Узнайте о том, как стать штатным бухгалтером

10 декабря 2019 г.

Чем занимается штатный бухгалтер?

Штатные бухгалтеры выполняют основные бухгалтерские задачи, такие как финансовая отчетность, подготовка бюджета и общий бухгалтерский учет для организации. Многие специалисты в этой должности готовят налоговые декларации, а некоторые также управляют кредиторской и дебиторской задолженностью. Штатные бухгалтеры обычно работают под руководством опытных специалистов, таких как контролеры или дипломированные бухгалтеры. В качестве штатного бухгалтера вы можете рассчитывать на выполнение следующих обязанностей:

Ведение записей

Штатные бухгалтеры несут основную ответственность за создание бухгалтерских проводок для журналов и регистров организации. Во многих случаях вы также будете создавать записи в главной книге и согласовывать счета.

Подготовить финансовую отчетность

В конце каждого месяца штатные бухгалтеры обычно проводят расчеты и сверяют балансы. На этой должности вы также можете собирать данные из главной книги для составления финансовой отчетности.

Поддержка кредиторской и дебиторской задолженности

Во многих случаях штатные бухгалтеры помогают коллегам по работе с кредиторской и дебиторской задолженностью. Эта обязанность может включать в себя предоставление сведений о транзакции или создание счетов-фактур.

Анализировать внутренние процедуры

Штатные бухгалтеры несут ответственность за соблюдение внутренних процессов, но они также могут рекомендовать улучшения для сокращения затрат или трудозатрат. В этой роли вы можете просматривать существующие рабочие процессы, тестировать новые методы и анализировать результаты, прежде чем давать рекомендации.

Помощь с проверками

Если компания подвергается реорганизации, бухгалтерское сопровождение часто оказывают штатные бухгалтеры. На этой должности вы можете просматривать финансовые сведения, преобразовывать данные в соответствии с новыми форматами бухгалтерской книги или генерировать информацию для отчетов.

Средняя зарплата

Штатные бухгалтеры обычно работают полный рабочий день и получают годовую заработную плату. Диапазон их заработной платы зависит от их уровня образования и опыта, а также от отрасли и местоположения компании. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.

• Обычная зарплата в США: 55 046 долларов в год

• Некоторые зарплаты варьируются от 21 000 до 94 000 долларов в год.

Требования к штатному бухгалтеру

Штатным бухгалтерам требуется степень бакалавра, обучение на рабочем месте, несколько технических и межличностных навыков, а также необязательная сертификация.

Образование

Чтобы продолжить работу штатного бухгалтера, вам нужна степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов. Когда вы закончите эту четырехлетнюю степень, вы можете рассчитывать на то, что освоите принципы бухгалтерского учета и финансовые основы. Вы также можете ожидать изучения таких концепций, как управленческий учет, учет затрат, аудит и международные стандарты финансовой отчетности.

Повышение квалификации

Штатные бухгалтеры также нуждаются в обучении, чтобы эффективно выполнять свою работу. Штатные бухгалтеры обычно получают необходимый им опыт на начальных должностях. Подумайте о поиске одной из этих вакансий, чтобы развить свои бухгалтерские навыки и пройти обучение на рабочем месте:

• Бухгалтерский стажер: эти начинающие профессионалы обычно помогают с бухгалтерскими проектами и обеспечивают поддержку отдела. Во время стажировки этого типа вы можете выполнять ввод данных или корректировать финансовые отчеты.

• Помощник по бухгалтерскому учету: эти специалисты начального уровня обычно выполняют основные бухгалтерские задачи и обеспечивают административную поддержку. В этой роли вы можете создавать счета, обрабатывать квитанции или сверять отчеты.

• Финансовый клерк: как и помощники по бухгалтерскому учету, финансовые клерки обеспечивают административную поддержку и выполняют основные финансовые обязанности. На этой должности вы можете создавать счета, вести финансовые записи или обрабатывать финансовые транзакции.

Сертификаты

Хотя не для всех должностей бухгалтерского персонала требуется профессиональная сертификация, получение одного из этих сертификатов может улучшить ваши навыки и продемонстрировать вашу приверженность отрасли. Многие штатные бухгалтеры получают лицензию сертифицированного общественного бухгалтера, для чего требуется степень бакалавра, 150 семестровых часов, включая курсовую работу по бухгалтерскому учету, и не менее двух лет профессионального бухгалтерского опыта. После выполнения этих требований кандидаты должны сдать четыре экзамена, проводимые Американским институтом сертифицированных бухгалтеров, чтобы получить лицензию CPA.

Навыки и умения

Чтобы стать успешным штатным бухгалтером, вы должны стремиться овладеть как техническими возможностями, так и навыками межличностного общения. Для штатных бухгалтеров необходимы следующие навыки:

Навыки работы с компьютером

Штатные бухгалтеры используют компьютерные программы для создания документов, электронных таблиц, презентаций и электронной почты. Например, вы можете рассчитывать на использование программного обеспечения для обработки текстов для ввода заметок, приложений для работы с электронными таблицами для создания формул и программ для создания презентаций для создания диаграмм, которыми можно поделиться с коллегами.

