Узнайте о том, как стать помощником по персоналу

Чем занимается HR-ассистент?

Помощники по персоналу обычно работают в тесном контакте со специалистами по кадрам, координаторами и менеджерами. Они решают задачи, связанные с собеседованием и наймом, расчетом заработной платы и льгот, а также обучением и управлением талантами. В качестве помощника по кадрам в обычный день вы можете делать следующее:

• Обеспечьте административную поддержку: чтобы ваш отдел работал бесперебойно, вы можете создавать и поддерживать файлы, сортировать и распространять почту или планировать встречи и встречи.

• Ведение файлов сотрудников. Чтобы обеспечить точность внутренних записей, вы можете ввести данные о занятости в базу данных или отслеживать рабочее время сотрудников в приложении для расчета заработной платы.

• Помощь в процессе найма: чтобы поддержать цели вашей организации по привлечению новых талантов, вы можете публиковать или обновлять списки вакансий в Интернете или в отраслевых изданиях. По мере продвижения процесса найма вы можете планировать собеседования или общаться с кандидатами.

• Помощь с новыми сотрудниками. Чтобы помочь сотруднику в адаптации, вы можете координировать ознакомительные программы или учебные занятия. Вы также можете предоставить новым сотрудникам информацию о льготах или доступ к внутренним ресурсам.

Средняя зарплата

Большинство помощников по кадрам в США работают полный рабочий день. Тем не менее, некоторые должности помощника отдела кадров доступны на неполный рабочий день. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.

• Обычная зарплата в США: $18,75 в час

• Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 до 29,95 долларов в час.

Требования к помощнику по кадрам

Помощникам по кадрам необходимо высшее образование, обучение на рабочем месте и отточенные социальные навыки, чтобы преуспеть в своих ролях. Некоторые также предпочитают получить профессиональную сертификацию.

Образование

Чтобы подать заявку на работу помощника по кадрам, вам обычно требуется как минимум степень младшего специалиста. При подаче заявления вы должны иметь одну из следующих степеней:

• Степень младшего специалиста в области делового администрирования: эта двухлетняя степень часто соответствует базовым требованиям к образованию для должности помощника по персоналу. Когда вы получите эту степень, вы можете рассчитывать на понимание основ бизнеса и концепций управления.

• Степень бакалавра в области делового администрирования: эта степень бакалавра предлагает всестороннюю основу в области бизнеса и управления. Вы можете ожидать узнать о развитии бизнеса, экономических принципов и организационного управления.

• Степень магистра в области делового администрирования. Эта степень магистра обеспечивает повышение квалификации для начинающих специалистов по кадрам. Подумайте о том, чтобы получить степень MBA, посвященную человеческим ресурсам, если вы намерены занимать высокие должности в этой области.

Повышение квалификации

Многие вакансии в сфере HR требуют, чтобы соискатели имели административный опыт от трех до пяти лет. Прежде чем подавать заявку на должность помощника по кадрам, подумайте о том, чтобы устроиться на одну из следующих вакансий:

• Административный помощник: в этой роли вы можете получить базовый опыт работы с канцелярскими обязанностями и задачами управления файлами. Обычно вы создаете и упорядочиваете файлы, составляете и распространяете документы, назначаете встречи коллегам и планируете встречи для своего отдела.

• Помощник руководителя: в качестве помощника руководителя вы можете получить опыт выполнения административных задач для руководителей. Вы будете заниматься письменным и устным общением, следить за расписанием и взаимодействовать с посетителями.

Сертификаты

Хотя профессиональная сертификация не является обязательной для HR-ассистентов, некоторые из них получают дополнительные полномочия, чтобы продемонстрировать свою компетентность. Некоторые из наиболее распространенных сертификатов включают в себя:

• PHR: этот сертификат можно получить в Институте сертификации кадров. Для этого требуется степень бакалавра и двухлетний опыт работы в сфере управления персоналом, а также сдача сертификационного экзамена, состоящего из 150 вопросов.

• SHRM-CP: для этого сертификата требуется степень младшего специалиста и три года соответствующего опыта или степень бакалавра и один год опыта работы в сфере управления персоналом, а также проходной балл на экзамене из 160 вопросов.

