Временная работа по контракту: определение и советы

Временное трудоустройство по контракту может быть полезно для компаний из самых разных отраслей, которые стремятся повысить производительность, настроить рабочий процесс и оценить кандидатов на должности с полной занятостью. Временное трудоустройство по контракту похоже на большинство типичных процессов найма с некоторыми ключевыми отличиями. Важно понимать различия, чтобы вы могли принимать обоснованные решения о найме. В этой статье мы определяем, что такое временная работа по контракту, объясняем разницу между временными работниками и подрядчиками, обсуждаем, почему вы можете нанять временного работника, и приводим шаги по найму. контрактники.

Что такое временная работа по контракту?

Временная договорная занятость возникает, когда работодатель нанимает работника на определенный срок, который устанавливается юридическим договором. В зависимости от потребностей компании работодатели могут нанимать временных сотрудников по контракту на краткосрочную или долгосрочную работу. Например, они могут либо нанять временного работника по контракту для выполнения важной задачи для компании, либо создать дополнительную должность, чтобы оказать персоналу дополнительную поддержку.

В чем разница между временным работником и временным работником по контракту?

Два типа внешних сотрудников, которых вы можете нанять в свою команду, — это подрядчики и временные сотрудники. Согласно Министерство труда США , компании часто классифицируют временных сотрудников как обычных штатных сотрудников, что означает, что они получают почасовую заработную плату через налоговую форму W-2 и могут получать определенные льготы, такие как медицинское страхование или отпускные дни. Они либо выполняют условия своих услуг в течение нескольких недель, либо максимум 12 месяцев и могут работать как полный, так и неполный рабочий день.

Временные контрактные работники — это самозанятые лица, которых компании нанимают на определенный период времени для выполнения задачи или заполнения вакансии. Вместо того, чтобы подписывать налоговую форму W-2, компании подписывают контракт, определяющий их заработную плату и трудовые обязанности, а контрактники сами рассчитывают свои налоги штата и федеральные налоги с помощью форм 1099. Некоторые компании могут предлагать работникам по контракту официальные льготы или дополнительные ресурсы, например доступ к помещениям компании.

Зачем нанимать временного работника или подрядчика?

Временные сотрудники и подрядчики обеспечивают множество уникальных преимуществ для компании или организации, таких как:

• Обеспечение рентабельности: временные сотрудники и подрядчики обычно выполняют определенные задачи и требуют меньшего количества долгосрочных услуг. Эти условия могут помочь компании улучшить процедуры бюджетирования и сэкономить ресурсы.

• Удовлетворение конкретных потребностей: вы можете найти и нанять кандидатов с определенными навыками для выполнения определенных сезонных или временных рабочих обязанностей, например, нанять бухгалтера, который работает только в период аудита.

• Оптимизация рабочего процесса: дополнительный персонал может помочь компании распределять меньше рабочих заданий среди большего числа людей, что дает вам возможность повысить качество своей работы и стандарты производительности. Это также может позволить членам команды улучшить баланс между работой и личной жизнью.

• Оптимизация будущих процессов найма: если вы хотите нанять временного сотрудника или подрядчика в будущем, временная или контрактная занятость позволит вам избежать еще одного долгосрочного процесса найма, что может помочь вам тратить меньше времени на найм в целом.

Как нанять временного сотрудника по контракту

Если вы решили нанять временного сотрудника по контракту самостоятельно, вы можете использовать определенную структуру для поиска подходящего кандидата. Чтобы успешно нанять сотрудника по контракту, выполните следующие действия:

1. Решите, что нужно компании

Оцените, может ли временный сотрудник или работник по контракту лучше удовлетворить предпочтения и потребности компании, чем штатный член команды. Если вы ищете кого-то, кто может выполнять небольшие или более простые офисные обязанности, вы можете нанять временного сотрудника на краткосрочной или долгосрочной основе. Это полезный вариант, если сотрудник временно уходит с должности в творческий отпуск или запланированный отпуск. Вы также можете временно нанять сотрудника, если хотите протестировать сотрудника на новой должности.

Если вы ищете кого-то для выполнения конкретной задачи, например, для создания графического дизайна для листовки или обновления компьютерного сервера, вы можете предпочесть нанять временного работника по контракту. Эти сотрудники, как правило, могут обладать специальным набором навыков, поэтому им может потребоваться обучение только политикам и протоколам компании, а не должности или ее обязанностям.

2. Напишите увлекательное описание работы

Эффективное описание работы предоставляет кандидатам конкретные требования, необходимые для работы на этих должностях, и информацию, которая поможет им определить, подходят ли они для этой роли. Используйте описание работы, чтобы указать, предназначена ли эта должность для временных сотрудников или для контрактников, поскольку это обозначение дает важный контекст о заработной плате и льготах и ​​может привлекать различные типы кандидатов.

При создании списка вакансий для временного работника по контракту постарайтесь включить следующие компоненты:

• Название должности: Используя знакомый жаргон из вашей отрасли, придумайте название, объясняющее, на какую должность претендуют сотрудники, и представление о том, какие обязанности они могут выполнять на этой должности.

• Краткое описание должностных обязанностей: Включите исчерпывающие пункты о ежедневных задачах и другую соответствующую информацию в краткой форме. Не забудьте указать, какое оборудование они будут использовать, и любые другие физические аспекты.

• Описание вашего идеального кандидата: Перечислите предпочтительные навыки, опыт работы и справочную информацию для этой должности, чтобы помочь соискателям решить, хотят ли они подать заявку. Изучите тенденции любой отрасли, которую вы хотите включить в первый раз, например, добавьте компоненты социальных сетей в маркетинговую команду.

• График трудоустройства: укажите даты, когда вы ожидаете, что кандидат начнет и закончит работу. Может быть полезно указать, повторяется ли эта возможность или может стать постоянной ролью.

3. Нанимайте кандидатов

Рекламируйте описание своей вакансии в разных местах, например на различных сайтах по трудоустройству, чтобы оптимизировать количество кандидатов, которых вы получаете. Например, многие временные подрядчики размещают свою информацию на сайтах по трудоустройству фрилансеров или ищут работу в отраслевых списках. Вы также можете загрузить описание на платформы социальных сетей компании, связаться с близлежащими университетами, чтобы узнать, могут ли они порекомендовать студентов или выпускников, или получить разрешение на размещение листовок в местных учреждениях.

Чтобы упростить и ускорить процесс найма, многие компании предпочитают использовать сторонние временные кадровые агентства для поиска подходящих кандидатов. Эти агентства нанимают собственных сотрудников для заполнения временных должностей в отраслях, которые лучше всего соответствуют их навыкам. Они просматривают все материалы вашей заявки, проводят необходимое обучение и адаптацию кандидатов, а также обрабатывают их платежные документы.

4. Оцените подходящих кандидатов

Выберите от 10 до 20 кандидатов, которые потенциально подходят на эту должность, и сузьте этот список до меньшего числа кандидатов, с которыми нужно провести собеседование. Свяжитесь с ними по электронной почте или по телефону, чтобы задать ряд вопросов, которые определят, обладают ли они необходимыми навыками и опытом работы, необходимыми для эффективного выполнения этой роли.

Рассмотрите эти общие вопросы, которые помогут вам найти и отобрать сильных кандидатов:

• Почему вам интересна эта позиция?

• Каковы ваши три основные сильные стороны?

• Как бы вы описали свою трудовую этику?

5. Проведите собеседование с вашими последними кандидатами

В зависимости от ваших предпочтений, вы можете провести один или два раунда интервью. Поскольку вы нанимаете временного члена команды, может быть полезно оценить его способность адаптироваться к новым рабочим местам. Важно знать, как они будут подходить к ситуации временного трудоустройства, поскольку многие контрактные сотрудники часто могут привыкнуть к рабочему процессу и протоколам компании быстрее, чем штатные сотрудники.

Постарайтесь запланировать 30 минут для каждого интервью, чтобы у вас было достаточно времени для обсуждения тем, которые вы хотите затронуть. Если вы заинтересованы в потенциальном найме кандидата в качестве штатного сотрудника в будущем, может быть полезно определить, заинтересован ли кандидат в использовании этого варианта во время собеседования.

Вот дополнительные навыки, которые могут понадобиться временному сотруднику или подрядчику:

• Тайм-менеджмент

• Организация

• Сотрудничество

• Многозадачность

6. Разработайте контракт с предложением работы

Если вы нанимаете кого-то самостоятельно, следующим шагом после собеседования и выбора кандидата является предложение контракта. Не забудьте указать график работы, ожидания в отношении рабочего времени, их обязанности и компенсацию, которую вы согласны предоставить. Временные подрядчики могут иметь дополнительные условия, например, кто занимается транспортными расходами и расходами на снабжение или какие-либо процедуры, связанные с налоговой информацией. У подрядчиков могут быть дополнительные запросы или требования, например предпочтительный способ оплаты.