Узнайте о том, как стать менеджером по закупкам
10 декабря 2019 г.
Чем занимается менеджер по закупкам?
Менеджеры по закупкам контролируют стратегии закупок организации. Они оценивают потребности в закупках, определяют поставщиков и заключают соглашения. Эти специалисты по закупкам также управляют и обучают команды. Типичный менеджер по закупкам решает следующие задачи:
Оценка и совершенствование стратегий закупок: менеджеры по закупкам несут ответственность за оценку существующих стратегий закупок организации и рекомендации методов снижения затрат, времени или потерь.
Надзор за уровнями запасов: эти специалисты оценивают потребности в запасах, поддерживают надлежащие уровни текущих запасов и разрабатывают стратегии для выгодной утилизации устаревших предметов.
Переговоры по контрактам с поставщиками: менеджеры по закупкам наблюдают за переговорами по контрактам с поставщиками, что включает в себя утверждение контрактов, написанных агентами по закупкам, и помощь в заключении сложных или крупномасштабных соглашений с поставщиками.
Создание и управление командами закупщиков: как менеджеры, эти специалисты несут ответственность за руководство командами закупщиков и агентов по закупкам. Они помогают с процессами найма, проводят обучение, устанавливают цели отдела и обеспечивают эффективную совместную работу сотрудников.
Средняя зарплата
Почти все менеджеры по закупкам работают полный рабочий день, а многие работают более 40 часов в неделю. Средняя заработная плата зависит от опыта и уровня образования менеджера по закупкам, а также от отрасли и местоположения его работодателя. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.
Обычная зарплата в США: 70 753 доллара в год
Некоторые зарплаты варьируются от 23 000 до 153 000 долларов в год.
Требования к менеджеру по закупкам
Менеджеры по закупкам должны иметь степень бакалавра, профессиональную сертификацию, несколько технических навыков и не менее пяти лет опыта работы в сфере закупок.
Образование
Почти все работодатели требуют, чтобы менеджеры по закупкам имели степень бакалавра. Некоторые из наиболее полезных специальностей включают в себя:
Бизнес-администрирование
Одна из самых распространенных степеней для менеджеров по закупкам, степень бакалавра делового администрирования обучает начинающих специалистов основным навыкам управления и лидерства. Имея эту степень, вы также можете рассчитывать на изучение основ бизнеса, бухгалтерского учета и маркетинга, а также принципов управления проектами.
Финансы
Стремящиеся менеджеры по закупкам, которые получают степень в области финансов, могут рассчитывать на изучение фундаментальных теорий финансов и экономики, а также принципов исследований и анализа данных. Имея финансовую степень, вы также можете освоить такие навыки, как командная работа, лидерство и управление отношениями.
Управление цепочками поставок
Эта степень бакалавра может помочь вам освоить основы цепочки поставок, включая принципы логистики, управления запасами и закупок. Большинство степеней управления цепочками поставок также включают компоненты делового администрирования и управления.
Повышение квалификации
Поскольку менеджеры по закупкам, как правило, являются работниками среднего звена, они обычно имеют несколько лет опыта работы. Большинство из них работают покупателями или агентами по закупкам не менее пяти лет, прежде чем перейти на эту руководящую должность. Как агенты по закупкам начального уровня, эти специалисты обычно проходят до года обучения на рабочем месте. За это время они становятся экспертами в различных аспектах управления цепочками поставок, включая исследования и переговоры с поставщиками, а также отслеживание и планирование корректировок запасов.
Сертификаты
Чтобы преуспеть в качестве менеджера по закупкам, рассмотрите возможность получения профессиональной сертификации. Некоторые работодатели требуют эти учетные данные, особенно для руководящих должностей. Наиболее распространенные сертификаты закупок включают:
Сертифицированный специалист по государственным закупкам
Этот сертификат, предназначенный для специалистов по закупкам, работающих в государственных учреждениях, можно получить в Универсальном совете по сертификации государственных закупок. Кандидаты должны иметь степень бакалавра, иметь не менее пяти лет опыта работы в сфере закупок в государственном учреждении и пройти сертификационные курсы.
Сертифицированный специалист по закупкам
Эти полномочия можно получить в Американском обществе закупок, и кандидаты должны набрать баллы. Вы можете зарабатывать баллы, публикуя соответствующие статьи, выступая на конференциях, приобретая отраслевой опыт и выполняя курсовую работу.
Сертифицированный специалист по цепочке поставок
Эти полномочия, предоставляемые Ассоциацией управления цепями поставок, требуют от кандидатов наличия степени бакалавра, не менее трех лет опыта работы в сфере закупок и сдачи сертификационного экзамена.
Старший специалист по управлению цепочками поставок
Для получения этого сертификата специалисты по закупкам должны пройти курсы и сдать экзамен, проводимый Ассоциацией закупок следующего уровня.
Навыки и умения
Менеджеры по закупкам должны обладать следующими навыками, чтобы преуспеть в этой роли:
Компьютерные навыки: для проведения исследований, определения тенденций, написания отчетов и общения с поставщиками менеджерам по закупкам необходимы базовые навыки работы с компьютером. Большинству необходимо знать стандартные программы для работы с электронными таблицами, базами данных, электронной почтой и презентациями.
Навыки принятия решений: менеджеры по закупкам часто принимают важные решения. Они должны понимать, как взвешивать преимущества и недостатки, прогнозировать результаты и быстро принимать решения для достижения своих целей.
Лидерские качества: как менеджеры, эти специалисты нуждаются в лидерских качествах для управления и обучения команд. Менеджеры по закупкам также должны ставить цели, строить командную работу и реализовывать организационные стратегии.
Математические навыки: поскольку менеджеры по закупкам часто сравнивают и оценивают затраты, им необходимы сильные математические навыки. Большинство из них приобретают эти навыки во время учебы в бакалавриате.
Навыки ведения переговоров: менеджерам по закупкам нужны навыки ведения переговоров, чтобы заключать наиболее выгодные сделки с поставщиками. Чтобы успешно вести переговоры, им необходимо знать, как оценивать внутренние параметры, оценивать потребности поставщиков и разрабатывать привлекательные предложения.
Программное обеспечение для закупок: для проведения сложных исследований и переговоров менеджеры по закупкам используют программное обеспечение для закупок. Большинство из них изучают основы этих приложений, работая агентами по закупкам, и они могут проходить учебные курсы или обучающие программы, чтобы освежить свои навыки.
Условия работы менеджера по закупкам
Менеджеры по закупкам обычно работают за столами в офисе. Они используют компьютеры и цифровые файлы, и у них могут быть кабинки, закрытые офисы или столы в открытых пространствах. Многие менеджеры по закупкам также проводят часть своего рабочего времени в поездках, особенно когда они встречаются с клиентами или поставщиками.
Как стать менеджером по закупкам
Чтобы добиться успеха в качестве менеджера по закупкам, рассмотрите следующие четыре шага:
1. Получить степень бакалавра.
Чтобы начать работать в сфере закупок, вам нужна степень бакалавра. Некоторые из наиболее распространенных степеней в этой области включают деловое администрирование, финансы и управление цепочками поставок.
2. Получите профессиональную сертификацию.
Вы можете улучшить свои навыки и выделиться среди конкурентов, получив профессиональную сертификацию. Некоторые из наиболее распространенных включают сертификат сертифицированного специалиста по закупкам от Американского общества закупок и сертификат старшего специалиста в области управления цепочками поставок от Ассоциации управления цепочками поставок.
3. Работа агентом по закупкам.
Чтобы перейти на эту руководящую должность, вам необходим опыт работы в сфере закупок. Большинство менеджеров по закупкам имеют не менее пяти лет опыта работы в качестве закупщика или агента по закупкам.
4. Овладейте ключевыми навыками.
По мере приобретения опыта работы стремитесь развивать и совершенствовать необходимые для этой отрасли навыки. Навыки принятия решений, ведения переговоров и лидерства имеют решающее значение для менеджеров по закупкам.
Образец должностной инструкции менеджера по закупкам
Smith Group ищет опытного менеджера по закупкам, чтобы оценить наши процессы закупок и порекомендовать более ресурсоэффективные стратегии закупок. Идеальный кандидат должен иметь не менее пяти лет опыта работы в качестве агента по закупкам и понимать, как ставить цели по закупкам и применять передовые методы управления запасами. Если у вас есть сильные навыки ведения переговоров и принятия решений, а также опыт управления командами, мы хотели бы обсудить с вами эту позицию.