Узнайте о том, как стать специалистом по инвентаризации
10 декабря 2019 г.
Что делает специалист по инвентаризации?
Специалист по инвентаризации — это роль надзора за запасами и управлением запасами в розничной торговле или универмаге. Вот некоторые из обязанностей специалистов по инвентаризации:
Проведение процессов инвентаризации для обеспечения точности отгрузки
Оценка и управление процедурами ротации запасов
Поддержание складских площадей на складе магазина
Обучение персонала магазина процедурам складирования и методам датирования товаров
Планирование использования складских площадей магазина
Размещение заказов на пополнение запасов
Общение с руководством магазина о любых проблемах с запасами, которые возникают, если продукты отсутствуют или повреждены в отгрузке.
Управление и ведение инвентаризационных записей с помощью системы программного обеспечения для управления запасами
Средняя зарплата
Специалисты по инвентаризации обычно получают почасовую оплату, но некоторые предприятия платят своим специалистам по инвентаризации заработную плату. Точная заработная плата специалиста по инвентаризации будет зависеть от предыдущего опыта работы сотрудника на складе или в логистике, от того, где находится магазин и в какой компании он работает.
Обычная зарплата в США: $14,58 в час
Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 до 27,30 долларов в час.
Требования к специалистам по инвентаризации
Чтобы стать специалистом по инвентаризации, может потребоваться сочетание следующих факторов:
Образование
Специалисты по инвентаризации почти всегда должны иметь как минимум диплом средней школы или его эквивалент. Специалисту по инвентаризации не требуется высшее образование для получения должности, но работодатель может отдать предпочтение кандидату с более солидной академической историей. Получение степени младшего специалиста в области логистики или смежной области может предоставить специалисту по инвентаризации путь к продвижению по карьерной лестнице.
Повышение квалификации
Специалисты по инвентаризации проходят от двух до четырех недель обучения на рабочем месте, когда они приступают к работе. Этот тренинг предназначен для обучения специалиста по инвентаризации политике конкретного магазина и ознакомления специалиста по инвентаризации с процедурами складирования магазина и программным обеспечением для управления запасами, используемым магазином. Специалисты по инвентаризации, получившие повышение за счет должности склада в том же месте, могут пропустить часть или все это обучение. Как правило, работодатели, нанимающие специалистов по инвентаризации, предпочитают, чтобы их кандидаты имели опыт работы с управлением запасами.
Сертификаты
Специалисты по инвентаризации не требуют каких-либо сертификатов, чтобы заработать свою должность. Тем не менее, некоторые сертификаты могут помочь специалисту по запасам продвинуться по карьерной лестнице в области логистики. Американское общество управления производством и запасами (APICS) предлагает ряд полезных дополнительных сертификатов, которые помогут специалисту по запасам превратить свой опыт управления запасами в карьеру в сфере логистики и управления цепочками поставок.
Кроме того, специалист по инвентаризации, имеющий действующую лицензию на управление вилочным погрузчиком, будет гораздо более конкурентоспособным кандидатом в процессе найма. Управление по охране труда и здоровья (OSHA) предлагает экзамены и курсы для получения лицензии на вилочный погрузчик для профессионалов во всех отраслях.
Навыки и умения
Вот некоторые из наиболее важных навыков, которыми должен овладеть специалист по инвентаризации:
Математика
Специалист по инвентаризации будет проводить большую часть своего времени, работая с электронными таблицами и программным обеспечением для управления запасами. Они будут сравнивать стоимость доставки и цифры с бюджетом магазина и должны будут сбалансировать несколько различных финансовых факторов и факторов хранения при определении того, как организовать склад магазина и сколько запасов заказывать.
Организаторские способности
Одной из основных обязанностей специалиста по инвентаризации является определение того, как устроен склад инвентаря в магазине и как продукты циклируются и периодически закупаются для магазина. Специалист по организации инвентаризации будет обладать навыками, необходимыми для быстрого и эффективного выполнения этих задач.
Лидерские качества
Специалист по инвентаризации является руководящей должностью над группой инвентаризации и хранения. Специалист по инвентаризации с сильными лидерскими качествами может мотивировать своих складских запасов и менеджеров по инвентаризации и представлять их коллективные интересы при общении с руководством компании.
Компьютерная грамотность
Специалист по инвентаризации является ключевым пользователем программного обеспечения для управления запасами в магазине. Специалист по инвентаризации использует это программное обеспечение практически для всех аспектов своей роли, от определения количества заказов до ведения бюджета запасов магазина. Наличие сильных навыков работы с компьютером позволит специалисту по инвентаризации использовать свое программное обеспечение в максимальной степени.
Физическая выносливость
Специалисты по инвентаризации тратят большую часть своей смены, перемещаясь по складу и помогая кладовщикам маневрировать отгрузкой запасов в торговый зал магазина. Проведение продолжительных периодов времени, помогая группе инвентаризации с ротацией отгрузок, требует, чтобы специалист по инвентаризации обладал значительной физической выносливостью.
Рабочая среда специалиста по инвентаризации
Специалисты по инвентаризации обычно работают в крупных розничных и универмагах. Специалист по инвентаризации будет проводить большую часть своей смены, перемещаясь по складской площади магазина и наблюдая за кладовщиками, когда они перемещают товар в торговый зал, регистрируя информацию об отгрузке и сведения о продукте, когда они проверяют содержимое склада.
Затем специалист по инвентаризации перенесет эти данные об отгрузке и складе на свой компьютер, где он зарегистрирует их в своем программном обеспечении для управления запасами и начнет определять, какие продукты потребуют пополнения запасов в течение следующего цикла отгрузки. В зависимости от размера склада магазина и наличия у него лицензии специалист по инвентаризации может также проводить часть своей смены, управляя вилочным погрузчиком, чтобы упростить маневрирование больших объемов товаров на складе.
Специалисты по инвентаризации обычно работают полный рабочий день, хотя можно работать специалистом по инвентаризации неполный рабочий день. Специалисты по инвентаризации могут работать в нерабочее время, но это зависит от предпочтений конкретного магазина по расписанию. Крупные магазины могут получать поставки товаров ежедневно, тогда как небольшие магазины могут получать поставки товаров только один или два раза в неделю.
Как стать специалистом по инвентаризации
Вы можете выполнить следующие общие шаги, чтобы стать специалистом по инвентаризации:
1. Получите аттестат о среднем образовании или его эквивалент.
Для того, чтобы стать специалистом по инвентаризации, необходимо иметь как минимум среднее образование. Кандидаты, не имеющие аттестата об окончании средней школы, могут сдать тест на развитие общего образования (GED), чтобы получить признанный на национальном уровне документ, эквивалентный диплому об окончании средней школы.
2. Получите степень младшего специалиста
Высшее образование не является обязательным требованием для работы инвентаризатором. Тем не менее, степень младшего специалиста в области логистики может сделать вас более конкурентоспособным кандидатом при подаче заявления на должность специалиста по инвентаризации и может предоставить вам основу для продвижения в сфере складского хозяйства и логистики.
3. Тратьте время на управление запасами
Проведите год или два, работая продавцом или на другой позиции начального уровня в сфере розничной торговли. Для большинства должностей специалистов по инвентаризации требуется не менее года профессионального опыта работы на розничных складах.
4. Повышение до должности специалиста по инвентаризации
После работы на должности начального уровня по запасам или инвентаризации спросите своего руководителя, есть ли какие-либо вакансии для повышения до должности специалиста по инвентаризации. Если их нет, поищите открытые вакансии специалиста по инвентаризации в других местах.
Образец должностной инструкции инвентаризатора
Супермаркет электроники Transistor Town в Томпсон-Крик ищет человека, который присоединится к нам в качестве менеджера по запасам. Специалист по инвентаризации будет нести ответственность за надзор за персоналом склада магазина, а также за размещение заказов на инвентарь в соответствии с потребностями магазина и бюджетными ограничениями, проверку отгрузок запасов в системе управления запасами магазина, отчетность и сообщение о любых проблемах с отгрузками магазина и помощь команде по снабжению в распределении груза по складу магазина и в торговом зале.
Все новые сотрудники должны пройти двухнедельный курс интеграции, прежде чем приступить к работе, чтобы ознакомиться с нашим программным обеспечением для управления запасами и правилами нашего магазина. Как специалист по инвентаризации, запасщики будут отчитываться перед вами, прежде чем отчитываться перед руководством, а вы будете отчитываться непосредственно перед генеральным директором магазина. Опыт работы на складе не менее года обязателен. Наличие действующей лицензии на вилочный погрузчик, выданной OSHA, является предпочтительным, но необязательным.