Узнайте о том, как стать менеджером автопарка
10 декабря 2019 г.
Что делает менеджер автопарка?
Менеджеры автопарка — это профессионалы в области транспорта, которые специализируются на логистике безопасных, надежных и эффективных перевозок. Они возглавляют команду водителей для различных работодателей, в том числе корпораций, производителей, государственных учреждений и многих других. Менеджер автопарка часто отвечает за:
Наблюдение за плановым техническим обслуживанием транспортных средств и внедрение стратегий профилактического обслуживания для максимального увеличения срока службы автопарка.
Обеспечение достаточного места в магазине и наличия инструментов для безопасного выполнения функций технического обслуживания
Приобретение новых автомобилей для автопарка по мере необходимости в рамках бюджетных ограничений
Подбор водителей для пополнения автопарка на постоянной или контрактной основе.
Надзор за работой персонала и водителей, обслуживание клиентов, а также консультирование нанятых водителей в отношении безопасности и эффективности.
Проверка загрузки документов для каждого запуска на точность и отправка документации в соответствующие агентства.
Соблюдение законов и политик Министерства транспорта США
Средняя зарплата
Большинство менеджеров автопарка работают полный рабочий день, хотя некоторые из них могут работать по месячному контракту в государственных учреждениях или сезонных отраслях, таких как пристани для яхт. Заработная плата менеджеров автопарка варьируется в зависимости от географического положения работодателя, а также от опыта работы и уровня образования сотрудника. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.
Обычная зарплата в США: 61 312 долларов в год
Некоторые зарплаты варьируются от 17 000 до 120 000 долларов в год.
Требования к управляющему автопарком
Для получения должности управляющего автопарком требуется некоторый опыт и образование, соответствующие уровню должности, на которую вы претендуете.
Образование
Чтобы быть менеджером автопарка, требуется как минимум степень младшего специалиста, но обычно предпочтительнее степень бакалавра. Ваша степень может быть получена в области логистики, бухгалтерского учета, государственного управления, делового администрирования или автомобильных технологий. Независимо от того, какую степень вы получаете, прохождение курсов, связанных с бизнесом, может подготовить вас к карьере в управлении автопарком.
Повышение квалификации
Менеджер автопарка обучается на курсах в колледже, стажировках и опыте работы начального уровня. Курсы колледжа предоставляют людям базовые знания и навыки, необходимые для начала работы с автопарком, такие как принципы ведения бизнеса, основные стратегии бухгалтерского учета и управления. Студенты часто проходят стажировку, чтобы лучше понять отрасль, в которую они готовятся войти, и применить на практике свою теорию управления флотом.
Получение должности начального уровня в управлении автопарком — это первый шаг на пути к тому, чтобы стать менеджером автопарка. В роли оператора автопарка новый сотрудник будет проходить обучение на рабочем месте у менеджера и продолжит обучение навыкам, необходимым по мере продвижения по карьерной лестнице.
Сертификаты
Сертификаты подтверждают навыки менеджера автопарка и помогают продвигаться по карьерной лестнице. Наиболее часто получаемые сертификаты включают в себя:
Класс коммерческих водительских прав (CDL)
Это водительское удостоверение, выданное государством, позволяет водителю управлять коммерческими транспортными средствами с прицепом весом 10 000 фунтов или меньше. Лица должны быть не моложе 21 года и сдать экзамен по знаниям, чтобы получить разрешение на коммерческое обучение. Имея разрешение учащегося, человек может практиковать вождение коммерческого транспорта под наблюдением. После того, как водитель научится управлять своим коммерческим автомобилем, он должен сдать экзамен на навыки вождения. Лицензия CDL действительна в течение пяти-восьми лет, в зависимости от состояния выдачи.
Сертификаты Национальной ассоциации администраторов флота (NAFA)
Эта глобальная профессиональная организация проводит две самые известные отраслевые сертификации в области управления автопарком. Сертифицированный специалист по автопарку (CAFS) лучше всего подходит для младших специалистов по автопарку, которые хотят сосредоточиться на нескольких дисциплинах автопарка. Сертифицированный менеджер автопарка (CAFM) — это высший предлагаемый уровень сертификации, который охватывает все аспекты управления автопарком. Сертификаты CAFS и CAFM должны обновляться через NAFA каждые пять лет.
Сертифицированный профессионал общественного флота (CPFP)
Американская ассоциация общественных работ (APWA) стремится способствовать совершенствованию управления общественным транспортом посредством сертификации CPFP. Для сдачи экзамена требуется соответствующий опыт работы и диплом средней школы или более высокая степень. Онлайн-экзамен состоит из 150 вопросов с несколькими вариантами ответов, на которые нужно ответить в течение 3,5 часов. Профессионалы, успешно сдавшие экзамен, получают сертификацию на пять лет и обязаны проходить 100 часов непрерывного образования каждые пять лет.
Североамериканский институт управления транспортом (NATMI)
Эта организация предлагает шесть различных сертификатов, охватывающих темы безопасности груза, обучения водителей, безопасности, технического обслуживания и оборудования. Двумя высшими сертификационными уровнями являются сертифицированный директор по безопасности (CDS) и сертифицированный директор по техническому обслуживанию/оборудованию (CDM/E). Уровням директоров предшествуют сертификаты уровня супервайзера. Большинство курсов NATMI требуют от двух до пяти лет опыта работы. Люди получают эти различные сертификаты, посещая соответствующие семинары, сдавая экзамен и отправляя онлайн-портфолио с подробным описанием опыта работы и производительности.
Навыки и умения
Успешный менеджер автопарка обладает рядом навыков и качеств, включая:
Лидерство: это качество включает в себя руководство и наставничество для команды водителей, сотрудников автопарка и механиков. Это также включает в себя мотивацию других для достижения целей и обеспечение эффективной совместной работы команды.
Навыки решения проблем: критическое мышление и решение проблем необходимы для выявления неэффективных областей и быстрого и эффективного решения проблем. Например, менеджер автопарка должен заблаговременно следить за тем, чтобы в парке работало достаточно транспортных средств, и предоставлять альтернативу, если что-то сломается.
Коммуникация: этот мягкий навык включает в себя письменное и устное взаимодействие, чтобы поделиться логистикой транспортных средств и водителей в автопарке. Возможность формулировать планы, мысли и графики в электронных письмах и личных беседах важна для обеспечения эффективности парка.
Инициативность: это качество подразумевает мотивацию к самостоятельному завершению проектов. Менеджер автопарка ежедневно проявляет инициативу, чтобы управлять своей рабочей нагрузкой, заранее координировать движения транспортных средств и следить за тем, чтобы водители соблюдали график.
Технические навыки: Эти навыки включают знание различных технологий и программ, используемых в отрасли. Менеджеры автопарка используют различные компьютерные программы для планирования, отслеживания и поддержания деятельности автопарка и водителей.
Рабочая среда менеджера автопарка
Менеджеры автопарка обычно работают в различных офисных помещениях со следующими характеристиками:
Сидеть за столом с компьютером, иногда в течение длительного периода времени
Время от времени ходьба, протягивание рук, приседание и вставание для проверки транспортных средств и систематизации файлов.
Посещение собраний в течение дня
Работа в шумных механических мастерских
Подъем или переноска грузов весом до 25 фунтов
Менеджеры автопарка могут работать в различных отраслях, таких как:
Правительственные агенства
Правоохранительные органы
Коммерческие перевозки
Бизнес
Сервисные и ремонтные компании
Авиакомпании
Общественный транспорт
Как стать менеджером автопарка
Вот наиболее распространенные шаги, чтобы стать квалифицированным менеджером автопарка:
1. Продолжить образование.
Ознакомьтесь с образовательными требованиями к объявлениям о вакансиях в вашем регионе и получите общепринятый уровень образования. Большинство менеджеров автопарка имеют степень младшего специалиста или бакалавра, где они изучают деловые и логистические навыки, необходимые для управления автопарком.
2. Получите необходимые сертификаты.
Коммерческие водительские права класса C полезны для того, чтобы стать профессионалом автопарка. Профессиональная сертификация начального уровня показывает мотивацию для входа в отрасль. По мере накопления опыта рассмотрите возможность получения сертификата более высокого уровня, чтобы получить возможности продвижения и, возможно, увеличить свой потенциальный доход.
3. Ищите открытые позиции.
Ищите доступные должности младшего или руководящего сотрудника автопарка рядом с вами или для компаний и отраслей, которые вас интересуют. Большинство профессиональных должностей начального уровня в автопарке будут на уровне младшего специалиста. управленческая роль.
4. Напишите сильное резюме.
Создайте резюме, в котором укажите свое образование, соответствующий опыт, навыки и любые сертификаты, которые вы получили. Рассмотрите возможность использования языка в описаниях вакансий, чтобы описать свой опыт и навыки, чтобы лучше привести свою квалификацию в соответствие с ожиданиями ваших потенциальных работодателей.
5. Подготовьтесь к интервью.
При собеседовании на работу в области управления автопарком важно подчеркнуть свои лидерские и коммуникативные навыки, а также любые сертификаты, которыми вы обладаете. Будьте готовы поделиться примерами проблем, связанных с расписанием, транспортным средством или водителем, которые вы преодолели.
Образец должностной инструкции диспетчера автопарка
Наш городской совет ищет менеджера автопарка для наблюдения за всеми транспортными средствами городских служб. Наш автопарк включает в себя снегоуборочные машины, грузовики для общественных работ, седаны для правоохранительных органов и автомобили для вывоза мусора. Вы будете поддерживать наш отдел общих служб, составляя графики и маршруты вывоза мусора и снега. По мере того, как мы будем получать запросы от общественности, вы определите лучший доступный автомобиль и назначите водителя для решения проблемы. У нас есть линейка нового снегоуборочного оборудования, вы будете нести ответственность за его регулярное использование, не допуская чрезмерного использования.
Кандидат должен иметь действующие водительские права CDL класса C и национально признанный профессиональный сертификат автопарка. Требуются сильные лидерские качества, коммуникабельность и навыки работы с ПК. Кандидаты должны быть в состоянии стоять и сидеть в течение длительного времени в зависимости от требуемой работы. Вы также будете время от времени сидеть на корточках, тянуться и работать в ремонтных мастерских. Если у вас есть 10-летний опыт работы в автопарке и не менее пяти лет в управлении, мы хотим услышать от вас.