Узнайте о том, как стать агентом по закупкам
10 декабря 2019 г.
Что делает агент по закупкам?
Агенты по закупкам закупают материалы, оборудование и услуги для компании для выполнения деловых операций. Обязанности и ответственность агента по закупкам могут включать:
Рассмотрение заявок, подготовка заказов на поставку и запрос предложений на товары и услуги
Заключение и ведение договоров с поставщиками и поставщиками
Анализ финансовых отчетов, ценовых предложений и других финансовых данных для определения разумных цен на товары и услуги
Уравновешивание стоимости и качества для обеспечения наилучшего качества товаров или услуг по самой низкой цене в адекватных количествах.
Мониторинг и соблюдение применимых законов, правил и политик в отношении покупки товаров и услуг
Средняя зарплата
Средняя заработная плата агентов по закупкам варьируется в зависимости от отрасли и географического положения, и они могут получать дополнительную компенсацию в виде комиссионных.
Обычная зарплата в США: 51 413 долларов в год
Некоторые зарплаты варьируются от 14 000 до 123 000 долларов в год.
Требования к агенту по закупкам
Получение должности агента по закупкам может потребовать образования, обучения и навыков, чтобы продемонстрировать вашу способность успешно закупать качественные товары и услуги при управлении затратами компании, в том числе:
Образование
Хотя окончание четырехлетнего колледжа или университета со степенью бакалавра в области финансов, бизнеса или смежных дисциплин является обычным явлением, для получения должности агента по закупкам может не потребоваться. Опыт в сфере закупок и продемонстрированная способность закупать качественные товары и услуги по договорным ценам могут заменить формальное образование. Изучите должности агентов по закупкам в конкретных отраслях и компаниях, чтобы определить требования к образованию для этой отрасли.
Повышение квалификации
Агентам по закупкам может потребоваться специальное обучение, чтобы иметь полное представление о применимых законах, правилах и политике в области закупок. Обучение также должно включать в себя умение читать, понимать и управлять сложными контрактами, а также понимание договорного права. Кроме того, они должны пройти финансовую подготовку для анализа ценообразования и определения разумных цен на сопоставимые товары и услуги. Агенты по закупкам также нуждаются в обучении для эффективного выявления и координации с поставщиками для согласования цен.
Американское общество закупок (APS) предлагает курсы и семинары, чтобы помочь агентам по закупкам достичь этих целей. Курсы и семинары, предлагаемые APS, включают такие темы, как ведение переговоров, анализ цен и основное право для покупателей и продавцов. Агенты по закупкам также могут пройти обучение на рабочем месте, чтобы изучить поставщиков компании, системы управления цепочками поставок и политику.
Сертификаты
Американское общество закупок (APS) предлагает несколько всемирно признанных сертификатов для специалистов по закупкам. Все сертификаты доступны как для членов APS, так и для нечленов, но члены APS получают скидки на сертификационные курсы и экзамены. Сертификаты APS включают в себя:
Сертифицированный специалист по закупкам (CPP)
Эта сертификация предназначена для специалистов в области закупок или управления материалами, а также для руководителей компаний. Это отличает профессионалов, стремящихся продвигаться по карьерной лестнице в области управления закупками и цепочками поставок. Эта сертификация доступна для специалистов по закупкам с опытом работы в сфере закупок не менее двух лет.
Вы можете получить этот сертификат, подав заявку в APS, пройдя трехнедельный онлайн-курс «Подготовка к экзамену сертифицированного специалиста по закупкам» и сдав экзамен в конце курса. Кроме того, APS использует систему баллов для оценки академических достижений, опыта и вклада в закупочную деятельность. Для получения статуса сертифицированного специалиста по закупкам необходимо набрать не менее 100 баллов.
Сертифицированный специалист по зеленым закупкам (CGPP)
Эта сертификация свидетельствует о приверженности специалиста по закупкам экологически ответственной практике закупок. Он доступен для специалистов по закупкам, которые уже получили статус сертифицированного специалиста по закупкам. Получите этот сертификат, подав заявку в APS, пройдя онлайн-курс «Подготовка к экзамену CGPP» и сдав экзамен в конце курса.
Сертифицированный профессиональный менеджер по закупкам (CPPM)
Эта сертификация отличает менеджеров по закупкам за этичное и ответственное управление закупками. Он доступен для специалистов по закупкам, которые уже получили статус сертифицированного специалиста по закупкам. Чтобы получить этот сертификат, подайте заявку в APS, пройдите онлайн-курс «Подготовка к экзамену на сертифицированного профессионального менеджера по закупкам» и сдайте экзамен в конце курса.
