Все, что вам нужно знать о финансовом учете
1 апреля 2021 г.
Финансовый учет предоставляет подробный отчет о стоимости компании и финансовом состоянии для внешних заинтересованных сторон. Это дает инвесторам и владельцам всестороннюю оценку доходов, расходов, обязательств и прибыли организации. Независимо от того, хотите ли вы привлечь капитал или повысить положение своей фирмы в отрасли, финансовый учет играет важную роль в демонстрации деятельности вашей компании со стороны.
В этой статье мы обсуждаем финансовый учет, его цели и процессы.
В чем смысл финансового учета?
Финансовый учет — это процесс, посредством которого компании регистрируют и сообщают о своих доходах, расходах и дебиторской задолженности за определенный период. Компания следует строгим правилам, чтобы обеспечить точность финансовой отчетности и ее соответствие законодательным, фискальным, правовым и нормативным требованиям.
Данные из этих отчетов позволяют посторонним проводить всесторонний финансовый анализ деятельности компании и помогают владельцам бизнеса, инвесторам и кредиторам более эффективно распределять ресурсы.
В отличие от управленческого учета, который предоставляет подробные финансовые отчеты для принятия решений внутри компании, финансовый учет обслуживает внешние стороны, такие как акционеры, инвесторы, клиенты, поставщики и кредиторы.
Количество людей, имеющих доступ к финансовой отчетности компании, зависит от того, является ли она частной или публичной корпорацией. Государственные корпорации часто рассылают свои финансовые отчеты первичным и вторичным сторонам, и даже их конкуренты и отраслевые регулирующие органы могут получать отчеты.
Финансовый учет должен соответствовать стандартам бухгалтерского учета и юридическим требованиям, изложенным в общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP), установленных Советом по стандартам финансового учета (FASB). В Соединенных Штатах финансовые отчеты каждой публичной организации должны соответствовать стандартам отчетности Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC).
Финансовый учет не представляет собой оценку компании. Он направлен на то, чтобы предоставить посторонним достаточно информации о состоянии компании, чтобы они могли сделать обоснованную оценку ее ценности и статуса.
Какова основная цель финансового учета?
Основной целью финансового учета является подготовка финансовой отчетности общего назначения, отвечающей нормативным требованиям, чтобы помочь посторонним принять обоснованное решение о стоимости компании и финансовом состоянии. Вот цели финансового учета:
Стандартизируйте запись транзакций
Финансовый учет обеспечивает систематический метод составления и регистрации деловых операций организации. Это позволяет бухгалтерам легко сопоставлять, сортировать, обобщать и анализировать транзакции для подготовки финансовой отчетности, которую конечные пользователи могут анализировать для получения практических выводов.
Определить рентабельность
Еще одной целью финансового учета является определение прибыльности компании. Сравнивая отчеты о прибылях и убытках компании, заинтересованные стороны и руководство могут принимать решения либо для повышения эффективности, либо для поддержания положительных результатов, отраженных в финансовой отчетности.
Определить финансовое благополучие
Финансовый учет предоставляет информацию, которая помогает заинтересованным сторонам оценить состояние активов и пассивов компании. Отчеты могут показать инвесторам и владельцам/акционерам, растут ли их активы или увеличиваются обязательства. Финансовые отчеты также показывают состояние ликвидности и платежеспособности организации, что дает заинтересованным сторонам информацию о ее способности выполнять долговые обязательства.
Помощь в принятии решений
Финансовые отчеты содержат всю информацию, необходимую заинтересованным сторонам для принятия рациональных решений в отношении бизнеса. В нем подробно описывается финансовое состояние и стоимость фирмы, что позволяет инвесторам и кредиторам оценивать свои перспективы при принятии решений.
Каковы основные качества финансового учета?
Основная цель финансового учета – подготовить точные отчеты о финансовой отчетности компании за определенный период и сделать информацию доступной для конечных пользователей. Однако концептуальная основа финансового учета требует, чтобы отчеты обладали следующими качествами:
Актуальность
Финансовый учет должен гарантировать, что отчеты, которые он предоставляет, применимы к аудитории, которая полагается на информацию для принятия решений о стоимости и здоровье компании. Это означает, что информация должна точно охватывать рассматриваемый период, чтобы конечные пользователи могли принимать решения на основе текущих данных.
