой буквы в сопроводительном письме. К этим случаям относятся:

При использовании названий должностей в резюме

Если вы кратко описываете свою предыдущую работу в сопроводительном письме, лучше не писать с заглавной буквы все названия должностей, включенные в резюме. Например:

• «За двадцать лет работы педагогом я продвинулся по карьерной лестнице в качестве адъюнкт-инструктора, штатного преподавателя, эксперта в предметной области, заведующего кафедрой и заместителя декана».

• «За два десятилетия моего опыта работы мне довелось побывать на самых разных должностях в отделах по академическим вопросам и успехам студентов. Каждая роль становилась все более сложной и добавляла к моему набору навыков».

Точно так же в конце вашего сопроводительного письма многие люди предпочитают резюмировать важные качества, которые читатель узнал о них в своем письме. Освежив их в том, что делает вас отличным кандидатом, вы сможете сделать следующий шаг плавным. В этом случае также не следует использовать заглавные буквы в названиях должностей. Например:

• «Как вы видели, мои полномочия для этой роли разнообразны. Я понимаю все роли в академическом отделе. Я провел время в качестве адъюнкт-инструктора, штатного преподавателя, председатель и заместитель декана. Я считаю, что каждая из этих ролей подготовила меня к успеху в вашей организации».

• «Короче говоря, два десятилетия опыта работы в сфере высшего образования дали мне опыт в академических делах и областях успеха студентов. Вместе эта комбинация инструментов делает меня уникально подходящим для внесения изменений в вашу организацию».

Когда название должности используется для описания человека

Если вы не указываете человека в качестве рекомендации в сопроводительном письме, вам не нужно писать название его должности с большой буквы. Это также верно, если вы используете их должность только для того, чтобы определить их роль в компании. Например:

• “Джордж Кастер, операционный менеджер”

• “руководитель нашей секции Лора Палмер”

Советы, которые следует учитывать при написании названий должностей в сопроводительном письме с заглавной буквы

Ниже приведены несколько полезных советов, которые следует учитывать при принятии решения о том, следует ли использовать заглавную букву в названии должности в сопроводительном письме:

• Всегда пишите имена собственные с большой буквы. Если название должности содержит имя собственное, его всегда следует писать с большой буквы.

• Не пишите название должности с заглавной буквы, если оно используется для описания работы. Например, в этом предложении нельзя писать менеджера по маркетингу с большой буквы: «Я ищу работу менеджером по маркетингу…»

• Не используйте заглавную букву в названии должности, которое используется вместо имени человека. Например, «председатель правления» не будет писаться с заглавной буквы.

• Начинайте название должности с заглавной буквы, если за ним следует фамилия человека. Например, в термине «президент Никсон» слово «президент» пишется с большой буквы, потому что «президент» используется вместо его имени.