Навыки и умения

Чтобы преуспеть в своей роли помощника по кадрам, вам необходимы базовые навыки работы с компьютером и знакомство с электронными таблицами, базами данных и программным обеспечением для обработки текстов. Вам также потребуются мягкие навыки, такие как организация и внимание к деталям. Когда вы подаете заявку на должность помощника по персоналу, вы должны обладать следующими техническими навыками:

Навыки работы с компьютером

В качестве помощника по кадрам вам потребуются сильные навыки работы с компьютером, включая программы обработки текстов и электронных таблиц. Вы должны знать, как составлять письма и обновлять документы сотрудников с помощью программного обеспечения для обработки текстов, а также понимать, как создавать основные формулы и электронные таблицы. Кроме того, вы должны знать, как отправлять электронные письма и как разрабатывать слайд-шоу с помощью приложений для презентаций.

Управление базой данных

Поскольку помощники по кадрам ведут учет текущих сотрудников, бывших сотрудников и потенциальных кандидатов, у вас должен быть опыт использования и обновления баз данных.

Организация

От электронных файлов до бумажных папок помощники по кадрам должны тщательно каталогизировать документы и регулярно ссылаться на них. Чтобы преуспеть в этой роли, имейте базовое понимание систем хранения документов и заинтересованность в поддержании порядка.

Внимание к детали

Поскольку помощники отдела кадров часто занимаются вводом данных и управляют большими объемами данных, важно уделять внимание деталям. У вас должен быть опыт вычитки вашей работы и разработки простой системы отлова ошибок.

Навыки общения

Помощникам отдела кадров нужны сильные коммуникативные навыки, чтобы писать электронные письма, совершать телефонные звонки и проводить встречи. Чтобы преуспеть в этой роли, имейте сильные устные и письменные коммуникативные навыки и умение слушать.

Тайм-менеджмент

Поскольку HR-ассистенты часто справляются с широким кругом задач и выполняют несколько проектов одновременно, вы должны хорошо разбираться в тайм-менеджменте. Когда вы знаете, как эффективно управлять временем, вы можете успешно и вовремя завершать проекты.

Осмотрительность

Помощники отдела кадров часто работают с конфиденциальными материалами и личными данными. Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны посвятить себя обеспечению безопасности и безопасности частной информации.

Рабочая среда помощника по кадрам

Помощники по персоналу работают в компаниях любой отрасли, от бизнеса и финансов до маркетинга и розничной торговли. Обычно они работают за письменными столами в офисе.

Как стать HR-ассистентом

Чтобы продолжить карьеру в качестве помощника по персоналу, выполните следующие четыре шага:

1. Получите степень.

Вы можете начать с получения степени младшего специалиста, бакалавра или магистра в такой области, как деловое администрирование. Получение степени младшего специалиста может помочь вам быстро начать свою карьеру, а получение степени бакалавра может дать вам более глубокую подготовку и технические навыки. Подумайте о том, чтобы выбрать степень магистра, если вы намерены заниматься управлением персоналом позже в своей карьере.

2. Получите работу начального уровня.

Ищите роли начального уровня и начинайте свою трудовую карьеру. Наличие степени и демонстрация знакомства с такими навыками, как обработка текстов или обслуживание электронных таблиц, помогут вам выделиться больше.

3. Получите опыт работы.

Поскольку для многих должностей помощника по кадрам требуется не менее трех лет административного опыта, планируйте работать на одной или двух должностях начального уровня в течение трех и более лет.

4. Развивайте соответствующие навыки.

По мере приобретения опыта работы ищите возможности для развития технических способностей и социальных навыков. Например, вы можете записаться на курсы по обучению навыкам общения.

5. Рассмотрим сертификат.

Чтобы улучшить свои навыки, подумайте о профессиональном сертификате от SHRM или HRCI. Оба требуют некоторого послесреднего образования, соответствующего опыта работы и сертификационного экзамена.

Пример должностной инструкции помощника по кадрам

ABC Business ищет организованного и мотивированного помощника по кадрам для поддержки нашего растущего отдела кадров. Успешный кандидат будет предлагать административную помощь отделу, работать с файлами и базами данных сотрудников, а также помогать в процессе найма и адаптации новых сотрудников. Если вы являетесь целеустремленным профессионалом с опытом работы не менее трех лет в области ввода данных и административной помощи, мы хотели бы услышать от вас.

Связанные карьеры

Для многих HR-ассистентов эта роль является первым шагом в успешной карьере. Ваши следующие шаги в этой области могут включать следующие роли: