Узнайте о том, как стать сотрудником склада

1 апреля 2021 г.

Сотрудники склада являются опорой цепочки поставок продукции, гарантируя, что продукция из различных отраслей попадет на рынок для использования. Хотя эта должность может быть сложной физически, она предоставляет рабочие места для компьютерных специалистов, разнорабочих, инвентаризаторов и операторов оборудования. В этой статье мы обсудим сотрудников склада, их обязанности и важные качества. Мы также предоставляем образец должностной инструкции для сотрудника склада.

Что такое сотрудник склада?

Складские сотрудники — это сотрудники, которые выполняют любые задачи, необходимые на складе фирмы. Они хранят продукты в нужных местах, получают входящие поставки, сканируют товары перед их регистрацией в своих компьютерных системах, управляют запасами и запасами, поддерживают общую чистоту на складах и проверяют продукты на предмет дефектов или повреждений. Они также собирают и упаковывают товары, связанные с заказами, обеспечивают надлежащую отгрузку товаров и принимают заказы на поставку.

В обязанности работника на вакантом месте “Младший склад” могут входить:

• Создание счетов

• Работа с жалобами и вопросами клиентов

• Подача заказов

• Обеспечение безопасности сотрудников склада

• Создание отчетов об отслеживании

• Соблюдение нормативных требований

• Обучение работников правилам техники безопасности на складе

Чем занимается сотрудник склада?

У складских сотрудников есть множество обязанностей, которые они должны выполнять на складе. Их работа варьируется от получения заказов обслуживания клиентов до поиска и упаковки товаров. Вот различные задачи, которые вы можете выполнять в качестве сотрудника склада:

Чулок

Сотрудники склада помогают управлять доставкой товаров по всему складу. Они сосредоточены на организации того, как товары перемещаются на склад и в хранилище. Эти специалисты следят за тем, чтобы определенные запасы оставались на полках, и при необходимости могут координировать повторный заказ. В обязанности сотрудников склада входит своевременное выполнение всех заказов и своевременное получение клиентами своих заказов.

Упаковка предметов

Сотрудник склада упаковывает продукты в соответствии с предпочтениями своих клиентов и рекомендациями компании. Эти профессионалы подготавливают товары, быстро перемещаясь и сохраняя заказы готовыми к доставке после получения заказов на покупку от своих клиентов.

Предоставление обслуживания клиентов

Сотрудник склада может работать в компании в качестве клерка. На этой должности они обеспечивают связь между персоналом склада и клиентами для записи и обработки заказов. Они также ведут записи о спросе и продажах компании в своих компьютерных системах или на бумажных носителях. После того, как вы подготовите заказы и упакуете их, сотрудники склада смогут оценить заказы, чтобы убедиться, что продукты на складе упаковываются в соответствии с потребностями клиентов. Им также, возможно, придется упаковывать и облегчать доставку товаров для клиентов.

Загрузка товаров

Сотрудник склада использует организационные навыки для эффективной и безопасной упаковки товаров в транспортное средство или транспортный контейнер. Они также гарантируют, что коробки имеют соответствующий имидж бренда компании и другие соответствующие детали, связанные с фирмой. Их основная цель – загрузить товары для клиента, который полагается на склад для качественных услуг доставки.

Выполнение общескладских работ

В качестве сотрудника склада у вас также будут разные обязанности, необходимые для обработки продуктов, получения товаров и отгрузки товаров на складе. На вас может быть возложена обязанность поддерживать контроль качества на складе и следить за запасами. Эти специалисты могут использовать тяжелые погрузочные машины при упаковке, хранении или транспортировке товаров и должны пройти необходимую подготовку по технике безопасности.

Прием и отправка вещей

Сотрудники склада работают вместе с работниками склада, чтобы обеспечить успешную доставку и получение товаров. Они также проверяют заказы, чтобы убедиться, что они правильно упаковывают и обрабатывают их, документируя и координируя поставки в зависимости от того, как они получают и отправляют заказы.

Операционные машины

Если грузы требуют подъема или перемещения, сотрудник склада может использовать тяжелое грузоподъемное оборудование для облегчения этих процессов. Они также используют складские машины для упаковки, загрузки и отправки товаров. Сотрудники склада с большим опытом работы с машинами могут обучать и контролировать новых сотрудников по безопасному использованию оборудования на складе и эффективному выполнению задач. Некоторым сотрудникам склада может потребоваться лицензия на эксплуатацию определенного оборудования, например вилочного погрузчика.

Проверка доставки

Оператор склада проверяет записи, чтобы обеспечить точность входящих и исходящих поставок. Возможно, вам также придется выполнять базовый учет, расчеты и тяжелую работу, чтобы облегчить этот процесс. Эти специалисты также могут организовать размещение товаров на складе после их получения. Эти специалисты также взаимодействуют с поставщиками и клиентами, чтобы убедиться, что они хорошо обрабатывают все заказы, а процесс доставки соответствует потребностям клиентов.

