Вопрос на собеседовании: «Почему вы хотите работать секретарем?»

9 декабря 2021 г.

Работодателей часто интересуют ваши мотивы для получения должности, потому что это помогает им больше узнать о вас и определить, являетесь ли вы лучшим кандидатом на эту должность. Менеджер по найму может собирать информацию о том, как долго вы намерены оставаться на этой должности и как ваши профессиональные цели могут повлиять на вашу работу. Если вы претендуете на должность секретаря, узнайте больше о вопросе «Почему вы хотите работать секретарем?» и как ответить на него может быть полезно. В этой статье мы объясним, почему работодатели задают этот вопрос на собеседовании, обсудим, как на него ответить, рассмотрим примеры ответов и дадим советы по собеседованию.

Почему работодатели спрашивают, почему вы хотите работать секретарем?

Работодатели могут спросить, почему вы хотите, чтобы должность секретаря узнала больше о вас и о ваших мотивах для работы в их компании. Это распространенный вопрос на собеседовании с секретарем, и команда по найму просит узнать о вас больше, чтобы помочь им решить, являетесь ли вы лучшим кандидатом на эту должность. Они могут захотеть узнать, привержены ли вы этой должности и соответствуют ли ваши мотивы их стандартам работы. Если команда по найму ищет страстного и целеустремленного секретаря, их вопрос может оценить ваше волнение и стремление стать отличным секретарем.

Как ответить на вопрос «Почему ты хочешь работать секретарем?» вопрос интервью

Менеджер по найму может спросить: «Почему вы хотите работать секретарем?» узнать больше о своих карьерных целях и профессиональных мотивах. Научившись отвечать на него, вы повысите свои шансы на получение предложения на должность секретаря. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы ответить на этот вопрос интервью:

1. Используйте ключевые слова, которые вы используете в материалах заявки.

Когда вы создаете свое резюме и сопроводительное письмо, вы можете указать ключевые слова в списке вакансий и использовать их в своих материалах, чтобы помочь им пройти через системы отслеживания кандидатов. Во время собеседования рассмотрите возможность использования этих же ключевых слов в своем ответе, чтобы ориентироваться на интересы команды по найму. Например, если в списке вакансий основное внимание уделяется увлеченности кандидата, вы можете описать свой интерес к секретарской работе и любовь к организации и управлению временем. В качестве ответа вы можете описать, что вам нравится знакомиться с новыми людьми и общаться, и поэтому вы хотите быть секретарем.

2. Сосредоточьтесь на навыках секретаря, которые вы можете использовать на этой должности

Другой способ ответить на этот вопрос — сосредоточиться на том, как ваши навыки делают вас лучшим кандидатом на эту должность. Делая это, вы можете объяснить свой интерес к должности и подчеркнуть навыки, которые могут помочь вам добиться успеха. Например, вы можете начать с объяснения того, что вы организованны, внимательны, аккуратны и преданы своему делу, а затем показать, как эти качества привели вас к поиску должности секретаря. В зависимости от вашей ситуации вы можете описать оценку карьеры или другой инструмент, который помог вам определить, что работа секретарем — это лучший способ использовать свои способности и навыки.

3. Объясните, почему вам нужна позиция с историей

Предоставление истории о вашем интересе к работе секретарем может помочь команде по найму связаться с вами и лучше понять ваши мотивы. Это отличный способ детализировать вашу личность и мотивацию для занятия этой должности. Например, вы можете объяснить, что ваш отец был секретарем, и, придя к нему на день карьеры, вы поняли, что любите эту работу и хотите заниматься ею, когда станете старше.

4. Опишите свои профессиональные цели и стремления

В зависимости от собеседования вы можете описать, как работа секретарем может помочь вам в достижении других профессиональных целей. Например, вы можете объяснить, что заканчиваете бизнес-курсы и хотите работать на этой должности, чтобы набраться опыта. Вы можете сосредоточиться на возможности занимать другие должности в компании, такие как исполнительный или административный помощник, в качестве своей карьерной цели. Прежде чем использовать этот метод, важно понять ожидания интервьюера, так как вы не хотите, чтобы он почувствовал, что вы не привержены этой роли.

5. Подробно опишите, что вас восхищает в компании

Если вы подаете заявку в конкретную компанию, потому что вам нравится их практика или продукция, вы можете указать это в своем ответе. Перед собеседованием обязательно тщательно изучите компанию, чтобы убедиться, что информация, которой вы делитесь, верна. Например, вы можете объяснить, что заинтересованы в сотрудничестве с компанией, потому что восхищаетесь ее благотворительностью и просветительской деятельностью. Вы можете детализировать поиск рабочей среды, которую компания предлагает в качестве основной причины для получения должности.

Примеры ответов на вопрос «Почему вы хотите работать секретарем?»

Просмотр образцов ответов может помочь вам попрактиковаться в своих собственных. Вот несколько примеров ответов на этот вопрос интервью с секретарем:

Пример 1

«Начиная с начальной школы, мне всегда нравилось организовывать и планировать дела. Я всегда использовала папки с цветовой маркировкой и проектировала свое рабочее пространство максимально эффективным, и эти навыки помогли мне стать высокоэффективным секретарем. и внимательный к деталям человек, для меня имело смысл работать секретарем».

Пример 2

«Меня интересует эта должность секретаря, потому что я считаю, что она может помочь мне развить навыки и опыт, необходимые для успешной карьеры. Мне интересно узнать больше о финансах и инвестициях, поэтому я ищу начальный уровень должность в инвестиционной фирме Gold, Bronze & Silver. Я планирую сохранить эту работу во время получения степени и сделаю все возможное, чтобы продемонстрировать свои способности, чтобы в конечном итоге я мог получить опыт и на других должностях».

Пример 3

«Компания Earth, Health and Planet Household Company стала моим любимым бытовым брендом с тех пор, как она начала выпускать продукцию. Мне нравится использовать чистящие средства и хозяйственные товары, которые улучшают планету и являются экологически чистыми, и я восхищаюсь этой компанией, потому что она отдает деньги благотворительным организациям. . Когда я увидел вакансию на эту вакансию, я понял, что должен подать заявку и применить здесь свои отличные секретарские навыки, чтобы помочь компании в выполнении ее миссии».

Советы по собеседованию с секретарем

Практика ваших ответов на вопросы интервью важна, но есть и другие факторы, которые также могут повлиять на вашу производительность. Вот несколько полезных советов для интервью с секретарем:

• Отправьте электронное письмо после интервью. Электронная почта может быть важной частью вашей роли секретаря, а обращение к менеджеру по найму после электронного письма может показать вашу заинтересованность и профессионализм. Связавшись с ними таким образом, вы можете подчеркнуть свою способность занимать должности, продемонстрировав свои коммуникативные навыки и организованность.

• Подготовьте вопросы для интервьюера. Прежде чем идти на собеседование, рекомендуется подготовить вопросы для менеджера по найму. Вы можете включить вопросы о рабочей среде, их политике и следующих шагах.

• Принесите свое резюме и учетные данные. Распечатанное резюме, сопроводительное письмо и другие документы могут показать, что вы подготовлены и организованы. Если у менеджера по найму нет под рукой копии, а вы предоставляете ее ему, это может показать вашу способность помогать в ситуациях встречи.

• Приходите на собеседование пораньше. Чтобы показать, что вы расторопны, попробуйте прийти на собеседование на 20 минут раньше. Это может дать вам время, чтобы мысленно подготовиться к встрече и решить любые проблемы, возникшие в последнюю минуту.