В чем разница между отчетами и информационными панелями?

Существует множество методов сбора, анализа и представления данных на рабочем месте. Отчеты и информационные панели — это два распространенных инструмента, которые можно использовать для отслеживания и просмотра данных о различных аспектах эффективности бизнеса. Понимание сходств и различий между этими двумя методами сбора данных может помочь вам добиться успеха в ваших проектах по анализу данных. В этой статье мы объясним, что представляют собой информационные панели и отчеты, а затем сравним и сопоставим их с тем, как вы используете их на рабочем месте.

Чем полезны отчеты и информационные панели?

При работе над проектами на работе важно отслеживать свой прогресс и иметь возможность сообщать о статусе своих задач коллегам и клиентам. Они оба необходимы для определения того, какие элементы набора данных наиболее важны для проекта, и для получения информации из базовой информации. Отчеты и информационные панели полезны для анализа и передачи данных, создания сводки вашей работы и документирования вашей деятельности в проекте.

Связанный: [Methods of Data Collection (With Data Types and Examples)](https://buom.ru/career-advice/career-development/methods-of-data-collection)

Что такое отчеты?

Отчет — это документ или презентация, которые вы используете для обобщения или объяснения предмета. Вы можете использовать отчет для обсуждения любой темы, от продаж продукта до вашей презентации для маркетинговой кампании. Вы можете использовать слова, диаграммы и любую другую комбинацию текста и изображений для представления своего отчета. При создании отчета вы обычно сосредотачиваетесь на определенной теме и собираете обширные доказательства для объяснения этой темы.

Связанный: [How To Write a Report for Work (With Examples)](https://buom.ru/career-advice/career-development/how-to-write-a-report-for-work)

Что такое информационные панели?

Инструментальные панели — это инструменты, которые визуально отображают статус проекта или другой темы. Информационная панель часто включает в себя несколько показателей, которые сосредоточены на одном и том же общем предмете. Информационные панели предлагают обзор предмета, чтобы объяснить общее состояние бизнеса, клиента, команды или отдельного человека. Как правило, информационные панели представляют собой программы или веб-сайты, которые автоматически интерпретируют данные и отображают их таким образом, чтобы их могли легко интерпретировать пользователи.

Связанный: [The Benefits and Types of Marketing Dashboards](https://buom.ru/career-advice/career-development/marketing-dashboard)

В чем разница между отчетами и информационными панелями?

Отчеты и информационные панели имеют несколько ключевых отличий, и важно понимать их, чтобы выбрать наилучший метод хранения или представления данных. Вот основные различия между отчетами и информационными панелями:

Объем

Панели мониторинга имеют более широкий охват, чем отчеты. Отчеты сосредоточены на одной конкретной теме и предоставляют подробную информацию по этому вопросу, в то время как информационные панели предлагают широкий спектр информации с использованием нескольких показателей для объяснения общего состояния ситуации. Например, вы можете подготовить финансовый отчет, объясняющий финансы вашего отдела за последний квартал. В отчете вы сосредотачиваетесь на конкретных доходах, убытках и других подробных цифрах, связанных с деньгами, которые вы заработали и потеряли в течение определенного периода времени. Объем отчета подчеркивает эти показатели и объясняет, что они означают для бизнеса.

Вы также можете использовать финансовую панель мониторинга для отслеживания финансовых показателей компании. На панели инструментов может быть несколько методов, включая продажи на сегодняшний день, текущие расходы по сравнению с общим бюджетом, общее количество рабочих часов и информацию о том, сколько потенциальных клиентов в настоящее время находятся в процессе продаж. Вы можете перемещаться по панели инструментов, чтобы просматривать различные диаграммы, графики и другие визуальные сравнения различных показателей. Такая широкая сфера охвата дает любому, кто пользуется дашбордом, общее представление о финансовом благополучии компании в любой момент.

Интерпретация

Отчеты и информационные панели интерпретируют информацию по-разному. Люди готовят отчеты и предлагают свои взгляды на данные. Они могут дать свою интерпретацию тенденций и понимание того, что означают данные, сравнивая их с другими подобными ситуациями. Отчеты часто включают абзацы текста, которые объясняют, что означают различные диаграммы, графики и тенденции. Они также могут включать предложения и рекомендации, основанные на вашем личном анализе и обзоре информации.

Информационные панели представляют собой объективный набор информации. Они не включают дополнительные идеи и интерпретации. Некоторые информационные панели могут включать инструменты, которые рассчитывают прогнозы и тенденции на основе прошлых данных, но в них отсутствуют данные из внешних источников. Инструментальные панели в основном рассчитывают, компилируют и представляют данные, которые пользователи вводят из базы данных или других источников, в различных форматах.

Цель

Вы можете создать отчет по нескольким причинам. Распространенными причинами создания отчетов являются информирование вашей команды о проекте, разъяснение сведений о компании сотрудникам и акционерам, представление идеи клиенту или подведение итогов по результатам задания после того, как вы закончите. Многие люди используют отчеты для руководства презентациями, но вы также можете отправлять их самостоятельно для ознакомления. Отчеты — это очень универсальные документы, и вы можете адаптировать их для любых конкретных целей.

Основная цель информационной панели — наблюдать за состоянием ситуации. Люди, работающие над проектом, могут просматривать ключевые показатели эффективности и определять, нужно ли им вносить какие-либо коррективы в свой рабочий процесс для достижения своих целей. Как правило, компании предоставляют многим людям доступ к одной и той же информационной панели, чтобы повысить ответственность и сделать данные более доступными для своей команды. Люди могут использовать информационные панели для определения состояния рабочего процесса проекта и общения со своими коллегами на основе этой информации.

Формат

Большинство отчетов представляют собой стандартные документы со страницами, которые можно распечатать или сохранить в цифровом файле. Некоторые люди также готовят отчеты в формате слайдов, чтобы представить информацию группе. Этот формат позволяет легко включать различные функции, такие как диаграммы, графики и наглядные пособия. Инструментальные панели часто интерактивны, а это означает, что для них требуется программный интерфейс, такой как веб-сайт. Это позволяет людям нажимать на кнопки, выбирать определенные функции и определять, какие данные они хотят просмотреть для каждой метрики.

Связанный: [8 Types of Sales Reports and Their Uses](https://buom.ru/career-advice/career-development/types-of-sales-reports)

В чем сходство между отчетами и информационными панелями?

Вот некоторые сходства между информационными панелями и отчетами, которые вы можете учитывать при использовании обоих инструментов:

• Преимущества. И отчеты, и информационные панели предлагают схожие преимущества улучшения документации и коммуникации внутри организации.

• Функции. Панели мониторинга и отчеты имеют некоторые общие функции, такие как использование диаграмм и графиков для визуального представления определенных типов данных.

• Метрики: эти методы сбора данных могут использовать одни и те же метрики, но отображать их по-разному.