Бухгалтерское программное обеспечение

В то время как многие компании используют обычные бухгалтерские приложения, такие как QuickBooks, другие используют проприетарное программное обеспечение или корпоративные пакеты, такие как Microsoft Dynamics GP. Чтобы ознакомиться с этими программами, подумайте о том, чтобы записаться на программу обучения на работе или пройти онлайн-курс, созданный производителем программного обеспечения. Вы можете ожидать, что ваша компания обеспечит обучение на рабочем месте, если она использует проприетарное программное обеспечение.

Управление базой данных

Как штатному бухгалтеру, вам может понадобиться создать или обновить записи в базе данных. Чтобы понять основы обслуживания базы данных, подумайте о прохождении базового курса университетского уровня. Вы также можете учиться, выполняя или получая практический опыт работы с тестовой базой данных.

Математические навыки

Когда вы работаете в области бухгалтерского учета, базовые математические навыки необходимы. В этой роли вам, как правило, необходимо уметь сравнивать цифры, анализировать числовые данные и выявлять ошибки учета. Большинство начинающих бухгалтеров развивают математические навыки во время учебы в бакалавриате, но вы можете записаться на курс университетского уровня, чтобы улучшить свои способности.

Аналитические способности

Как специалисту по бухгалтерскому учету, вам может потребоваться просматривать бухгалтерские книги, анализировать балансовые отчеты и изучать ежемесячные отчеты. Чтобы улучшить свои аналитические навыки, наблюдайте за ситуациями, собирайте вспомогательную информацию и улучшайте свое понимание. Попробуйте бросить себе вызов, чтобы разработать решения и применить результаты.

Внимание к детали

Штатные бухгалтеры несут ответственность за ведение точных записей и выявление математических и канцелярских ошибок. Чтобы лучше ориентироваться в деталях, попробуйте изолировать небольшие разделы, чтобы убедиться в точности, прежде чем просматривать весь документ. Сделайте корректуру регулярной практикой и просмотрите свою работу хотя бы один раз, прежде чем считать ее завершенной.

Возможности многозадачности

Как штатному бухгалтеру, вам, возможно, придется работать над множеством задач одновременно или заниматься несколькими проектами одновременно. Чтобы улучшить свои способности к многозадачности, отделите задачи, требующие полной концентрации, от тех, которые вы можете легко остановить и начать. Попробуйте посвятить все свое внимание сложным проектам и назначьте себе короткие промежутки времени, чтобы посвятить себя более простым задачам. Выделяйте дополнительное время на то, чтобы освоить многозадачность, и стремитесь выполнять задачи все быстрее по мере своего совершенствования.

Условия работы штатного бухгалтера

Штатные бухгалтеры работают в организациях любой отрасли, от образования и гостиничного бизнеса до маркетинга и розничной торговли. Большинство штатных бухгалтеров работают за столами в офисе.

Как стать штатным бухгалтером

Чтобы продолжить карьеру штатного бухгалтера, выполните следующие четыре шага:

1. Получите степень.

Начните с получения степени бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов. Когда вы закончите эту четырехлетнюю программу, вы поймете основы бухгалтерского учета и основы финансов.

2. Получить опыт работы.

Ищите стажировку или должность бухгалтера начального уровня, чтобы получить опыт анализа финансовой отчетности и составления отчетов. Для большинства должностей штатных бухгалтеров требуется не менее двух лет опыта работы в области финансов или бухгалтерского учета, поэтому планируйте работать на должности начального уровня по крайней мере задолго до продвижения по службе.

3. Развивайте соответствующие навыки.

Работая в сфере бухгалтерского учета или финансов, ищите возможности улучшить свои технические и социальные навыки. Например, вы можете записаться на программу обучения, чтобы освоить управление базами данных, или попросить своего руководителя разработать проект, который может улучшить ваши аналитические навыки.

4. Сеть в вашей отрасли.

Стремитесь общаться с коллегами в вашей отрасли и строить сеть. Например, вы можете присоединиться к сетевым группам в вашем регионе или принять участие в волонтерских мероприятиях, которые организует ваша компания.

Образец должностной инструкции штатного бухгалтера

ABC Business ищет целеустремленного и внимательного к деталям штатного бухгалтера для поддержки нашего растущего финансового отдела. Успешный кандидат будет обрабатывать финансовые отчеты, помогать с бюджетами отделов и составлять отчеты о затратах в дополнение к поддержке сторонних аудитов по мере необходимости. Если вы опытный профессионал, проработавший в бухгалтерии не менее двух лет, мы хотели бы с вами пообщаться.

Связанные карьеры

Если вы интересуетесь бухгалтерским учетом и финансами, подумайте о том, чтобы устроиться на одну из следующих связанных вакансий:

• Финансовый советник: Эти эксперты помогают людям планировать свои финансы и управлять ими. Финансовые консультанты исследуют инвестиции, разрабатывают планы сбережений и рекомендуют методы улучшения финансовых показателей.

• Финансовый аналитик: эти финансовые эксперты консультируют частных лиц, корпорации и государственные учреждения по инвестиционным возможностям. Финансовые аналитики просматривают финансовые отчеты, изучают тенденции и данные и предоставляют обоснованные рекомендации.

• Общественный бухгалтер: Эти специалисты занимаются бухгалтерским учетом, аудитом и налоговыми обязанностями. Как общественные бухгалтеры, они составляют документы, которые должны раскрывать частные лица, предприятия и государственные учреждения.