Узнайте о том, как быть управляющим объектами

Чем занимается управляющий объектами?

Управляющие объектами контролируют техническое обслуживание и содержание коммерческой недвижимости, обеспечивая надлежащий уход за зданиями и территорией. Они контролируют работу персонала на объекте и занимаются планированием и составлением бюджета для всего, от регулярного ремонта до крупных строительных проектов. Управляющие объектами также называются менеджерами бизнес-служб, менеджерами вспомогательных служб или менеджерами по контрактам. В их обязанности входит:

• Обеспечение того, чтобы здания соответствовали всем стандартам охраны труда и техники безопасности и соответствовали нормам

• Привлечение сторонних услуг по мере необходимости для технического обслуживания, ремонта, уборки, благоустройства, парковки и других нужд

• Ведение учета всех платежей и контрактов со сторонними службами, а также управление бюджетом, чтобы гарантировать, что эти услуги обрабатываются экономически эффективным способом.

• Планирование и координация ремонта, технического обслуживания и новых установок для проектов, которые могут варьироваться от установки новых огней до строительства объектов инфраструктуры.

• Осмотр объекта и территории для выявления областей, которые нуждаются в обслуживании, уборке, обновлении или других видах внимания.

• Контроль за обслуживанием, уборкой, уходом за территорией, ремонтом, строительством и парковкой бригад на территории и инструктаж их по необходимым задачам

Средняя зарплата

Руководители объектов обычно работают полный рабочий день, работая 40 часов в неделю. Обычные рабочие часы с 9:00 до 17:00. Иногда эти специалисты могут работать сверхурочно, особенно когда возникает неотложная проблема с техническим обслуживанием или чрезвычайная ситуация, которую им необходимо решить немедленно.

• Обычная зарплата в США: 60 749 долларов в год

• Некоторые зарплаты варьируются от 15 000 до 136 000 долларов в год.

Требования к управляющему объектами

Существует множество форм образования, обучения и аттестации, которые помогут вам подготовиться к работе в качестве управляющего объектами.

Образование

Некоторые предприятия нанимают менеджеров объектов всего лишь с дипломом средней школы или его эквивалентом, особенно если заявитель имеет большой опыт в обслуживании зданий. Тем не менее, связанная степень повысит ваши возможности трудоустройства в этой области.

Вы можете выбрать получение степени младшего специалиста или бакалавра в области управления объектами. Эти программы сосредоточены на основных темах обслуживания и ремонта, связанных с отоплением и охлаждением, системами безопасности и сантехникой. Они также охватывают такие темы, как управление проектами, трудовые отношения, оценка объекта, финансовый менеджмент, планирование пространства, строительные операции и устойчивость.

Некоторые школы предлагают степень магистра наук в области технологий и управления объектами. Эта ученая степень включает курсы по управлению контрактами, телекоммуникационной инфраструктуре, управлению чрезвычайными ситуациями и инженерным системам объектов.

Лица, не заинтересованные в полной программе получения степени, часто могут пройти краткий курс обучения управлению объектами в местном колледже или техникуме. Обычно они длятся три или четыре недели и дают общий обзор необходимых навыков и знаний для успешного управляющего объектами.

Повышение квалификации

Обучение на рабочем месте менеджеров объектов обычно минимально. Новые менеджеры могут пройти экскурсию по объекту и территории и кратко ознакомиться с компанией, но обширная подготовка обычно не требуется. У этих профессионалов есть много вариантов самостоятельной подготовки к этой карьере, включая образование и опыт.

Сертификаты

Международная ассоциация управления объектами (IFMA) предлагает пять сертификатов для управляющих объектами:

Специалист по управлению объектами (FMP)

Чтобы получить сертификат FMP, кандидаты должны просмотреть предоставленные учебные материалы и пройти каждую из четырех оценок с оценкой 75% или выше в течение 65 минут. В каждом тесте 50 вопросов. Требований по продлению для сохранения действия FMP не требуется.

Сертифицированный управляющий предприятием (CFM)

Сертификация CFM демонстрирует передовые знания, которые включают такие темы, как занятость и человеческий фактор, эксплуатация и техническое обслуживание, устойчивость, управление технологиями, управление рисками, коммуникация, лидерство, финансы, недвижимость и управление проектами. Экзамен охватывает 11 областей компетенции и включает в общей сложности 160 вопросов. Сертификация действительна в течение трех лет.

Чтобы сохранить сертификацию, люди должны выполнить в общей сложности шесть утвержденных действий, включая непрерывное образование, работу в качестве управляющего объектами, публикацию статей, связанных с отраслью, участие в опросах или фокус-группах и многое другое.

Специалист по устойчивому развитию (SFP)

Учетные данные SFP демонстрируют ваш опыт в области устойчивого развития. Кандидаты проходят интерактивную программу, состоящую из трех модулей. Чтобы получить сертификат SFP, вы должны набрать не менее 75 % в каждом из трех тестов, связанных с этими модулями.

Тест «Управление устойчивыми объектами» и тест «Стратегия и согласование для устойчивого управления объектами» содержат по 50 вопросов и 65-минутный лимит времени. Тест «Эксплуатационные устойчивые объекты» состоит из 100 вопросов и ограничен по времени 130 минутами. Эта сертификация обеспечивает 30-70 часов общего CE для обслуживания LEED.

Сертифицированная квалификация RICS (MRICS)

Лица с сертифицированной квалификацией MRICS увеличили заработок до 16 000 долларов в год. Чтобы получить эту квалификацию, вы должны пройти письменные оценки и пройти личное собеседование, продемонстрировав как технические, так и социальные навыки.

Основные компетенции включают управление поставщиками, управление техническим обслуживанием, экологический менеджмент, финансовый контроль проекта, отчетность и многое другое. Обязательные компетенции включают здоровье и безопасность, управление данными, работу в команде, обслуживание клиентов и бизнес-планирование.

Ассоциированная квалификация RICS (AssocRICS)

Руководители объектов с опытом работы не менее четырех лет или сертификатом RICS могут подать заявку на эту квалификацию. Вам необходимо предоставить отчет о 48 часах непрерывного профессионального развития, резюме из 3000 слов о вашем опыте, тематическое исследование из 2500 слов и онлайн-оценку этики. Вы также должны продемонстрировать компетентность как минимум в шести технических областях.

LEED Зеленый партнер

Сертификат LEED демонстрирует ваше мастерство в области устойчивого проектирования, строительства и эксплуатации. Чтобы получить этот сертификат, кандидаты должны сдать экзамен из 100 вопросов с несколькими вариантами ответов за два часа. Чтобы сохранить сертификат, вам необходимо заработать 15 часов непрерывного образования в течение двух лет после сдачи начального экзамена.

Навыки и умения

Всесторонний набор навыков помогает руководителям объектов справляться с разнообразными обязанностями, включенными в эту работу.

• Коммуникация: необходимы сильные коммуникативные навыки, так как менеджеры объектов контролируют многих людей. Эти менеджеры составляют графики, назначают задачи и объясняют работу членам своей команды.

• Составление бюджета: управляющие объектами несут ответственность за ведение бюджета объекта недвижимости. Навыки составления бюджета помогут им выполнить все необходимые задачи, не выходя за рамки средств компании.

• Управление временем: Надлежащее управление объектами требует подробного графика действий, который включает оперативный ремонт, плановые проверки и своевременное техническое обслуживание. Профессионалы должны знать, как закончить задачи в срок.

• Решение проблем: менеджеры объектов регулярно оценивают проблемы и определяют наилучший план действий. Они должны использовать свои навыки решения проблем, чтобы определить, когда следует запланировать ремонт, а когда замену.

Рабочая среда управляющего объектами

Управляющие объектами обычно работают в одном месте, предоставляя целенаправленные услуги по управлению этим объектом. Тем не менее, некоторые компании управляют несколькими объектами недвижимости и поручают управление всеми объектами одному управляющему. В этих случаях менеджер будет перемещаться из одного места в другое по мере необходимости.

Эта работа требует ходьбы, достижения, стояния и подъема. Руководители объектов могут подвергаться воздействию пыли, масла, шума или паров.

Общие отрасли, в которых работают управляющие объектами, включают:

• Правительство

• Образование

• гостеприимство

• Недвижимость

Как стать управляющим объектами

Есть много способов стать менеджером объектов, с многочисленными возможностями для повышения квалификации и сертификации. Следующие шаги помогут вам начать работу на начальном уровне:

1. Завершите свое образование

Получите как минимум аттестат о среднем образовании. Степень младшего специалиста или выше повысит ваши возможности трудоустройства.

2. Получите базовые навыки обслуживания

Управляющий объектами должен быть знаком с основными частями конструкции здания, включая системы отопления и охлаждения, системы безопасности и сантехнику. Общие работы по техническому обслуживанию могут помочь вам приобрести эти навыки.

3. Получите опыт лидерства

Менеджеры объектов должны контролировать других людей и команды. Получите опыт лидерства либо на другой работе, либо в волонтерской деятельности, чтобы вы могли продемонстрировать свою способность эффективно общаться и управлять другими.

4. Подготовьте свое резюме

Подчеркните свое знакомство с задачами по обслуживанию зданий и уходу за территорией, где это применимо к вашему резюме. Включите любой опыт руководства и выделите такие навыки, как управление проектами. Вы можете усилить свое резюме отраслевыми сертификатами.

5. Подать заявку на должность управляющего объектами

Поиск вакансий по управлению объектами в вашем районе. Другие названия должностей, используемые для этого типа должности, включают координатора объектов, директора объектов, начальника объектов или директора по техническому обслуживанию. Вы можете попробовать выполнить поиск по всем этим названиям вакансий, чтобы найти подходящую должность.

Образец должностной инструкции управляющего объектами

Ищем управляющего объектами для нашего офисного помещения, который может оптимизировать операции, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование оборудования и пространства при разумном бюджете. В обязанности входит надзор за программой парковки, уборочными бригадами и графиком технического обслуживания. Вы также будете следить за развитием новых объектов, таких как тренажерный зал, который в настоящее время планируется для наших сотрудников. Вы будете регулярно осматривать имущество на предмет нарушений правил безопасности и кодекса, а также регулярно проверять все офисное, коммуникационное и климатическое оборудование, планируя ремонт и профилактическое техническое обслуживание по мере необходимости.

Идеальный кандидат на эту должность организован, надежен и целеустремлен. Мы ищем кандидатов с практическими знаниями систем объектов, таких как отопление, охлаждение, водопровод и электричество. Вы должны уметь диагностировать распространенные проблемы обслуживания объекта и находить самый быстрый и экономичный способ поддержания здания в рабочем состоянии. Если вы сильный лидер, который готов повысить эффективность, безопасность и комфорт нашей собственности, мы хотим услышать от вас.

Связанные карьеры

Если вас интересуют общие обязанности управляющего объектами, но вы хотите изучить смежные должности, рассмотрите некоторые из следующих вакансий: