Важность корректировки входов (плюс-типы и советы)

22 июля 2021 г.

Предприятия часто ведут учет своих доходов, чтобы поддерживать свою финансовую отчетность. Один из способов сделать это — использовать корректирующие записи или обновлять документированную финансовую информацию в бухгалтерских книгах. Понимание процесса и его правильное внедрение могут помочь компаниям поддерживать свой бизнес и обеспечить лучший прогноз в отношении прибыли и платежей. В этой статье мы определим, что такое корректирующие записи, рассмотрим пять типов корректирующих записей и обсудим их важность и тех, кто их использует.

Что такое корректирующие записи?

Корректирующие записи — это записи, которые бухгалтер использует для исправления ошибок в бухгалтерской книге, чтобы точно отразить финансы бизнеса. Этот процесс обычно происходит в конце отчетного периода и может быть важен для балансировки дебета и кредита. Создание записей в журнале может быть эффективным способом показать, откуда вы получаете свои деньги, а также как вы их тратите.

Корректирующие записи, как правило, лучше понять, когда вы узнаете, как классифицировать свои расходы. При просмотре ваших финансовых отчетов рассмотрите различные классификации, к которым могут принадлежать ваши записи, такие как отсрочки, начисления и оценки, поскольку каждая из них имеет разные функции. Расходы будущих периодов — это отсроченные расходы вашей компании, в то время как начисления — это расходы, которые ваша компания не оплатила, не получила или не отразила в своем отчете, а оценки — это неденежные статьи, такие как расходы на амортизацию.

Кто использует корректирующие записи?

Использование корректирующих записей распространено во многих отраслях, поскольку предприятия используют этот тип процесса в качестве системы сдержек и противовесов. Как правило, компании нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для управления этой частью своего бизнеса, что позволяет им сосредоточиться на других частях, таких как наем сотрудников и общая миссия или цель бизнеса. Однако, если бизнес новый, и владелец еще не нанял кого-то для этой конкретной обязанности, они могут выполнять эту роль сами.

Важность корректирующих записей

Важным компонентом бухгалтерского учета является обеспечение точности всех ваших счетов, поэтому использование корректирующих записей также важно. Корректирующие отчеты позволяют вам добавлять примечания или записи в вашу бухгалтерскую книгу для обозначения исправлений, таких как запись правильных сумм или дат, когда вы получили платежи. Например, если вы документально зафиксировали неправильную дату платежа по расходу, вам может потребоваться пересмотреть запись, чтобы указать правильную дату платежа, чтобы избежать неправильного учета за этот период времени.

Типы корректирующих записей

Вот пять типов корректирующих записей, которые следует учитывать при анализе дохода:

Начисленные доходы

При документировании начисленных доходов компании учитывают платежи в своей финансовой отчетности на другую дату, а не на дату, когда они предоставляли услуги. Чтобы избежать занижения общего начисленного дохода и создания неточных отчетов, попробуйте создать метод начисления, чтобы оставаться в курсе последних событий. Например, если вы владеете компанией по чистке ковров и выполнили обслуживание в одном отчетном периоде, но не выставляете счета своим клиентам до следующего периода, то вы получаете доход. Чтобы исправить это, создайте новую запись, которая дебетует вашу дебиторскую задолженность и кредитует ваш доход от услуг.

Начисленные расходы

Начисленные расходы противоположны начисленным доходам, поскольку это расходы, понесенные и зарегистрированные в бухгалтерских книгах до того, как компания произведет платеж. Компании обычно используют это при учете бонусов сотрудников, заработной платы или окладов. Например, если вы платите своим сотрудникам раз в две недели, а два дня выплаты зарплаты в месяц приходятся на разные отчетные периоды, вы можете собрать начисленные расходы, которые могут отражать неточную сумму денег на вашем счете. Чтобы исправить это, рассмотрите возможность создания скорректированной записи для учета расходов на заработную плату.

Отложенные доходы

При учете доходов будущих периодов компании предоставляют услуги или товары и могут получать часть платежей до тех пор, пока они не выполнят услугу или не доставят товар. Поскольку этот тип скорректированной записи может меняться от цикла к циклу, он обычно документируется не как фактический доход, а как обязательство из-за незавершенных статей. Например, если клиент платит вам за покраску своего дома, но ненастная погода задерживает услугу, у вас будет отсрочка дохода или платежа до тех пор, пока вы не завершите работу и не сможете обналичить платеж по своим книгам.

Предоплачиваемые затраты

Предоплаченные расходы противоположны отложенным доходам, поскольку они считаются активами, за которые компании платят, чтобы использовать их в будущем. Например, если вы вносите арендную плату за год вперед, рассмотрите возможность использования корректирующих записей каждый месяц, чтобы показать эти ежемесячные расходы в своем отчете. Хотя вы не производите платежи каждый месяц, добавление этой записи может помочь вам более эффективно отслеживать свои расходы и сбалансировать свои книги на предстоящий период.

Амортизационные расходы

Амортизационные расходы — это убытки, которые ваша компания оплачивает по мере снижения стоимости предмета. Например, любые крупные предметы, которые вы покупаете для своей компании, такие как тяжелая техника или транспортное средство, могут обесцениваться. Когда это произойдет, вам может потребоваться записать это, чтобы ваше заявление оставалось точным в соответствии с вашим убытком. Чтобы отслеживать это, разместите расходы на амортизацию в столбце дебета, а накопленную амортизацию или общую сумму амортизации актива — в столбце кредита. Учет накопленной амортизации может помочь вашей компании в документировании общих расходов за год.

Советы по корректировке записей

При рассмотрении способов документирования скорректированных записей ознакомьтесь с приведенными ниже полезными советами, которые помогут вам начать работу:

• Держите электронную таблицу. Попробуйте вести электронную таблицу, чтобы отслеживать доходы вашей компании в течение различных циклов бухгалтерского учета. Электронная таблица может помочь вам легко вводить и систематизировать различные записи.

• Используйте бухгалтерские программы. Рассмотрите возможность использования бухгалтерского программного обеспечения при использовании корректирующих проводок. Хотя вам, возможно, все равно придется вносить изменения вручную, программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь организовать, проанализировать и рассчитать вашу информацию, что полезно для создания финансового отчета.

• Создавайте повторяющиеся записи. Создавайте повторяющиеся записи в электронной таблице или в программном обеспечении, чтобы не вводить ежемесячно некоторые расходы или платежи, что поможет сэкономить время и усилия.