Контроль сотрудников склада

Работа помощником по складу может включать в себя надзорные обязанности, в том числе поддержание эффективности, безопасности и производительности во время повседневных операций.

Ведение и контроль запасов

Сотрудники склада контролируют запасы и управляют ими, чтобы обеспечить соблюдение правил на складе. Они гарантируют, что компания поддерживает процедуры инвентаризации, наблюдая за рабочим процессом и контролируя других сотрудников и складские операции.

Важные качества для продавца склада

Как сотрудник складской отрасли, вы должны быть эффективными в своей должности. Ниже перечислены важные качества, которые вам необходимо развить, чтобы стать успешным сотрудником склада.

• Коммуникация: большинство обязанностей на складе связаны с общением с коллегами, работодателями и клиентами. Во время собеседований работодатели ищут кандидатов с отличными навыками письменного и устного общения.

• Технологическая грамотность: Работодатели ожидают, что кандидаты на должность помощника склада поймут, как использовать компьютеры и другие виды технологий на рабочем месте. Знание конкретных приложений, в том числе Excel, Microsoft и приложений для работы с электронными таблицами, может повысить ваши шансы получить работу в качестве сотрудника склада.

• Навыки работы в команде: способность работать в команде имеет решающее значение для должности помощника склада. Вы должны вовлекать коллег и помогать им выполнять задачи вовремя. Работа в команде может помочь вам взаимодействовать с младшими, средними сотрудниками и руководителями для продвижения по карьерной лестнице.

• Способность решать проблемы: если вы решите много проблем на рабочем месте, вы станете подходящим кандидатом на должность помощника склада. Убедитесь, что вы можете работать в рабочей среде, где люди следуют инструкциям для решения проблем, ваши качества могут помочь вам найти решение проблем компании.

• Надежность: есть вещи, которые вы можете делать в качестве сотрудника склада и самостоятельно помогать компании развиваться, потому что вашему работодателю требуется кто-то более продуктивный в своей организации. Убедитесь, что то, как вы выполняете свои обязанности, делает всех счастливыми.

• Гибкость: чтобы преуспеть в качестве сотрудника склада, вы должны быть гибкими и работать во многих отделах. Вы также должны быть готовы работать в разных условиях и радовать своих коллег и работодателя.

• Навыки обучения: сотрудники склада должны получить навыки, чтобы расширить свои знания и повысить производительность труда. От них требуется быстрая обучаемость, чтобы понимать определенные вещи, в том числе, среди прочего, материалы, правила соответствия и оборудование.

• Пунктуальность: во всех профессиях важно приходить на работу вовремя, особенно на складе, чтобы работники могли обеспечить своевременную упаковку и доставку заказов от клиентов. Приходя на работу вовремя и посещая встречи раньше, вы можете быть успешным сотрудником склада.

• Организация: предполагается, что все сотрудники склада должны быть организованы, так как им, вероятно, будет поручено следить за запасами. Они должны суметь организовать склады и расставить предметы по стандартам работодателей. Организационные качества могут помочь вам отслеживать элементы и их расположение и выявлять несоответствия.

• Скорость: Работа на складе в качестве помощника по складу требует от вас быстрой работы. Упаковка и доставка продукции должны быть выполнены вовремя, чтобы удовлетворить потребности клиента. Движение со скоростью при выполнении различных ролей может улучшить производительность компании.

Образец должностной инструкции

В настоящее время компания нанимает трудолюбивого, надежного и гибкого сотрудника склада, который присоединится к этой быстрорастущей организации. Эта должность требует от вас выполнения различных складских обязанностей, таких как сортировка, погрузка, ввод, разгрузка и получение материалов. Кроме того, ведение инвентаря, организация складских запасов, упаковка продукции и отгрузка заказов. Крайне важно быть внимательным к деталям за все время, так как вы должны оценивать продукты на наличие дефектов и сообщать о повреждениях в соответствии с требованиями.

Ответственность и обязанности сотрудника склада

• Обрабатываем, упаковываем и отправляем заказы аккуратно

• Осмотрите товар на наличие дефектов и сообщите в случае необходимости

• Пополняйте запасы и поддерживайте инвентаризацию заказов по мере необходимости

• Сортируйте надлежащим образом, получайте и храните входящие предметы

• Подготовить товар к отправке

• Соблюдайте все складские процедуры и меры безопасности

Квалификация и навыки складского работника

• Диплом средней школы обязателен

• Успешный опыт работы на соответствующем складе

• Приобрел навыки использования штабелеров, вилочных погрузчиков, ручных тележек и любой другой складской техники.

• Умение безопасно и умело управлять погрузчиком

• Отличное знание систем хранения данных

• Инвентаризация и отличные коммуникативные навыки

• Физическая выносливость и ловкость необходимы для работы, связанной с подъемом и перемещением тяжестей.

Похожие карьерные титулы

• Менеджер склада

• Заведующий складом

• Специалист по доставке

• Получатель

• Менеджер распределительного центра

• Разнорабочий