Узнайте о типах опыта управления проектами

31 марта 2021 г.

Управление проектами — это обширная роль, необходимая в различных отраслях, таких как фармацевтические компании, рестораны, технические предприятия и маркетинговые агентства. Даже если вы никогда не работали менеджером проектов, возможно, вы уже приобрели значительный опыт управления проектами, даже не подозревая об этом. Опыт управления проектами — это сочетание технических навыков и официальных сертификатов, и важно знать, сколько у вас есть. В этой статье мы обсудим опыт управления проектами и то, как вы можете преуспеть в этой области.

Что такое опыт управления проектами?

Опыт управления проектами — это навык, который показывает, что вы умеете руководить командой людей. Руководство командой в проекте не означает, что вы должны управлять группой из 50 или более человек. Даже руководство двумя или тремя людьми в проекте считается опытом управления проектом. Независимо от того, насколько мала группа, вы все равно должны контролировать, делегировать и выполнять работу качественно.

Опыт управления проектами — это время, потраченное на руководство, руководство, планирование и управление проектами. Ниже приведены некоторые примеры опыта управления проектами, который у вас уже может быть:

• Лидерство: руководство проектом предполагает сотрудничество с людьми, играющими разные роли, и использование сильных коммуникативных навыков для создания оптимального сотрудничества.

• Планирование. Планирование включает в себя поиск ресурсов, использование эффективных стратегий, уточнение целей для команды и превращение идеи проекта в осязаемую сущность.

• Выполнение: Выполнение означает непосредственное участие в проекте путем разработки, редактирования или предоставления другой ощутимой работы для продвижения проекта вперед.

• Управление временем: контроль команды и соблюдение сроков для завершения проекта в установленные сроки имеет важное значение для управления проектами.

• Бюджетирование: менеджеры проектов должны придерживаться бюджета, установленного ими самими или клиентом. Распределение источников из-за финансовых проблем является еще одним важным аспектом отличных навыков составления бюджета.

• Техническое обслуживание: внедрение методов устранения неполадок и технического обслуживания на каждом этапе пути гарантирует, что ход проекта не пострадает.

• Документирование: опыт управления проектами предполагает ведение записей о ходе выполнения, сбор данных и подачу отчетов о статусе проекта.

Что относится к опыту управления проектами?

Опыт управления проектами — это опыт, который подпадает под пять отдельных этапов процесса, предоставляемых сертификацией Project Management Professional (PMP). Пять отдельных этапов процесса:

• Инициировать: начать работу над проектом и постановкой целей.

• План: создайте план проекта и определите качество, сроки, стоимость и ресурсы.

• Выполнение: достижение целей проекта.

• Мониторинг и контроль: анализируйте ход и производительность проекта.

• Закрыть: завершить проект и заархивировать его.

Пять отдельных этапов процесса могут служить руководством для определения того, как ваша текущая должность дает вам опыт управления проектами. Несмотря на то, что ваша текущая роль не связана с управлением проектами, у вас все еще может быть опыт управления проектами, когда вы участвовали в одном или нескольких из этих этапов. Ни одно правило не говорит, что вы должны работать над всеми пятью этапами, чтобы иметь опыт управления проектами. Ниже приведены примеры работы по управлению проектами, которую вы, возможно, уже выполнили:

• Инициация: выберите команду для разработки упаковки продукта для бренда.

• План: Создан график запуска сайта клиента.

• Выполнение: предоставил опыт проектирования UX для завершения дизайна продукта.

• Мониторинг и контроль: провел сеанс контроля качества с клиентами перед завершением прототипа.

• Close: Отредактированный материал перед публикацией.

Виды опыта управления проектами.

Даже если ваши прошлые роли или нынешняя работа не связаны с управлением проектами, у вас все равно может быть большой опыт управления проектами, который поможет вам начать свою карьеру в качестве менеджера проектов. Ниже приведены типы рабочих мест, которые предлагают значительные возможности для опыта управления проектами:

1. Офисный администратор

Средняя заработная плата по стране: 34 574 доллара в год

Основные обязанности: Администраторы офиса координируют операции в офисе, чтобы создать эффективную среду, соответствующую политикам компании. Роль включает в себя надзор за административным персоналом, распределение задач, размещение заказов и хранение запасов материалов. Администраторы офиса управляют корреспонденцией, поддерживают выделенные бюджеты, управляют повестками дня и даже помогают персоналу, когда это необходимо.

2. Личный помощник

Средняя заработная плата по стране: 40 358 долларов в год

Основные обязанности: личные помощники обладают исключительными организационными навыками и навыками управления временем, чтобы клиенты могли сосредоточиться на своей работе. Роль предполагает ежедневное решение различных мелких проектов, задач и обязанностей.

3. Координатор по маркетингу

Средняя заработная плата по стране: 45 820 долларов в год

Основные обязанности: координаторы по маркетингу работают с командой над разработкой эффективных кампаний для клиентов. Задачи включают в себя составление прогнозов продаж, изучение конкуренции, надзор за персоналом, работу со сроками и соблюдение бюджета клиента.

4. Планировщик событий

Средняя заработная плата по стране: 50 242 доллара в год

Основные обязанности: Организаторы мероприятий планируют и координируют мероприятия для клиентов от начала до конца. Работа с установленным бюджетом, следование цели, координация группы людей и воплощение идеи в жизнь — основные обязанности организаторов мероприятия.

5. Тренер

Средняя заработная плата по стране: 52 549 долларов в год

Основные обязанности: Координаторы по обучению разрабатывают планы и графики для создания эффективных программ обучения. В обязанности входит принятие правильных методов обучения в зависимости от стажеров, разработка учебных материалов и выслушивание отзывов тренеров и стажеров. Координаторы по обучению также должны следить за ходом обучения сотрудников и определять ключевые показатели эффективности (KPI).

6. Бизнес-аналитик

Средняя заработная плата по стране: 79 133 доллара в год

Основные обязанности: бизнес-аналитики работают с командами из различных отделов, разрабатывая стратегии для улучшения отчетности, оптимизации затрат и многого другого. Бизнес-аналитики работают над бюджетами, финансовой реконструкцией и отчетностью; они обрисовывают проблемы и решения, контролируют проекты и проводят анализ отклонений. Бизнес-аналитики также отчитываются перед заинтересованными сторонами.

7. Консультант

Средняя заработная плата по стране: 99 183 доллара в год

Основные обязанности: Консультанты анализируют собранные данные, чтобы определить, что можно улучшить в компании. В их обязанности входит интервьюирование людей, подготовка отчетов и презентаций, анализ финансовых отчетов и организация встреч для анализа собранных данных. Постановка целей и предоставление рекомендаций также являются частью работы.

8. Разработчик программного обеспечения

Средняя заработная плата по стране: 107 948 долларов в год

Основные обязанности: Разработчики программного обеспечения разрабатывают, проектируют и внедряют новые программные продукты на проектах компании. Они тестируют новые программы, пишут код, выявляют проблемы, обновляют существующие системы и разрабатывают процедуры обеспечения качества. Разработчики программного обеспечения часто работают над проектами с дизайнерами UX, бизнес-аналитиками и разработчиками.

9. Инженер

Средняя заработная плата по стране: 127 978 долларов в год

Основные обязанности: Инженеры работают над проектами, составляя планы, работая над чертежами и подготавливая бюджеты и сметы. Роль включает в себя разработку экспериментов, составление точных спецификаций проекта и координацию с клиентами и персоналом. Завершение проектов в оговоренные сроки, составление отчетов и соблюдение бюджета также являются обязанностями инженера.

Способы получить опыт управления проектами

От практического опыта до официальных квалификаций — вы можете получить опыт управления проектами для своего следующего шага в карьере различными способами. Вот несколько отличных способов получить опыт управления проектами:

Получить опыт работы

Теперь, когда вы знаете о пяти отдельных этапах процесса, вы можете быть более восприимчивы к любым возможностям управления проектами, возникающими в вашей работе. Вы можете добровольно помочь с проектом, придумав план, организовав задачи для всех, что-то спроектировав, составив бюджет, помогая персоналу или помогая с отчетами.

Займитесь сторонними проектами

Если ваша работа ограничивает ваш опыт управления проектами, подумайте о том, чтобы заняться сторонними проектами. Такая работа — отличная возможность пообщаться с людьми, проявить себя в своем собственном темпе, выбрать задачи, над которыми вы хотите работать, и получить опыт управления проектами, зарабатывая деньги. Сайд-проекты — это способ показать будущим сотрудникам, что у вас есть инициатива.

Стать волонтером или пройти стажировку

Хотя здесь нет никакой оплаты, волонтерство и стажировки — отличная возможность получить непосредственный опыт в мире управления проектами. Ключевым моментом здесь является получение технических знаний и оттачивание своих навыков. Одним из примеров возможности управления волонтерским проектом является создание веб-сайта для благотворительной организации.

Получите сертификат PMP

Если вы хотите получить официальный опыт управления проектами, подумайте о том, чтобы пройти сертификацию PMP. Последний является высшим сертификатом управления проектами, потому что он доказывает, что у вас есть определенные навыки. Есть два способа пройти квалификацию для сдачи экзамена PMP. Вы можете иметь степень бакалавра и 36 месяцев опыта руководства проектами. Вам также потребуется 35 часов обучения управлению проектами или сертификация Certified Associate in Project Management (CAPM).

В качестве альтернативы вы можете иметь диплом средней школы или степень младшего специалиста и иметь 60-месячный опыт руководства проектами. Как и в первом случае, вам также потребуется 35 часов обучения управлению проектами или сертификация Certified Associate in Project Management (CAPM). CAPM — это сертификация начального уровня, предназначенная для практиков, не имеющих опыта работы в отрасли.