Навыки и умения
Агенты по закупкам должны владеть несколькими навыками, чтобы преуспеть в своей карьере. Необходимые навыки для успешного агента по закупкам могут включать:
Переговоры
Эти навыки включают в себя способность сотрудничать с другими для достижения взаимовыгодных результатов. Агенты по закупкам используют навыки ведения переговоров, чтобы работать с поставщиками и закупать качественные продукты и услуги в нужном количестве по минимально возможной цене.
Аналитические навыки
Эти навыки включают способность извлекать и интерпретировать значимую информацию из необработанных данных. Агенты по закупкам используют эти навыки для определения разумных цен на товары и услуги путем оценки финансовых отчетов, структур ценообразования, рыночных условий и других финансовых данных.
Финансовые навыки
Эти навыки включают способность анализировать и понимать финансовые данные. Для агентов по закупкам важно точно просматривать финансовые отчеты и данные при оценке разумных цен на товары и услуги.
Комплексное решение проблем
Эти навыки включают в себя способность выявлять сложные проблемы и анализировать доступную информацию для разработки творческих решений. Агенты по закупкам используют эти навыки для приобретения качественных товаров и услуг по минимально возможной цене. Примером этого навыка может быть способность находить сопоставимые продукты по более низкой цене, потому что они продаются для другой демографической группы, чем более дорогая альтернатива.
Рабочая среда агента по закупкам
Агенты по закупкам обычно работают в офисе. Работа может включать продолжительное чтение бумажных или электронных документов на мониторе компьютера и длительное сидение. Командировки обычно не требуются для агентов по закупкам, но могут быть необходимы для встреч с поставщиками и мониторинга цепочек поставок. Большинство агентов по закупкам работают полный рабочий день и могут найти работу практически в любой отрасли.
Как стать агентом по закупкам
Вот наиболее распространенные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы продолжить карьеру в качестве агента по закупкам:
1. Получите образование
Изучите требования к образованию для выбранной вами отрасли или компаний, чтобы определить, необходимо ли получать высшее образование. Получение степени в области финансов, бизнеса или смежных дисциплин может улучшить ваши возможности в качестве агента по закупкам, но может и не быть обязательным.
2. Получите соответствующий опыт работы
Ищите работу, где вы можете получить опыт, связанный с закупками. Опыт, связанный с закупками, включает любой опыт взаимодействия с поставщиками или управления сотрудниками, взаимодействующими с поставщиками.
3. Получите профессиональные сертификаты
Работайте над соответствием требованиям к образованию и опыту, чтобы получить профессиональные сертификаты. Эти сертификаты служат подтверждением вашего образования и опыта и отличают вас как преданного профессионала в области закупок.
4. Подготовьте свое резюме
Вы можете указать свой самый высокий уровень образования, соответствующие сертификаты и соответствующий опыт работы в резюме. Раздел вашего опыта работы должен включать название компании или организации, даты, когда вы там работали, и краткое изложение ваших обязанностей, вклада и достижений. Эффективное резюме может помочь вам получить работу агента по закупкам, которую вы хотите.
5. Подать заявку на работу агента по закупкам
Получив образование, сертификаты и опыт, просмотрите текущий рынок труда для вашей предполагаемой отрасли и географического местоположения. Выберите должности, на которые вы имеете право, исходя из требуемого многолетнего опыта, а также уровня и типа образования. Этот шаг может гарантировать, что вы оптимизируете поиск работы и повысите вероятность того, что работодатели свяжутся с вами для собеседования. Используйте составленное вами резюме, а также сопроводительное письмо, в котором резюмируется ваша пригодность для этой конкретной должности и компании.
Пример должностной инструкции агента по закупкам
Jake’s Pre-Owned Autos ищет агента по закупкам начального уровня, который присоединится к нашей растущей команде. Мы открываем новый офис в другом конце города и отправляем наш отдел закупок в этот кампус, поэтому мы нанимаем агента по закупкам, чтобы он начал работу в нашем флагманском магазине. Если вы любите автомобили и понимаете, как они работают, вы идеально подходите для этой должности. Нам нужен кто-то, кто имеет опыт работы с автомобилями или кто готов учиться. Мы предлагаем внутреннее обучение в течение первых двух недель работы, но нам нужен человек, способный выполнять задачи сразу. Некоторый опыт в закупках обязателен.