Вопрос на собеседовании: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

Во время собеседования вы можете ожидать частый вопрос: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?» Интервьюер может задать вам этот вопрос, чтобы понять, как вы распределяете свое время и организуете свою рабочую нагрузку. Вы можете использовать свой ответ, чтобы подчеркнуть, как вы общаетесь с товарищами по команде о срочных задачах, балансируете свое рабочее и личное время и как вы подходите к обработке изменений в своих заданиях. В этой статье мы рассмотрим, как ответить на этот вопрос, с помощью нескольких примеров ответов, которые помогут вам произвести отличное впечатление и увеличить ваши шансы на получение работы.

Почему работодатели спрашивают: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

Работодатели задают этот вопрос на собеседовании, чтобы оценить ваши навыки управления временем и оценить вашу способность различать срочные и важные задачи. Ваш ответ на этот вопрос позволяет интервьюеру получить представление о том, как вы будете справляться со своими рабочими заданиями и выполнять их, если они наймут вас на эту работу. Если вы подчеркнете свои навыки тайм-менеджмента, организаторские способности и способность поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, это покажет работодателям, что вы способны брать на себя многочисленные обязанности и эффективно выполнять свою работу.

Как ответить на вопрос «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

Во время собеседования приведите примеры того, как вы планируете свое ежедневное расписание и устанавливаете сроки для срочных и важных задач. Используйте следующие шаги в качестве руководства, чтобы помочь вам ответить на этот вопрос интервью:

1. Опишите, как вы планируете свой день

Когда интервьюер задает этот вопрос, будьте конкретны в своем ответе о том, как вы справляетесь со своими повседневными рабочими заданиями. Например, если вы создаете список дел первым делом с утра, объясните, как вы перечисляете свои задачи и ранжируете их в порядке срочности и важности. Это покажет интервьюеру вашу инициативу и вашу способность эффективно организовать свою рабочую нагрузку.

Пример: «Как только я приступаю к работе, я записываю задания, которые мне нужно выполнить, и перечисляю их в порядке от самого высокого до самого низкого приоритета в зависимости от сроков выполнения. Это помогает мне управлять рабочим процессом и следить за тем, что мне нужно. чтобы успеть за этот день».

2. Объясните, как вы переключаетесь между приоритетами

В течение рабочего дня часто происходят изменения, которые требуют вашего внимания, и объяснение того, как вы справляетесь с изменениями в вашей рабочей нагрузке в последнюю минуту, может подчеркнуть вашу приспособляемость и дать интервьюеру представление о том, как вы реорганизуете свои приоритеты. Например, объясните интервьюеру, как вы справляетесь с порученными вам задачами в середине других ваших проектов, чтобы показать, насколько вы внимательны к неотложным приоритетам компании.

Пример: «Мой ежедневный список задач помогает мне управлять стабильным рабочим процессом, но я понимаю, что приоритеты могут неожиданно меняться. Зная это, я стараюсь ограничивать количество ежедневных задач и экономить время в случае, если мне нужно внести коррективы в какие-либо изменения. к моей ежедневной нагрузке».

3. Обсудите, как вы устанавливаете сроки

Своевременное выполнение рабочих заданий является важным аспектом любой работы, и интервьюер хочет знать, что вы можете установить для себя сроки, которые при необходимости учитывают приближающиеся и сдвигающие сроки. Обсудите, как вы устанавливаете сроки в зависимости от срочности задачи, и подробно опишите, как вы определяете подходящие временные рамки. Например, приведите примеры того, как вы обсуждаете сроки выполнения с руководителями команд или подтверждаете важные и сжатые сроки. Это показывает, что вы внимательно относитесь к целям компании и мнению вашей команды о том, когда проекты должны быть завершены.

Пример: «Я всегда сначала сообщаю руководителю группы об ожидаемых сроках выполнения моих заданий. Затем я устанавливаю свой собственный крайний срок на основе назначенных сроков выполнения. Я могу закончить свою работу, и у меня еще будет время все тщательно просмотреть, прежде чем сдать».

4. Расскажите, как вы поддерживаете баланс между работой и личной жизнью

Объяснение того, как вы устанавливаете для себя реалистичные ожидания в течение рабочего дня, подчеркивает вашу способность определять, какие задачи необходимо выполнить и когда следует увеличить сроки. Например, если вы работаете над проектом, который, как вы знаете, продлится до следующего дня, поделитесь своими ожиданиями относительно того, что вы можете закончить за восьмичасовой период. Это показывает работодателям, что вы понимаете важность работы в рамках дневных норм и что вы цените свою производительность и производительность.

Пример: «Если я работаю над заданием, выполнение которого, как я знаю, займет некоторое время, я как можно скорее связываюсь со своим руководителем, чтобы сообщить ему об этом. Если я чувствую, что моя рабочая нагрузка становится неуправляемой, я говорю со своей командой. привести к обсуждению того, какие задачи я могу переместить в конец моего списка приоритетов. Это помогает мне не перегружаться, и я могу переоценить свои ожидания относительно моих сроков».

5. Свяжите свой ответ с требованиями к работе

Когда интервьюер спросит о вашей способности расставлять приоритеты в своей рабочей нагрузке, убедитесь, что вы связываете примеры в своем ответе с требованиями к работе. Например, если вы проводите собеседование на должность административного помощника, опишите, как вы организуете свои административные задачи, такие как ответы на электронные письма клиентов, распространение информации для руководителей высшего звена и общение с клиентами. Рассказывая о том, как вы расставляете приоритеты для ключевых задач работы, вы можете продемонстрировать, насколько вы соответствуете требованиям работы и понимаете ожидания от этой роли.

Пример: «Я расставляю приоритеты в своей работе в соответствии с целями компании и тем, что ожидается от меня как от офисного администратора. Я организую свою рабочую нагрузку, чтобы отразить мои самые неотложные приоритеты, такие как переписка с клиентами и обмен новостями команды. Я выполняю свои срочные задачи с моими важные организационные задачи, такие как составление плана тем для наших ежемесячных командных конференций. Когда я расставляю приоритеты в своей работе таким образом, у меня все еще есть место для любых изменений в приоритетах, сохраняя при этом здоровый баланс между моей работой и личной жизнью».

Примеры ответов

При ответе обязательно используйте ЗВЕЗДОЧНЫЙ метод чтобы представить ситуацию, определить задачу, которую вы должны были выполнить, описать действия, которые вы предприняли, и показать результаты, которых вы достигли. Этот метод позволяет в полной мере продемонстрировать свои навыки в действии на рабочем месте. Используйте следующие примеры, чтобы помочь вам ответить интервьюеру:

Пример: Менеджер по продукту

«Я привык работать в сжатые сроки, поэтому каждое утро, когда я прихожу на работу, я ставлю свои самые срочные задачи в начало списка дел. сроки выполнения компании. Недавно мне пришлось перестроиться, чтобы выполнить срочный заказ продукта. Клиент хотел, чтобы индивидуальные модификации продукта были завершены в течение недели, но наше обычное время выполнения модификаций составляет от 10 до 14 дней.

Я связался со своим производственным отделом и производственной командой, чтобы внести срочные изменения в график производства. Эти корректировки позволили нам доставить продукт клиенту вовремя, эффективно сократив время, необходимое для применения настроек, на три дня».

Пример: Разработчик программного обеспечения

«Каждое утро, когда я прихожу на работу, я просматриваю лист задач своей компании, чтобы просмотреть все новые проекты разработки, которые у меня есть. вклад клиента, чтобы помочь мне организовать мои самые срочные задачи и установить для себя сроки завершения проектов.Затем я создаю документ, которым делюсь с руководителем моей группы, чтобы они знали, над какими задачами я работаю и к каким задачам я двигаюсь. конец недели».

Пример: Младший бизнес-аналитик

«Я расставляю приоритеты в своей рабочей нагрузке, сначала общаясь со старшими аналитиками в случае каких-либо неотложных событий. Затем я создаю список дел на основе бизнес-целей акционеров нашей компании. Поскольку анализ рисков и затрат обычно входит в число моих самых неотложных задач , я обычно сначала завершаю свои задания по документации по анализу рисков и затрат. После завершения я снова сотрудничаю со старшими аналитиками, чтобы убедиться, что моя работа соответствует ожиданиям моих руководителей и заинтересованных сторон».