Узнайте о том, как стать помощником по закупкам
10 декабря 2019 г.
Чем занимается помощник по закупкам?
Помощник по закупкам отвечает за ведение переговоров с поставщиками, размещающими заказы для нужд бизнеса, часто под наблюдением покупателя или менеджера по закупкам. Многим помощникам по закупкам поручено отслеживать запасы продуктов и прогнозировать потребности на основе квартальных и годовых показателей. Обычно они поддерживают отношения с поставщиками и всегда в курсе последних тенденций в отрасли. Помощники по закупкам также:
Изучите договоры купли-продажи с поставщиками
Контролируйте поставки и заказы на покупку и связывайтесь с поставщиками при наличии расхождений
Проводить исследования поставщиков для повышения прибыльности внутри организации
Может также вести административную деятельность, чтобы помочь отделу работать эффективно.
Средняя зарплата
Заработная плата помощников по закупкам существенно различается в зависимости от образования кандидата, уровня опыта, размера компании, географического положения и отрасли. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.
Обычная зарплата в США: $15,69 в час
Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 до 27,70 долларов в час.
Требования к помощнику по закупкам
Получение должности помощника по закупкам может включать определенные требования, в зависимости от отрасли и уровня стажа работы, которую вы хотите, в том числе:
Образование
Помощники по закупкам начального уровня должны иметь как минимум аттестат о среднем образовании или GED (диплом об общем образовании), хотя большинство компаний предпочитают степень младшего специалиста или бакалавра. Степень бакалавра в области бизнеса или финансов подходит для большинства отраслей, но в зависимости от отрасли может подойти более специализированная степень. Например, степень в области моды может быть применима, если вы претендуете на должность помощника по закупкам в магазине одежды. Точно так же степень сельскохозяйственных наук была бы уместна, если бы вы были помощником по закупкам, покупающим сельскохозяйственные продукты.
Повышение квалификации
Все новые помощники по закупкам проходят обучение на рабочем месте, где они могут изучить процесс закупок для этого бизнеса. Постоянное обучение может занять до года, в зависимости от уровня опыта кандидата и объема обязанностей. Обучение может включать в себя слежку за коллегой или руководителем перед тем, как приступить к выполнению повседневных обязанностей.
Сертификаты
Благодаря сочетанию опыта и профессиональных сертификатов у помощников по закупкам есть много возможностей для карьерного роста. В то время как многие работодатели не требуют сертификатов, инвестиции демонстрируют приверженность и стремление. Помощникам по закупкам полезны три основных сертификата:
Удостоверение сертифицированного специалиста в области управления поставками (CPSM).
Эта сертификация, предлагаемая Институтом управления поставками, охватывает широкий круг обязанностей по закупкам. Чтобы претендовать на эту сертификацию, вы должны иметь степень бакалавра и три года опыта или, без степени, пять лет опыта.
Сертифицированный специалист по закупкам (CPP)
Эта сертификация, созданная Американским обществом закупок, демонстрирует работодателям, что вы привержены продвижению своей карьеры в области закупок и что вы достаточно обучены и на вас можно положиться.
Сертификация Certified Supply Chain Professional (CSCP)
Эта сертификация, предлагаемая APICS, ассоциацией управления цепочками поставок, поможет вам продемонстрировать свой опыт и организационные навыки, помогая оптимизировать больше операций. Чтобы иметь право, вы должны иметь три года соответствующего опыта или степень бакалавра.
Навыки и умения
Математические навыки
Помощники по закупкам должны иметь базовые математические навыки, чтобы сравнивать цены от разных поставщиков и отслеживать заказы на покупку и поставки на предмет расхождений.
Навыки ведения переговоров
Хотя помощник по закупкам начального уровня может вести большую часть переговоров под руководством руководителя, согласование условий контракта с поставщиком является неотъемлемой частью его работы. Чтобы хорошо вести переговоры, помощник по закупкам должен обладать сильным чувством уверенности в себе и навыками межличностного общения.
Аналитические навыки
Помощник по закупкам должен уметь оценивать различных поставщиков и продукты, чтобы выбрать наилучшее сочетание качества, цены и обслуживания. Для этого эта роль требует навыков аналитического и критического мышления.
Письменное сообщение
Этот навык включает в себя интерпретацию письменных инструкций, а также четкое и прямое общение в письменной форме. Помощник по закупкам может использовать эти навыки при следовании подробным процедурам закупок, просмотре и мониторинге соглашений о закупках и написании предложений для поставщиков.
