Включение личных данных в ваше резюме: примеры и советы

4 ноября 2021 г.

Составление эффективного резюме может дать вам преимущество в процессе найма. Подчеркивая ваши сильные стороны и опыт, ваше резюме может показать менеджеру по найму ценность, которую вы можете принести их организации. Если вы создаете резюме для поиска работы, вы можете задаться вопросом, сколько личной информации включить в этот документ и какие детали указать. В этой статье мы обсудим, почему вы можете включить личные данные в свое резюме, перечислим некоторую информацию, которую нужно включить, и дадим советы по эффективному использованию этих данных.

Зачем указывать личные данные в резюме?

Вот несколько причин, по которым вы можете добавить личную информацию в свое резюме:

Чтобы идентифицировать себя

Некоторые личные данные предоставляют менеджеру по найму ключевую информацию, которая может позволить им создать файл или профиль кандидата в своей системе найма. Например, включение вашего имени, адреса электронной почты и номера телефона в ваше резюме может позволить менеджеру по найму сопоставить ваше резюме с вашим сопроводительным письмом, если вы отправите эти два документа по отдельности. Если работа требует проверки биографических данных или другого официального процесса идентификации, пометка вашего резюме соответствующей информацией может гарантировать, что вся ваша информация останется вместе во время собеседования.

Чтобы улучшить свое резюме

Вы можете включить личные данные, которые предоставляют дополнительную информацию о вашей квалификации для желаемой работы. Добавление информации о соответствующих увлечениях или волонтерской работе может показать менеджеру по найму, что вы подходите для этой должности или организации. Например, если вы претендуете на должность специалиста по уходу за детьми, вы можете добавить в свое резюме опыт консультирования или наставничества в волонтерских лагерях, чтобы показать менеджеру по найму, что у вас есть опыт работы с детьми. Некоторые организации следуют заявлению о миссии или списку ценностей, и ваши личные данные также могут свидетельствовать о том, что вы разделяете эти ценности.

Использование ключевых слов

Некоторые менеджеры по найму используют программное обеспечение, которое сканирует резюме по ключевым словам из описания работы, что позволяет им предсказать, насколько хорошо кандидат может соответствовать требованиям работы. Вы можете включить ключевые слова описания работы в личную информацию вашего резюме. Например, для административной должности вы можете перечислить организационные навыки, которые вы развили благодаря волонтерскому опыту или хобби. Соединив эти данные с ключевыми словами вакансии, вы можете убедиться, что менеджер по найму увидит ваше резюме и поймет вашу квалификацию.

Какие личные данные вы могли бы включить в резюме?

Вот некоторые личные данные, которые вы можете включить в свое резюме:

Контакты

Одной из ключевых частей резюме является ваше полное имя и контактная информация. Эти личные данные идентифицируют вас и гарантируют, что менеджер по найму может сопоставить ваше резюме с другими материалами заявки, которые вы отправили, такими как сопроводительное письмо, справочная информация и подтверждение сертификации. Включение вашей контактной информации в каждую часть вашего заявления, включая резюме, также поможет менеджеру по найму связаться с вами, чтобы назначить просмотр по телефону или собеседование. Вот контактная информация, которая содержится в большинстве резюме:

• Имя: В своем резюме используйте свое полное имя. Вы можете объяснить любые прозвища или предпочтительные имена в процессе найма.

• Адрес электронной почты. Используйте личный адрес электронной почты, который вы регулярно проверяете. Вы можете создать адрес электронной почты для процесса поиска работы, что позволит вам хранить сообщения о вакансиях отдельно от других электронных писем.

• Номер телефона. Укажите текущий номер телефона, по которому разрешена голосовая почта на случай, если менеджер по найму свяжется с вами, когда вы будете недоступны. Вы также можете обновить свою голосовую почту, чтобы убедиться, что информация в ней актуальна.

• Местоположение: укажите город и штат, в котором вы сейчас проживаете, в контактной информации вашего резюме. Если компания находится в другом месте, менеджер по найму может обсудить переезд или удаленную работу во время вашего собеседования.

Ссылка на соцсети или сайт

Если у вас есть профессиональный веб-сайт или учетная запись в социальной сети, вы можете указать веб-адрес этих ресурсов в своем резюме. Эти веб-сайты могут предоставить менеджеру по найму ценную информацию о вашем предыдущем опыте и навыках, что может дать вам преимущество в процессе найма. Например, если вы подаете заявку на работу графическим дизайнером, вы можете включить ссылку на свое онлайн-портфолио в свое резюме. Когда вы включаете страницу в социальной сети или веб-сайт в свое резюме, отредактируйте страницу, чтобы убедиться, что информация на ней является точной и профессиональной.

Профессиональные цели

Ваше резюме может включать информацию о ваших сильных сторонах и любых карьерных целях, которых вы надеетесь достичь на этой должности. Эффективным местом для включения этой информации является профиль резюме или резюме, которое представляет собой краткий раздел, описывающий вашу квалификацию. Вы можете написать короткий абзац или несколько пунктов, описывающих ваш опыт и достижения, а также личные данные, такие как ключевые навыки и карьерные цели. Включение информации о ваших целях и сильных сторонах может показать менеджеру по найму вашу личность и рабочие привычки и помочь ему решить, подходите ли вы для организации.

Соответствующий волонтерский опыт или хобби

Хотя основной целью резюме является демонстрация вашего профессионального опыта, вы также можете использовать этот документ, чтобы показать свою личность с помощью подробностей о ваших хобби и волонтерском опыте. Если у вас есть хобби или неоплачиваемая деятельность, которая помогла вам развить ценные навыки, вы можете включить информацию о них в свое резюме. Это может быть полезно, если вы только начинаете свою карьеру или надеетесь сменить отрасль. Например, вы можете включить информацию о своей волонтерской работе, тренируя местную футбольную команду, в свое резюме, чтобы стать учителем средней школы.

Мягкие навыки

Мягкие навыки — это личные качества, которые могут помочь вам выработать эффективные рабочие привычки и хорошо сотрудничать с другими, такие как эмпатия, тайм-менеджмент и коммуникативные навыки. Если желаемая должность зависит от этих навыков, вы можете указать их в профиле резюме или в разделе, посвященном вашим профессиональным навыкам. Например, если вы претендуете на должность представителя службы поддержки клиентов, вы можете описать свои личные сильные стороны, такие как умение слушать и решать проблемы, чтобы показать менеджеру по найму, что вы понимаете требования работы и обладаете навыками для их выполнения.

Советы по включению личных данных в резюме

Вот три способа, которыми вы можете эффективно использовать личные данные в своем резюме:

1. Настройте личные данные для каждой работы

Если вы подаете заявку на несколько вакансий, вы можете изменить некоторые личные данные в своем резюме, чтобы показать свою квалификацию для каждой должности. Хотя ваша контактная информация может оставаться неизменной для разных должностей, вы можете включать уникальные сведения о своем волонтерском опыте, навыках или наградах для каждой работы или отрасли. Например, если вы претендуете на административную должность в больнице, вы можете указать предыдущий опыт работы волонтером в сдаче крови, в то время как вы можете опустить эту информацию для работы регистратором в юридической фирме.

2. Будьте лаконичны

Использование краткого языка в вашем резюме может помочь вам использовать ключевые слова и описать весь ваш соответствующий опыт, сохраняя ваше резюме на одной странице. Вы можете использовать маркеры, чтобы передать большой объем информации в краткой и организованной форме. Еще один способ сделать ваше резюме кратким и эффективным — использовать глаголы действия для описания предыдущего опыта. Например, если вы планируете включить информацию о волонтерской деятельности в летнем лагере, вы можете сказать: «Организовывал и руководил детьми в развлекательных мероприятиях, оказывал первую помощь и присматривал за отдыхающими».

3. Будьте готовы обсудить ваши личные данные

Если вы включите личные данные в свое резюме, менеджер по найму может попросить рассказать о предоставленной вами информации. Хотя ваша контактная информация может не повлиять на исход собеседования, информация о ваших увлечениях, навыках и карьерных целях может иметь отношение к некоторым вопросам. Перед собеседованием прочитайте свое резюме и представьте, что менеджер по найму может спросить о каждой детали. Например, если вы включите в свое резюме информацию о волонтерской деятельности по спасению животных, вы можете подумать о том, как ваш опыт работы в этой организации помог вам развить ключевые навыки.