Надежность
Информация в финансовой отчетности должна быть фактической, поддающейся проверке и не содержать вводящих в заблуждение данных. Он должен соответствовать строгим требованиям международных стандартов финансового учета. Организации нанимают внешних аудиторов для проверки достоверности их финансовой отчетности, чтобы конечные пользователи были уверены в своем бизнесе.
Последовательность
Чтобы финансовая отчетность была надежной, информация за разные периоды должна соответствовать единому стандарту отчетности. Это позволит пользователям сравнивать финансовые отчеты за разные периоды и по-прежнему иметь возможность принимать наилучшие решения. Когда в финансовых отчетах есть несоответствия, бухгалтеры обязаны упомянуть о несоответствиях в своих отчетах, чтобы сделать информацию доступной для читателя.
сопоставимость
Финансовый учет позволяет различным организациям из разных отраслей подготавливать отчеты о состоянии своей компании с использованием одних и тех же стандартов. Это позволяет инвесторам и другим заинтересованным сторонам сравнивать данные различных предприятий, прежде чем принимать инвестиционные решения.
Понятность
Финансовый учет направлен на предоставление информации в самой простой и ясной форме, доступной и понятной конечному пользователю. Он не должен содержать двусмысленной информации, которая может ввести пользователей в заблуждение и заставить принять неверное решение.
Своевременность
Финансовый учет гарантирует, что пользователи получат подробную информацию о финансовом положении компании, прежде чем принимать решения. Это позволит заинтересованным сторонам взвесить свои варианты и выбрать организацию, способную обеспечить максимальную отдачу от инвестиций.
Каков процесс финансового учета?
Процесс финансового учета представляет собой серию шагов, необходимых для составления, записи, анализа и интерпретации финансовой отчетности. Он стандартизирует функции предприятий и позволяет им создавать согласованную и актуальную информацию для заинтересованных сторон. Большинство источников предусматривают восемь этапов цикла финансового учета:
Идентификация транзакций
запись в журнале
Проводка
Пробный баланс
Примирение
Корректировки журнала
Формирование финансовой отчетности
Закрытие книг
1. Идентификация транзакций
Первым шагом в финансовом учете является определение операций для записи в течение определенного периода. Это гарантирует, что все доходы, расходы и дебиторская задолженность регистрируются точно.
2. Запись в журнале
Это запись каждой операции в журнале. Государственные корпорации регистрируют свои операции с использованием учета по методу начисления, который требует записи доходов и расходов на момент продажи.
Частные предприятия используют кассовый учет для записи транзакций, когда деньги переходят из рук в руки. Записи в журнале также могут быть в форме двойной записи, в которой каждая транзакция имеет запись по дебету и кредиту. Для однократной бухгалтерии требуется только одна запись в журнале.
3. Публикация
Каждая транзакция в журнале должна быть размещена в главной книге, которая является записью всех действий по счету бизнеса. Когда приходит время готовить финансовую отчетность, бухгалтеры полагаются на записи в бухгалтерской книге.
4. Пробный баланс
Этот шаг требует расчета пробного баланса. Пробный баланс показывает нескорректированные остатки на каждой учетной записи.
5. Примирение
На этом этапе бухгалтеры создают рабочий лист для балансировки кредитов и дебетов. В конце анализа дебетовая сторона должна равняться кредитовой. Если есть ошибки, компания должна корректировать счета, пока не сбалансирует транзакции.
6. Корректировки журнала
Следующим шагом является корректировка записей журнала для обеспечения точности и согласованности.
7. Формирование финансовой отчетности
После того, как фирма скорректировала все счета, она составляет различные финансовые отчеты с подробным описанием своих доходов, расходов, ликвидности, прибыли и обязательств. Тремя финансовыми отчетами являются отчет о движении денежных средств, баланс и отчет о прибылях и убытках.
8. Закрытие книг
Это знаменует окончание финансового отчетного года. Предоставляет отчеты с подробным анализом фискальной деятельности компании за рассматриваемый период. Компания будет отправлять отчеты собственникам, инвесторам, налоговым органам и заинтересованным сторонам. Это также время для подготовки к следующему финансовому году.