Узнайте о том, как стать клерком медицинской документации

Чем занимается медицинский регистратор?

Клерки медицинской документации управляют файлами пациентов. Они собирают и хранят информацию, как правило, в медицинских учреждениях, таких как больницы или клиники. Клерк медицинской документации может выполнять комбинацию следующих задач:

• Храните важные документы, такие как рентгеновские снимки, медицинские записи и бланки.

• Обрабатывать записи о приеме и выписке

• Обеспечение медперсонала формами и документами

• Ведение файлов пациентов и лицевых листов

• Соблюдайте строгую конфиденциальность

• Проверка записей на соответствие политике

• Создавайте цифровые изображения документов

Средняя зарплата

Почти все клерки медицинской документации работают полный рабочий день, 40 часов в неделю. Часы обычно с понедельника по пятницу. Заработная плата будет варьироваться в зависимости от географического положения и опыта.

• Обычная зарплата в США: $13,18 в час

• Некоторые зарплаты варьируются от 8,74 до 17,29 долларов в час.

Требования к медицинскому регистратору

Работа клерка медицинской документации требует определенных навыков и сертификатов:

Образование

Клерки медицинской документации, как правило, должны получить аттестат о среднем образовании или GED. Однако многие работодатели предпочитают нанимать кандидатов, имеющих степень младшего специалиста. Курсовые работы по системам кодирования, анатомии, физиологии, системам данных и возмещению расходов на здравоохранение могут быть полезны для этой роли и при подаче заявления на работу.

Повышение квалификации

Обучение в области медицинской документации происходит после даты найма. Опытные члены команды обычно обучают новых служащих системам управления данными офиса и дополнительным процедурам, компьютерным программам и канцелярским задачам. После нескольких месяцев или лет работы в этой должности многие клерки медицинской документации будут проходить курсы повышения квалификации, чтобы информировать их о передовом опыте и развивающихся технологиях.

Сертификаты

Есть несколько дополнительных учетных данных, доступных клеркам медицинской документации. Хотя эти сертификаты обычно не требуются для трудоустройства начального уровня, они могут помочь улучшить резюме, сопроводительные письма и наборы навыков.

Зарегистрированный специалист по медицинской информации (RHIT)

Этот сертификат можно получить в Американской ассоциации управления медицинской информацией (AHIMA). Право на получение этого сертификата включает выполнение академических требований на уровне младшего специалиста программы управления медицинской информацией. Финальный экзамен длится около 3,5 часов.

Сертифицированный специалист по электронным медицинским картам (CEHRS)

Экзамен CEHRS проверяет ваши знания программных приложений, выставления счетов, страхования, составления графиков, отчетности и соответствия нормативным требованиям. Эту сертификацию можно получить в Национальной ассоциации здравоохранения (NHA).

Навыки и умения

Клерки медицинской документации выполняют множество административных задач. Служащие медицинской документации изучают трудные навыки, необходимые для этих должностей, такие как управление данными, посредством обучения и сертификации на рабочем месте. Тем не менее, клерки медицинской документации также нуждаются во многих социальных навыках, таких как внимание к деталям. Чтобы стать успешным кандидатом на работу клерка медицинской документации, работайте над приобретением и развитием следующих навыков:

Организация

Возможно, больше, чем любой другой навык, клерки медицинской документации должны быть организованы. Им поручено систематизировать конфиденциальную информацию о пациентах, которая должна быть легко доступна при необходимости, а также надежно храниться в соответствии с правилами и практиками конфиденциальности. Клерки медицинской документации работают как с физическими файлами, так и с компьютерной информацией. Они должны быть опытными в организации обоих типов файлов.

Внимание к детали

Как и в случае с организационными навыками, большое внимание к деталям гарантирует, что клерки медицинской документации каждый раз будут правильно регистрировать информацию. Когда медицинские работники запрашивают информацию о конкретных пациентах, клерки медицинской документации должны быстро найти нужные файлы. Внимание к деталям служит клерку и офису очень хорошо.

Фокус

При работе с большими объемами чисел, слов и другой информации необходимо сохранять концентрацию на задаче и файле. Клерки медицинской документации могут работать над несколькими задачами одновременно. При правильном сосредоточении они успешно и эффективно завершат все в своем списке дел.

Ввод данных

Клерки медицинской документации часто проводят большую часть своего рабочего дня, вводя данные в компьютерные программы, электронные таблицы и программное обеспечение для составления отчетов. Быстрая и точная работа с клавиатурой и острое зрение помогут им стать экспертами в области ввода данных.

Компьютеры

Каждый день все больше и больше медицинских карт и файлов оцифровываются по мере внедрения новых систем и программ. Чтобы не отставать от развивающихся технологий, клерки медицинской документации должны хорошо разбираться в компьютерах. Чем более опытным в компьютерах является клерк медицинской документации, тем более сильным кандидатом на работу он, вероятно, будет.

Рабочая среда медицинского регистратора

Вакансии клерка медицинской документации можно найти в разных местах, хотя большинство из них выполняется в медицинских кабинетах. Вот несколько вещей, которые клерки медицинской документации могут ожидать в своей рабочей среде:

• Некоторые клерки медицинской документации не будут взаимодействовать с пациентами. Они будут работать в основном с документами и данными. Эта работа уединенная и предполагает сидячую большую часть дня. Обычно это компьютер и бумажные файлы.

• Другие клерки медицинской документации будут регулярно взаимодействовать с пациентами и медицинскими работниками для получения и публикации документов, файлов пациентов и другой информации.

• Клеркам медицинской документации может потребоваться одновременное выполнение нескольких задач. Работа требует умения концентрироваться и управлять временем.

• Медицинские регистраторы работают в помещении. Может потребоваться некоторая легкая переноска и подъем.

Как стать клерком медицинской документации

Если вы хотите стать клерком медицинской документации, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Продолжить образование

Почти все должности клерка медицинской документации требуют получения аттестата средней школы или GED. Чтобы усилить свое резюме, вы можете получить степень младшего специалиста. Дополнительные полномочия можно получить после завершения программы младшего уровня.

2. Получите опыт

Большинство вакансий клерка медицинской документации требуют предыдущего опыта работы в медицинской среде и / или на административной должности. Вы можете получить этот опыт благодаря волонтерской работе, стажировкам и другим офисным должностям начального уровня.

3. Составьте свое резюме

Обязательно настройте прилагаемое сопроводительное письмо, чтобы оно относилось к конкретной должности, на которую вы претендуете. В резюме укажите любые документы об образовании, сертификаты и опыт работы.

4. Поиск работы

Вы можете начать поиск работы онлайн. Вы также можете провести личный поиск. Рассмотрите все различные медицинские учреждения в вашем районе, такие как больницы, клиники, медицинские страховые компании и медицинские кабинеты.

Образец должностной инструкции делопроизводителя медицинской документации

Наша клиника ищет внимательного и опытного делопроизводителя медицинской документации, который присоединится к нашей административной команде. Успешный кандидат будет предоставлять отчеты о качестве, вести медицинские записи пациентов и обеспечивать ведение медицинских записей в соответствии с этическими, юридическими и нормативными требованиями системы медицинских услуг. Желаемые навыки включают знание медицинской терминологии, отличное общение и страсть к организации.

Родственные карьеры

Есть много похожих профессий, связанных со здравоохранением, которые вы можете изучить. Связанные карьеры включают: