Узнайте о том, как стать координатором по льготам

Что делает координатор льгот?

Координаторы по льготам разрабатывают и администрируют программы поощрения сотрудников для компаний в каждой отрасли. Они являются членами отдела кадров, где они управляют всем, от медицинского страхования и пенсионных планов до инициатив по оздоровлению и отпускных политик. Координаторы по льготам выполняют следующие задачи:

Исследуйте и разрабатывайте планы льгот

Координаторы льгот часто исследуют существующие пакеты и используют собранные данные для создания новых планов. На этом этапе исследований и разработок они рассчитывают расходы для работодателей, преимущества для сотрудников и потенциальные риски. Они также отслеживают тенденции, чтобы рекомендовать преимущества, которые могут привлечь квалифицированных кандидатов.

Администрирование пенсионных, страховых, оздоровительных и отпускных программ

Эти специалисты по кадрам используют программное обеспечение для назначения льгот и обеспечения того, чтобы сотрудники получали правильные пенсионные, оздоровительные и страховые планы. Они отвечают на вопросы сотрудников и консультируют их по выбору наиболее выгодных вариантов. Координаторы льгот также помогают сотрудникам понять политику отпусков и контролировать использование COBRA или Закона о сверке сводного бюджета, а также Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни.

Сотрудничайте с поставщиками преимуществ

Координаторы льгот часто работают с поставщиками страховых и пенсионных планов и другими сторонними поставщиками. Вместе они обеспечивают точную регистрацию сотрудников и предоставление льгот.

Обеспечение соблюдения правовых норм для программ льгот

Поскольку многие льготы регулируются местными, государственными и федеральными нормами, координаторы по льготам регулярно контролируют их соблюдение. Они отслеживают новые правила и рекомендуют изменения политики для поддержания законности.

Средняя зарплата

Средняя заработная плата зависит от уровня образования и предыдущего опыта координаторов по пособиям, а также от отрасли и местоположения их работодателя.

• Обычная зарплата в США: 52 714 долларов в год

• Некоторые зарплаты варьируются от 18 000 до 105 000 долларов в год.

Требования к координатору льгот

Координаторам по льготам необходима степень бакалавра, обучение на рабочем месте и несколько навыков межличностного общения. Многие амбициозные координаторы льгот также предпочитают получить профессиональную сертификацию.

• Образование

• Повышение квалификации

• Сертификаты

• Навыки и умения

Образование

Чтобы получить должности начального, среднего или старшего уровня, координаторам по льготам необходима степень бакалавра. Хотя координаторы по льготам могут изучать множество специальностей, большинство из них считает полезным посещать курсы на уровне колледжа по кадрам, управлению льготами, бухгалтерскому учету, бизнес-администрированию и финансам. Некоторые из наиболее распространенных степеней бакалавра для координаторов льгот включают:

Человеческие ресурсы

Степень в области делового администрирования с акцентом на HR может помочь координаторам по льготам освоить основы ключевых вопросов, таких как начисление заработной платы, пакеты льгот и нормативная среда. Многие степени HR также включают курсы по трудовым отношениям и управлению организационными изменениями.

Бизнес-администрирование

Общие степени бакалавра в области делового администрирования обучают будущих координаторов льгот основам бизнеса, основам финансов и бухгалтерского учета, а также основам управления.

Финансы

Степень бакалавра в области финансов позволяет начинающим специалистам по персоналу освоить бухгалтерский учет, финансовый менеджмент и основы бизнеса. Эти программы бакалавриата также включают занятия по коммерческому праву, управлению рисками и другим ключевым темам для координаторов по льготам.

Повышение квалификации

Большинство координаторов по пособиям проходят обучение на рабочем месте в течение первой недели или месяца работы. Эти программы обучения для конкретных компаний рассказывают координаторам по льготам о профессиональных ресурсах, организационных рабочих процессах и обязанностях.

Сертификаты

Немногие работодатели требуют сертификации для должностей начального уровня. Тем не менее, амбициозные координаторы по льготам могут рассмотреть возможность прохождения профессиональной сертификации, которая может помочь им занимать более высокооплачиваемые и продвинутые должности.

Многие специалисты на местах получают полномочия от Международного фонда планов вознаграждения сотрудников. Координаторы льгот могут пройти онлайн-курсы фонда и получить сертификаты по соблюдению ERISA, навигации по планам медицинского страхования, основам льгот для здоровья и основам пенсионных планов. Фонд также предлагает удостоверение сертифицированного специалиста по льготам, которое кандидаты могут получить, пройдя пять онлайн-курсов и сдав выпускной экзамен.