Вербальная коммуникация
Это мягкий навык, который позволяет профессионалу четко и эффективно общаться с помощью речи. Помощникам по закупкам требуются сильные навыки устного общения в офисе между членами команды, а также по телефону при разговоре с поставщиками или торговыми представителями. Частью вербального общения является способность эффективно читать язык тела и корректировать доставку сообщения в соответствии с тем, как его воспринимает другая сторона. Это важно для эффективной работы в команде. Это также полезно во время переговорного процесса.
Тайм-менеджмент
Этот навык включает в себя планирование повседневных дел в соответствии с уровнями важности. Это чрезвычайно важно для помощника по закупкам со многими обязанностями. Профессионал должен определить задачи, которые являются наиболее чувствительными ко времени или имеют наибольшую важность, и соответствующим образом скорректировать графики.
Организация
Этот навык включает в себя создание простых методов для поддержания порядка. Помимо времени, которое он тратит на поддержание отношений с поставщиками, рассмотрение соглашений о закупках, изучение тенденций и новых возможностей и контроль за закупкой запасов, у помощника по закупкам есть большое количество обязанностей, которые необходимо выполнять регулярно. Сильные организационные инстинкты являются неотъемлемой частью этой роли.
Технические навыки
Помощники по закупкам ежедневно используют эти навыки для выполнения своих обязанностей. Некоторые технические навыки включают использование программ обработки текстов и электронных таблиц, планирование встреч в календаре, проведение онлайн-исследований и использование программного обеспечения для управления финансами.
Условия работы помощника по закупкам
Условия работы помощника по закупкам могут различаться в зависимости от отрасли. Должности могут быть неполный или полный рабочий день, и помощники обычно выполняют эту работу в офисе. Характеристики этой среды включают в себя:
Сидеть за столом в течение длительного периода времени
Использование компьютеров, принтеров, сканеров, телефонов и другой оргтехники
Упрощение коммуникации между поставщиками и остальной частью отдела закупок
Как стать помощником по закупкам
Вот наиболее распространенные шаги для поиска работы в отделе закупок в компании:
1. Продолжить образование.
Многие должности начального уровня не требуют ничего, кроме аттестата средней школы или GED. Тем не менее, степень младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса или финансов или более специализированная степень, относящаяся к интересующей вас отрасли, поможет отличить вас от других кандидатов.
2. Исследовательские позиции.
Просмотрите вакансии помощников по закупкам в вашем районе и проведите инвентаризацию образования, которое им требуется и которое они предпочитают. Если вы все еще учитесь в старшей школе, свяжитесь с компаниями, чтобы узнать, предлагают ли они программу стажировки или они позволят вам сменить одного из своих помощников по закупкам, чтобы узнать больше об этой роли. Рассмотрите другие навыки, необходимые для этой роли, помимо опыта работы. Найдите курсы, которые вы можете пройти, или сертификаты, которые вы можете получить, которые дадут вам социальные или профессиональные навыки, которые являются неотъемлемой частью этой роли.
3. Получите соответствующий опыт работы.
Ищите временные должности или должности с частичной занятостью на аналогичных должностях или в отделе закупок. Вы даже можете искать возможности для волонтеров, где вы можете получить практический опыт, отрабатывая приобретенные вами жесткие или социальные навыки.
4. Подготовьте свое резюме.
Создайте резюме, в котором подчеркивается ваш опыт работы, образование и соответствующие навыки, которые делают вас идеальным кандидатом на эту роль. Ваш опыт работы должен включать должности, даты и обязанности, которые вы выполняли. Постарайтесь сделать ваши описания измеримыми, добавляя цифры, чтобы подчеркнуть влияние, которое вы оказали на компанию.
5. Подать заявку на покупку должности помощника.
Просмотрите вакансии, доступные в вашем регионе, и определите те, на которые вы больше всего подходите, исходя из вашего опыта работы, образования и уровня опыта. После того, как вы определили наиболее подходящие варианты, подайте заявку на вакансии с обновленным резюме и сопроводительным письмом, адаптированным для каждой позиции.
Образец должностной инструкции помощника по закупкам
Far & Near Co. ищет помощника по закупкам, который присоединится к нашему динамично развивающемуся отделу закупок. Мы ищем высокомотивированного, внимательного к деталям кандидата, заинтересованного в развитии вместе с нашей организацией. В обязанности этой роли входит поддержание уровня наших запасов, проведение регулярного сравнения цен и ведение переговоров о сделках с потенциальными новыми поставщиками. Дополнительные обязанности для этой роли включают отслеживание расхождений в заказах на поставку и поставках. Другие обязанности могут быть назначены по мере необходимости. Этот кандидат должен уметь следовать подробным инструкциям, касающимся политики и процедур закупок, и обладать сильными коммуникативными навыками, как письменными, так и устными. Идеальный кандидат имеет степень бакалавра и три года соответствующего опыта.