В чем разница между жесткими и мягкими затратами?

22 апреля 2021 г.

Строительство новых зданий и других проектов связано с множеством различных расходов. При разработке бюджета строительства и управлении закупками вы должны понимать затраты, связанные с вашим проектом. Знание разницы между фиксированными и мягкими затратами является важной частью координации успешного строительного проекта, который вы можете себе позволить.

В этой статье мы рассмотрим концепцию твердых и мягких затрат в строительстве и объясним роль каждой из них.

Что такое жесткие затраты по сравнению с мягкими затратами?

Твердые затраты и мягкие затраты — это две категории расходов на строительство, которые показывают, как расходы связаны с проектом. Бюджет строительства должен учитывать как постоянные, так и мягкие затраты, чтобы учесть все потенциальные покупки на протяжении всего срока реализации проекта.

Жесткие затраты относятся к типам расходов, непосредственно связанных с физическим строительством проекта. Оплата труда работников за строительство здания, аренда оборудования — два примера серьезных затрат. Мягкие расходы — это расходы, которые косвенно поддерживают строительные работы, такие как судебные издержки и проверки безопасности. Классификация расходов как «мягких» или «жестких» может помочь вам понять, как каждый аспект строительства связан со всем бюджетом, что упрощает эффективное распределение ресурсов и финансирование проекта.

Виды твердых затрат

Твердые затраты, также известные как «затраты на кирпич и раствор», представляют собой покупки, которые непосредственно связаны с фактическим процессом строительства, когда строители возводят конструкции. Общие виды твердых затрат включают в себя:

Сырье

Материалы, из которых состоит здание или другой строительный объект, являются самым основным видом твердых затрат. Все, что физически является частью новой структуры, скорее всего, потребует серьезных затрат. Вот несколько примеров распространенных видов сырья в строительном бюджете:

• Конкретный

• Изоляция

• Гвозди

• Сталь

• Древесина

• газон

• Кусты

• Деревья

• Гравий

Строительные работы

Оплата труда рабочих является типом твердых затрат, поскольку строители физически вносят свой вклад в строительные проекты. При планировании проекта вы должны иметь возможность оценить, сколько вам нужно платить всем сотрудникам и субподрядчикам на протяжении всего процесса строительства. Примерами твердых затрат, связанных с трудом, являются:

• Сантехника

• Плотницкие работы

• Раскопки сайта

• Электропроводка

• установка ОВКВ

• Ландшафтный дизайн

Оборудование

Если вам нужно приобрести новое оборудование для нового проекта, это большие затраты. Затраты на техническое обслуживание существующего оборудования также можно считать серьезными затратами, поскольку они напрямую влияют на способность строительной бригады физически работать над проектом. Важно учитывать стоимость оборудования, чтобы убедиться, что у вас есть финансирование для завершения проекта. Обычные жесткие затраты на оборудование:

• Аренда тяжелой техники

• Покупка ручного инструмента

• Спасательное оборудование

• строительные леса

Внутренние светильники

Постоянные аспекты дизайна интерьера здания требуют серьезных затрат, поскольку они необходимы для завершения строительного проекта. Полезные свойства и другие отделки делают другое сырье презентабельным и функциональным для клиента. Затраты на внутреннюю отделку могут включать в себя:

• Техника

• Шкафы

• Кафельная плитка

• Счетчики

• Аппаратное обеспечение

• Краска

• печи

• Трубы

Когда возникают жесткие затраты?

Жесткие затраты обычно возникают в процессе строительства. В начале проекта строительные компании обычно закупают все расходные материалы и материалы, которые им потребуются в ходе строительства. По мере возникновения других потребностей или исчерпания запасов они тратят больше денег на эти насущные расходы. Заработная плата и гонорары сотрудников — еще одна серьезная статья расходов, которые продолжаются на протяжении всего периода строительства.

Как только строительная бригада закончит строительство, у них больше не будет жестких затрат. Они могут оплачивать счета и счета-фактуры за счет прямых затрат, которые они понесли ранее в процессе, но никаких новых твердых затрат не возникнет, поскольку строительство завершено.

Оценка жестких затрат

Оценка реальных затрат — относительно простой процесс, потому что реальные затраты конечны, осязаемы и предсказуемы. Хотя могут возникнуть некоторые дополнительные серьезные затраты, если строительство пойдет не по плану, они, как правило, постоянны. Вы можете оценить реальные затраты, составив список всех материалов и оборудования, необходимых для проекта, и получить расценки по ценам в вашем регионе. Затем спрогнозируйте затраты на рабочую силу, изучив, сколько часов труда было потрачено на аналогичные проекты.

Виды мягких расходов

Мягкие затраты — это косвенные расходы, связанные со строительным проектом, но не влияющие активно на фактический процесс строительства. К основным типам мягких затрат, возникающих до, во время и после строительства, относятся:

Планирование

Планирование и исследования, необходимые для разработки планов строительства, — это незначительная стоимость. Это включает в себя оплату инженерам и архитекторам за разработку планов, проведение исследований и изучение других переменных до начала проекта. Мягкие затраты, связанные с планированием, помогают строительной бригаде разработать концепцию проекта и подготовиться к будущим процедурам строительства. Типичные затраты на планирование включают:

• Исследования рынка

• Экологические исследования

• Разработка чертежей

• Архитектура

• Гражданское строительство

• Ландшафтный дизайн

Администрация

Административные расходы являются существенными эксплуатационными расходами для строительных проектов, даже если они не влияют напрямую на процесс строительства. Бюджет строительства должен включать информацию о том, сколько вам нужно потратить на административную заработную плату и материалы, чтобы гарантировать, что проект хорошо организован и соответствует всем правилам. Административные расходы в строительстве могут включать:

• Программное обеспечение для бизнеса

• Заработная плата офисного персонала

• Оргтехника

• Бухгалтерская помощь

• Налоги

• Проценты по кредиту

Страхование

Страховые взносы являются мягкими затратами, потому что страхование не влияет напрямую на разработку нового строительного проекта. Расходы на страхование строительства также продолжаются и могут продолжаться после завершения строительства. Строительные компании могут приобрести несколько видов страхования, чтобы защитить себя и свое имущество:

• Страхование рисков застройщика

• Страхование общей ответственности

• Коммерческое автострахование

• Компенсация рабочим

• Строительные облигации

• Страховка имущества

Юридические услуги

Существует множество юридических соображений, связанных с планированием строительного проекта и подтверждением того, что он соответствует местным нормам. Любые юридические расходы являются мягкими затратами, потому что, хотя судебные издержки являются неотъемлемой частью ведения строительного бизнеса, они не имеют прямого отношения к самому зданию. Типичные юридические мягкие расходы в строительстве могут включать:

• Инспекционные сборы

• Разрешения на строительство

• Разрешения на жилье

• Разрешения на проживание

• Разрешения на коммерческое использование

• Гонорары адвоката

• Приложения для зонирования

Недвижимость

Плата за землю, на которой будет проходить строительный проект, является важной статьей расходов для любого строительного проекта. Хотя недвижимость физически связана со строительным проектом, она обычно считается мягкой стоимостью, поскольку расходы на приобретение земли и недвижимость могут возникать до и после строительного проекта. Виды мягких расходов на недвижимость:

• Покупка земли

• Аренда или аренда помещения

• Восстановление окружающей среды

• Расширения дорог

Управление недвижимостью

Не все строительные проекты охватывают управление и обслуживание нового проекта, но те, которые это делают, будут иметь дополнительные текущие мягкие расходы. Если кто-то, кто финансировал строительство, хочет сохранить свою собственность, он должен учитывать мягкие расходы на управление недвижимостью в своем долгосрочном бюджете. Управление недвижимостью — это мягкая стоимость, потому что она поддерживает использование здания, а не его фактическое строительство. Примерами мягких затрат, связанных с управлением недвижимостью, являются:

• Реклама

• Надзор за арендой

• Ремонт зданий

• Уход за ландшафтом

• Ремонт

• Безопасность

Когда возникают мягкие расходы?

Мягкие затраты могут возникнуть в любое время до, во время или после строительства. Строительные проекты, как правило, имеют большое количество косвенных затрат на этапе планирования с дополнительными косвенными затратами, которые возникают на этапах строительства, проверки и управления.

Оценка мягких затрат

Мягкие затраты труднее предсказать, чем твердые, потому что они могут расти и меняться со временем. При оценке мягких затрат важно учитывать различные гипотетические ситуации и прогнозировать ожидаемый диапазон цен. Например, если во время строительства возникает юридический вопрос, небольшие расходы, связанные с судебным процессом, могут растянуться на годы после завершения проекта. Целесообразно иметь большой дискреционный фонд, предназначенный для мягких расходов, чтобы приспособиться к меняющимся потребностям и текущим расходам.