Другие получают сертификат сертифицированного специалиста по льготам от WorldatWork. Эта сертификация требует прохождения семи тестов, подтверждающих компетентность в таких областях, как управление вознаграждениями, нормативно-правовая среда, управление планами медицинского страхования, пенсионные планы, аутсорсинг льгот, стратегическое планирование льгот и стратегические методы коммуникации.

Навыки и умения

Чтобы преуспеть в качестве координатора льгот, вам необходимы следующие способности:

Аналитические навыки

Для исследования вариантов льгот, разработки планов, отвечающих потребностям работодателей и сотрудников, и для получения выводов на основе подробной информации координаторам по льготам необходимы аналитические навыки. Вы можете улучшить свои аналитические навыки, исследуя, как работают процессы, и практикуясь в решении проблем.

Навыки общения

Координаторы льгот часто разговаривают и пишут письма коллегам и сотрудникам компании, когда они делятся исследованиями, отвечают на вопросы или дают рекомендации. Чтобы точно передать свои сообщения, им нужны сильные коммуникативные навыки. Вы можете улучшить свои коммуникативные навыки, максимально упростив свое сообщение и задав уточняющие вопросы.

Навыки работы с компьютером

Для создания корпоративных документов, отправки электронных писем и создания презентаций координаторам льгот необходимы базовые навыки работы с компьютером. Как правило, им необходимо разбираться в текстовых редакторах, слайд-шоу, электронных таблицах и программах электронной почты. Вы можете пройти онлайн-уроки, чтобы овладеть этими навыками.

Навыки критического мышления

Для сравнения вариантов льгот и оценки политик координаторам по льготам необходимы отличные навыки критического мышления. Вы можете улучшить свои, задавая больше вопросов и анализируя данные.

Владение HR программами

Большинство координаторов льгот также используют программное обеспечение HR для ввода и отслеживания данных о льготах. Вы можете освоить эти приложения с помощью программ, предлагаемых вашей компанией, или посредством обучения на рабочем месте.

Рабочая среда координатора льгот

Координаторы льгот являются важными членами HR-команд, и они работают в каждой отрасли. Большинство специалистов по льготам выполняют свою работу в офисе, где они работают с компьютерами и бумажными файлами. Обычно они работают за столами, а также могут выступать с презентациями в конференц-залах. Координаторы льгот работают полный рабочий день или 40 часов в неделю. Большинство работает в стандартное рабочее время, обычно с 8 или 9 до 17 часов.

Как стать координатором льгот

Чтобы стать координатором льгот, выполните следующие действия:

1. Получите степень бакалавра

Во-первых, получите степень бакалавра в области делового администрирования, финансов, управления персоналом или аналогичной области. Включите в свой учебный план курсы, которые научат вас основам администрирования льгот, делового администрирования и управления персоналом.

2. Получите опыт работы с персоналом

После получения степени бакалавра ищите должность начального уровня в сфере управления персоналом и планируйте получить не менее двух лет опыта работы. Работа помощника по льготам или помощника по кадрам может дать вам возможность применить свои навыки, одновременно осваивая основы работы в сфере управления персоналом.

3. Овладейте основными навыками

По мере того, как вы приобретаете опыт работы в сфере управления персоналом, ищите возможности для приобретения навыков, необходимых для достижения успеха в качестве координатора по льготам. Например, вы можете пройти онлайн-учебники, чтобы освоить стандартное программное обеспечение для управления персоналом, базы данных и электронных таблиц.

4. Получите профессиональную сертификацию

Чтобы улучшить свои навыки в управлении льготами, рассмотрите возможность прохождения профессиональной сертификации от WorldatWork или Международного фонда планов вознаграждения сотрудников. Вы можете получить эти полномочия онлайн, пройдя утвержденные курсы и сдав сертификационный экзамен.

5. Создайте резюме

После выполнения требований для этой роли создайте резюме, в котором укажите соответствующий опыт работы, образование и навыки.

Пример должностной инструкции координатора по льготам

Lee Finance ищет координатора по льготам с опытом работы в администрировании льгот не менее двух лет. Идеальный кандидат должен иметь подтвержденный опыт мониторинга политики льгот и мониторинга государственных и федеральных нормативных актов. Кандидаты должны быть внимательными к деталям, хорошо организованными и отличными коммуникаторами. Если вы являетесь координатором мотивированных льгот и вам нравится работать с членами отдела кадров, мы хотели бы услышать от вас.

Связанные карьеры

Если вам нравится карьера в сфере управления персоналом, рассмотрите одну из следующих похожих вакансий: