Важность удаленного сотрудничества (с советами)

Командная работа является жизненно важной частью роста и прогресса любой организации. Поскольку все больше организаций нанимают новых сотрудников онлайн, необходимо подчеркнуть важность удаленного сотрудничества. Дополнительные сведения об удаленном сотрудничестве могут привести к повышению производительности и оптимизации рабочих процессов. В этой статье мы узнаем, что такое удаленное сотрудничество, его преимущества, факторы, определяющие его успех, как сделать его успешным, а также несколько советов по улучшению сотрудничества между членами команды.

Что такое удаленное сотрудничество?

Удаленное сотрудничество — это процесс совместной удаленной работы с использованием цифровых платформ для достижения определенной цели. Удаленные команды сотрудничают, используя цифровые технологии, обмениваясь идеями, рабочими файлами и общаясь в режиме реального времени. Эффективность удаленного сотрудничества зависит от индивидуальных усилий по налаживанию связи между членами команды для совместной работы над достижением общей цели. Это может помочь работникам установить здоровый баланс между работой и личной жизнью. Это также помогает командам повышать свою производительность и находить новые возможности независимо от их местонахождения.

Преимущества удаленного сотрудничества

Цель удаленного сотрудничества — максимизировать производительность компании. Когда команды эффективно работают вместе, они могут иметь больший эффект, чем один человек. Удаленное сотрудничество в командах предполагает использование сильных сторон каждого для достижения целей компании и получения результатов. Вот некоторые преимущества удаленного сотрудничества:

Повышенная производительность

Производительность имеет решающее значение для прогресса организации, а продуктивная рабочая сила приводит к повышению эффективности и прибыли. Сотрудники, которые работают из дома, могут быть более продуктивными, поскольку им выгодно выполнять задачи эффективно и не теряя времени. Точно так же короткая онлайн-встреча может быть значительно более продуктивной, чем все, кто идет в конференц-зал, когда встреча начинается за десять минут, а затем заканчивается. Удаленные собрания приводят к повышению производительности, поскольку у участников появляется больше времени для выполнения задач.

Свобода и гибкость

Удаленные сотрудники ценят свою гибкость. Они могут планировать свой день так, чтобы приспособить как свою профессиональную, так и личную жизнь, при условии, что они отрабатывают необходимые часы вовремя. Возможность свободно посещать личные встречи может помочь снизить нагрузку на работе. Предоставление сотрудникам такого уровня автономии укрепляет доверие и повышает удовлетворенность работой.

Экономия затрат

Добираться до работы может быть дорого. Вам нужно учитывать транспортные расходы, парковку, питание и рабочую одежду. Некоторые работодатели даже предоставляют пособие на питание или одежду. Удаленная работа устраняет эти расходы, которые могут составить значительную сумму. Это может привести к увеличению располагаемого дохода для других целей. Удаленная работа также может снизить расходы на уход за детьми, поскольку родители могут проводить больше времени дома.

Факторы успешного удаленного сотрудничества

Чтобы удаленное сотрудничество было успешным, важно, чтобы удаленные работники соблюдали правила, установленные работодателем. Для удаленных работников также жизненно важно поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, чтобы быть максимально продуктивными. Организации могут учитывать различные факторы, которые могут привести к успешному удаленному сотрудничеству, и включать их в свой рабочий процесс. Вот некоторые факторы, необходимые для успешного удаленного сотрудничества:

Навыки удаленного работника

Навыки удаленного работника являются жизненно важным фактором в определении того, может ли удаленное сотрудничество быть успешным. Вы можете провести анализ рисков и тщательно проанализировать опыт и уровень навыков удаленной команды, с которой вы, возможно, сотрудничаете, прежде чем начинать крупное удаленное сотрудничество. После того, как вы начнете, вы сможете лучше делегировать полномочия без микроуправления.

Доверие и поддержка

Успешное удаленное сотрудничество требует постоянного баланса доверия, поддержки, направления и гибкости. Обеспечьте место для своей команды, оставаясь при этом всегда доступным. Удаленный проект не обязательно требует постоянного удаленного взаимодействия. Разделите работу на управляемые этапы. Это проясняет задачу и количественно определяет объем необходимого планирования и взаимодействия.

Хороший интернет

Когда дело доходит до безопасности и качества, даже самая маленькая задержка может вызвать проблемы с некоторыми удаленными проектами. Одной из самых важных вещей, которые необходимы удаленным сотрудникам для достижения успеха, является хороший интернет. Это может позволить им легко и эффективно выполнять задачи, сотрудничать с членами команды и поддерживать связь с клиентами и заказчиками.

Как сделать удаленную совместную работу более успешной

Удаленное командное сотрудничество может помочь командам выполнять задачи более эффективно и результативно. Это также позволяет сотрудникам иметь больше гибкости и автономии. Компании могут использовать удаленную работу, чтобы сократить расходы, или могут потребовать, чтобы сотрудники отправлялись в удаленные места для выполнения задач. Вот несколько шагов, как сделать удаленную совместную работу более успешной:

1. Эффективно общайтесь со своими командами

Эффективная коммуникация необходима для успеха удаленного командного сотрудничества. То, как команда взаимодействует внутри, определяет будущее организации. Поскольку личное сотрудничество и общение непрактичны в ситуациях удаленной работы, очень важно регулярно взаимодействовать с членами команды. При удаленной работе и использовании решений для чата и видеоконференций для связи членов команды убедитесь, что все хорошо адаптированы. Большинство удаленных команд тратят свое рабочее время на общение с людьми, ответы на электронные письма и проведение совещаний. Следующие несколько стандартов могут помочь сэкономить время и повысить эффективность:

• Будьте ясны: будьте максимально лаконичны при общении с членами вашей команды.

• отправлять только актуальную информацию: цель состоит в том, чтобы эффективно выполнять задачи, уважать время других и избегать отправки ненужной информации. Это экономит усилия и ресурсы обеих сторон.

• используйте правильные инструменты для виртуального общения: выберите инструменты удаленного общения, соответствующие вашей корпоративной культуре и потребностям. Решения для управления проектами для управления рабочими процессами — отличная альтернатива для любой удаленной команды.

2. Имейте четкие цели и задачи

Руководители групп могут подчеркнуть важность четкого общения со своими командами. Руководитель группы ставит цели и задачи. Удаленные сотрудники должны понимать, чего от них ожидают руководители групп, и как эффективно сотрудничать для повышения производительности. Платформы для совместной работы могут быть эффективными только в том случае, если члены команды осознают свои цели. Поэтому очень важно проводить частые удаленные встречи команды и держать друг друга в курсе их прогресса и задач, чтобы обеспечить бесперебойную работу процессов. Собрания команды отлично подходят для взаимодействия с каждым членом команды и обеспечения того, чтобы каждый выполнял свои задания.

3. Поддерживайте друг друга

Это может быть одним из самых важных моментов, когда речь идет о правильном взаимодействии с удаленными работниками. Поддержка друг друга является фундаментальной ценностью бизнеса, которая исходит от его управления. Работая удаленно, легко потерять связь с командой. Например, член команды может испытать потерю морального духа и может чувствовать, что коллеги пренебрегают им. С другой стороны, отсутствие признательности может подорвать доверие членов команды.

Крайне важно поддерживать открытый канал связи, чтобы понять чувства всех людей. Некоторым людям может потребоваться больше времени, чтобы успешно адаптироваться к культуре удаленной работы. Поддержание устойчивой, продуктивной и совместной команды требует взаимной поддержки.

4. Поддерживайте прозрачность

Руководителям и членам команды жизненно важно сохранять прозрачность при работе из дома. Повышение прозрачности среди коллег может привести к повышению морального духа сотрудников, повышению доверия и энтузиазма среди членов команды. У компании больше шансов на успех, если она прозрачна со своими сотрудниками и создает культуру доверия. Поддержание культуры прозрачности при работе из дома может быть сложной задачей, но это возможно. Если есть какие-либо важные обновления, обязательно обновите команду как можно скорее. Вы можете проводить короткие видеозвонки, чтобы обновить их.

5. Участвуйте в мероприятиях по удаленному тимбилдингу

Вы можете найти время, чтобы отпраздновать свои достижения. Команде легко перегрузить ответственностью, и это может снизить моральный дух. Поэтому важно участвовать в интересных мероприятиях, чтобы укреплять отношения и улучшать взаимодействие в команде. Вы можете повысить вовлеченность сотрудников с помощью упражнений по построению команды, которые также могут научить сотрудников тому, как сотрудничать. Упражнения по построению команды — отличный способ поощрения сотрудничества между удаленными членами команды.

Советы по организации эффективного удаленного сотрудничества

Проведение эффективного удаленного сотрудничества может повысить производительность команды и улучшить отношения между коллегами. Вот несколько советов по организации эффективного удаленного сотрудничества:

Держите работу организованной

Когда люди не находятся в непосредственной близости друг от друга, система очень необходима, чтобы все были сосредоточены. Лучший способ действий — разработать ежедневное или еженедельное расписание и держать всех в курсе. Крайне важно предложить конкретное руководство относительно процесса разработки проектов. Установление соответствующих границ позволяет людям проявлять творческий подход, гарантируя, что каждый понимает, кто какие обязанности выполняет.

Ставьте перед командой четкие цели

Убедитесь, что каждый член команды понимает цели команды. Когда члены команды понимают свои цели, вы можете привлечь их к ответственности за пропущенные сроки или задержки. Когда все согласны и работают над достижением общей цели, совместная работа становится значительно проще. Сообщайте точные ожидания и причины, стоящие за ними, и связывайте их с более широким бизнес-контекстом, чтобы члены команды четко понимали свою работу. Руководители групп могут установить ожидания в отношении присутствия в сети, процедур проведения собраний, эффективного общения и методов разрешения споров. Вовлекайте членов вашей команды в процесс принятия решений, чтобы укрепить доверие, повысить прозрачность и согласовать поведение команды.