Все, что вам нужно знать о политике в отношении утраты

1 апреля 2021 г.

Когда сотрудник теряет любимого человека, ему нужно время от работы. Независимо от своего положения в компании, сотрудник, оплакивающий смерть члена семьи или друга, нуждается в помощи и поддержке со стороны своего работодателя. Политика отпуска в связи с утратой может помочь как работодателю, так и работнику предпринять шаги, чтобы смягчить давление рабочих обязанностей после скорби и принятия мер в память об умершем.

В этой статье мы объясняем функции политики отпуска в связи с тяжелой утратой, рассказываем, как ее создать для компании, и предлагаем шаблон, который поможет вам создать документ для рабочего места.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск в связи с утратой близких – это период отсутствия на работе, предоставляемый работодателем работнику, потерявшему близкого человека. В то время как отпуск в связи с тяжелой утратой может охватывать ближайших родственников, расширенную семью и близких друзей, отдельные правила могут различаться в отношении того, что представляет собой потеря в связи с тяжелой утратой в соответствии с официальными правилами.

Компании традиционно основывают количество отпусков на близости родственника. Отпуск в связи с утратой обычно включает больше времени в связи с потерей ближайшего члена семьи, например, супруга, ребенка или родителя. Однако это может сильно различаться в зависимости от работодателя, кадровой политики и индивидуальной ситуации сотрудника. Некоторые HR-специалисты предлагают включить время тяжелой утраты для расширенной семьи, друзей и потери ребенка в результате выкидыша.

Отпуск в связи с утратой обычно включает оплачиваемый отпуск для работника, поскольку ему требуется время, чтобы скорбеть, заниматься делами усопшего близкого человека и посещать похоронные службы. Хотя оплачиваемый отпуск не требуется федеральными или государственными постановлениями, многие компании предлагают полностью оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких от трех до пяти дней. Многие компании также предлагают сотрудникам возможность продлить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск до двух недель.

Почему отпуск в связи с утратой важен?

Отпуск в связи с утратой близких является важным соображением для сотрудников, которые несут убытки из-за многих факторов. Во-первых, сотрудникам нужно место, чтобы погоревать без дополнительных задач и сроков выполнения рабочих обязанностей. Скорбящему сотруднику также нужно время, чтобы разобраться или помочь с организацией ухода за умершим. Они часто несут ответственность за юридическую документацию и финансовые отчеты, поскольку они готовят имущество своего любимого человека.

Поскольку сотрудники по-разному справляются с горем, период тяжелой утраты может дать необходимое время для исцеления. Гибкая политика в отношении утраты также может позволить сотрудникам справляться с различными стадиями горя, которые могут возникать с перерывами в течение длительного времени после потери. Закон о семейном отпуске по болезни также распространяется на периоды консультирования по поводу горя во время процесса траура, если работнику необходимо уделить время своему психическому здоровью.

Отпуск в связи со смертью важен, потому что он позволяет сотрудникам делать следующее:

• Мысленно и физически перерабатывать чувство горя

• Свяжитесь с семьей и друзьями по поводу потери близкого человека

• Организуйте последний покой близкого человека через похоронное бюро или кремационное общество.

• Поездки на похороны или поминки и приемы/поминки

• Полные юридические и финансовые документы относительно завещания близкого человека

• Управляйте имуществом любимого и другим имуществом

• Связаться со страховщиками жизни

• Отдохните и освежитесь после решения вопросов, связанных с умершим

• Проведите время с членами семьи (или родственниками умершего в случае близкого друга)

Как создать политику отпуска в связи с утратой

Создание политики отпуска в связи с утратой важно для предприятий любого размера. Заявленная политика может помочь облегчить процесс отпуска в связи с утратой близких как для работодателя, так и для работника в разгар трудного времени. Рассмотрите следующие шаги, чтобы создать политику отпуска в связи с утратой:

1. Определитесь с количеством времени и оплаты, которые нужно выделить для скорбящих сотрудников

Первым шагом в создании политики отпуска в связи с утратой является определение того, сколько времени пострадавшие сотрудники будут зарабатывать в случае потери и какая часть этого времени будет оплачиваться, а какая не оплачивается. В зависимости от решений и ценностей вашей компании обычно три дня — это минимум обычного времени. оплачиваемый отпуск от большинства работодателей. Многие компании дают по крайней мере один день оплачиваемого отпуска за все другие потери, включая потерю родственников и друзей.

Поскольку корпоративная культура продолжает развиваться, некоторые компании предпочитают предлагать более длительные периоды отпуска в связи с утратой близких. Гибкость использования накопленного оплачиваемого отпуска в сочетании с неоплачиваемым отпуском может быть полезна для сотрудников, которым необходимо принимать долгосрочные меры, особенно в случае смерти, произошедшей за пределами штата или страны. Политика в связи с утратой должна учитывать эти варианты помимо стандартных дней оплачиваемого отпуска.

2. Предложите поддержку

Важно проявлять сочувствие и понимание к сотрудникам, страдающим от потери близкого человека. Первое заявление в политике отпуска в связи с тяжелой утратой может помочь заручиться поддержкой и доверием, когда вы выражаете свою заботу о том, что переживают сотрудники во время горя.

3. Сделайте политику понятной

Политика в связи с тяжелой утратой должна четко объяснять, как работодатель и работник будут обращаться с отпуском. Опишите шаги, которые должен предпринять сотрудник в случае потери, в том числе, с кем связаться, как принять меры, чтобы не работать, и если сотруднику необходимо предоставить какую-либо документацию, связанную с умершим. Некоторые компании предпочитают отказываться от любых требований предоставления свидетельства о смерти, некролога или уведомления от поставщика похоронных услуг. Вы также можете определить, кто включен в термины «ближайший член семьи» и «расширенная семья или друг».

4. Создайте официальный документ

Как только у вас появится план действий в связи с тяжелой утратой, изложите его в письменной форме. Создайте цифровой документ, который будет включен в руководства компании как в печатной, так и в онлайн-версии. Включите политику в свои адаптационные материалы и убедитесь, что все сотрудники отдела кадров понимают стандарты и процессы, связанные с инициированием отпуска в связи с тяжелой утратой для сотрудника. Убедитесь, что политика доступна для всех сотрудников. Вы можете использовать готовый шаблон или создать свой собственный, включив всю необходимую информацию, указанную выше.

Пример политики отпуска в связи с утратой близких

Вот образец документа об отпуске в связи с утратой:

Политика компании в отношении отпусков в связи с тяжелой утратой

Мы знаем, что потеря дорогого вам человека – тяжелое обстоятельство. Пока вы скорбите, мы надеемся поддержать вас в этот период траура. В этом документе изложены политики и процедуры компании в отношении отпуска в связи со смертью близкого человека.

Отпуск в связи с утратой

Мы понимаем, что вам потребуется свободное от работы время для следующих целей:

• Личный траур и размышления

• Положения для усопших

• Поминальные и похоронные услуги и приемы

• Юридическая и финансовая документация

• Другие действия, связанные со смертью близкого человека

Наша компания предлагает пять дней оплачиваемого отпуска от всех рабочих обязанностей после смерти близкого члена семьи и два дня оплачиваемого отпуска для других близких.

Отпуск в связи с утратой близких родственников

Наша компания предлагает пятидневный оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких после смерти близкого члена семьи как для штатных, так и для внештатных сотрудников. Если вам нужно дополнительное время сверх пяти дней, вы можете запросить до двух недель дополнительного времени через своего менеджера, используя любой накопленный оплачиваемый отпуск или взяв неоплачиваемый отпуск.

Ближайшие члены семьи определяются следующим образом:

• Супруг или домашний партнер

• Родитель

• Ребенок (рожденный, приемный, усыновленный, отчим)

• Брат или сестра

• Великий или великий дедушка

• Свекровь (мать, отец, сын, дочь)

• Отчим

• Тетя или дядя

• Племянница или племянник

• Двоюродная сестра

Отпуск в связи с утратой близких

В случае потери расширенной семьи или близких друзей мы признаем необходимость скорби и предоставляем два дня оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой утратой для других близких. Сюда входят как штатные, так и частично занятые сотрудники. Любое лицо, не указанное в качестве ближайших родственников, считается «другими близкими».

Если вам нужно дополнительное время помимо двух дней, вы можете запросить дополнительный отпуск через менеджера, используя любой накопленный оплачиваемый отпуск или до двух дополнительных недель неоплачиваемого отпуска.

Порядок отпуска в связи с утратой в компании

В случае потери близкого человека, пожалуйста, свяжитесь с вашим менеджером, чтобы запросить отпуск в связи с утратой как можно скорее после потери. Ваш менеджер или представитель отдела кадров подтвердит ваш запрос на отпуск и другие необходимые данные.

Если вам необходимо продлить время отпуска, обратитесь еще раз к своему менеджеру, чтобы запросить продление вашего отпуска в связи с утратой близких. Обратите внимание, что это продление может быть неоплачиваемым, если у вас нет соответствующего оплачиваемого отпуска, который можно было бы использовать для продления отпуска.

Мы не требуем доказательств смерти, чтобы подтвердить период тяжелой утраты. Пожалуйста, следуйте этим шагам, чтобы начать свой отпуск в случае утраты.