Узнайте, как стать оператором ввода данных

8 апреля 2021 г.

От ведения записей, решения сложных процессов до коммуникации, компьютеризированный бизнес быстрее, проще и эффективнее. В этой статье мы исследуем важность ввода данных и возможности работы, доступные в отрасли для тех, кто хочет научиться тому, как стать оператором ввода данных.

Что такое оператор ввода данных?

Операторы ввода данных вводят данные в компьютеры или базы данных для поиска, составления отчетов или управления. Данные поступают из записей, счетов, счетов-фактур, опросов, интервью и бесчисленного множества других источников в зависимости от компании или организации. Операторы ввода данных должны работать эффективно и точно.

Операторы ввода данных работают с числовыми, текстовыми и закодированными данными в базах данных, электронных таблицах, физических документах и ​​других средствах хранения данных. Некоторые записи могут быть конфиденциальными, а некоторые могут быть общедоступной информацией. Операторы ввода данных позволяют эффективно управлять основными функциями организации или бизнеса, такими как планирование, составление бюджета и маркетинг.

Что делает оператор ввода данных?

Операторы ввода данных могут работать в государственных и частных организациях. В их роли входят:

• Перенос данных с бумажных копий в цифровые системы хранения.

• Открытие и обновление записей клиентов в записях компании.

• Отслеживание и сбор данных для записи

• Генерация базовых отчетов, таких как системные отчеты о количестве случаев ежедневного посещения больницы.

• Обработка данных из бизнес-записей, таких как счета-фактуры, запасы и предложения

• Хранение физических записей и управление архивами

• Пробовать новое программное обеспечение и находить лучшие решения проблем ввода данных.

• Создание резервных копий данных компании

• Исправление любых ошибок в собранных данных

• Сортировка и упорядочивание данных для облегчения поиска

Операторы ввода данных в основном работают удаленно, если у них есть доступ к необходимым файлам, базам данных и системам. Они могут получать почасовую оплату или по завершении проекта и часто работают на внештатной основе. Эти специалисты могут получать более высокие ставки оплаты за быстрое и эффективное выполнение работы. Удаленные работники ценят гибкость этого типа роли.

Однако некоторые операторы ввода данных должны работать на месте, часто из-за политики компании или из-за конфиденциальности рассматриваемых данных. Большинство специалистов по вводу данных получают почасовую оплату, а некоторые работают на окладной основе. Другие получают бонусы в зависимости от надежности, точности и скорости. Операторы ввода данных, работающие полный рабочий день, могут претендовать на медицинскую страховку и другие льготы, недоступные для внештатных работников.

Как стать оператором ввода данных

Большинство ролей операторов ввода данных — это должности начального уровня. Предпримите следующие шаги, чтобы подготовить себя к необходимым обязанностям:

1. Иметь правильное образование

Вам понадобится аттестат о среднем образовании или GED для большинства должностей ввода данных. Вы также можете получить сертификат при вводе данных. Работа оператора ввода данных заключается не только в вводе информации. Это может также включать технические аспекты, такие как аннотации, индексирование и работа с базами данных. На самом деле, ввод данных может также служить воротами в аналитику и исследовательскую карьеру. Большинство компаний относятся к этому серьезно, предпочитая нанимать только тех, кто соответствует определенному уровню опыта и образования. Например, для работы оператором ввода данных в финансовом учреждении в некоторых организациях может потребоваться степень младшего специалиста или бакалавра.

2. Иметь базовые навыки работы с программным обеспечением

Большинство компаний используют в своей работе специальное программное обеспечение. Хотя они могут в конечном итоге научить вас работать со сложными программами, изучение базовых навыков работы с компьютером, таких как MS Word, Excel или Access, имеет важное значение. Компьютерные программы упрощают и ускоряют вашу работу, особенно если вы изучаете советы и приемы, такие как сочетания клавиш.

3. Получите значимый опыт

Вы можете устроиться на работу оператором ввода данных в небольшие компании с ограниченным опытом. Компании могут предпочесть кандидата с предыдущим опытом работы в смежной области, потому что он требует минимального обучения или вообще не требует его. Можно по-прежнему работать в крупных компаниях на такой должности начального уровня, как эта, если у вас безупречные навыки.

Навыки, необходимые оператору ввода данных

Работа оператором ввода данных удаленно требует исключительных навыков. Это связано с тем, что данные играют решающую роль в стратегическом планировании и разработке политики компании. Неточные данные могут поставить под угрозу принятие решений и подорвать намеченные результаты. Поэтому важно иметь подходящего кандидата с соответствующими навыками. Некоторые из этих навыков включают в себя:

Быстрая скорость набора текста

Быстрая скорость набора текста является важным требованием для оператора данных. Компания может полагаться на быстрых операторов только в том случае, если им нужна информация для выполнения других функций компании. Исключительная скорость набора текста имеет решающее значение для обработки больших объемов данных. Это означает, что оператор ввода данных должен уметь работать с различными устройствами, например, с раскладками клавиатуры или принятыми в компании соглашениями о наборе текста. Как правило, большинство работодателей ищут 60 слов в минуту, но стабильные 40 слов в минуту — хорошая отправная точка.

Точность ввода и интерпретации данных

Одной скорости печати недостаточно. Ошибки при вводе данных могут дорого обойтись. Таким образом, вы не можете идти на компромисс между точностью и скоростью. Поскольку каждая компания собирает разные типы данных, точность делает данные пригодными для использования. Это также экономит время, которое можно было бы потратить на исправление ошибочных представлений.

Понимание прочитанного

Для работы оператором ввода данных может не потребоваться дополнительное образование, но если вы работаете с техническими данными, вам необходимо понять задачу, прежде чем браться за нее. Например, оператор ввода данных, работающий с больничными записями, должен понимать медицинские коды и медицинскую терминологию. Если не из-за простоты ввода, то убедитесь, что вы можете правильно классифицировать и вводить данные.

Организационные навыки

Часть работы клерка по вводу данных включает в себя обеспечение того, чтобы введенные данные было легко найти. Это требует, чтобы вы спланировали систематический ввод данных и сохранили физические записи для удобства использования. Это также может помочь сотрудникам, которым могут быть поручены аналогичные задачи, такие как подготовка презентаций на основе данных, создание регулярных отчетов.

Честность

Оператор ввода данных может иметь доступ к конфиденциальной информации. Важно сохранять конфиденциальность предоставленных конфиденциальных данных. Утечка этой информации может нанести ущерб компании и ее клиентам.

Внимание к деталям

Чтобы быть точным при вводе данных, вам необходимо поддерживать высокий уровень концентрации. Это также помогает выявлять и исправлять ошибки в задаче, чтобы улучшить качество готовой работы.

Выдающееся общение

Крайне важно давать обратную связь, отвечать на вопросы по текущим проектам. Вы должны быть в состоянии эффективно общаться, чтобы избежать неправильного толкования и предотвратить предоставление вводящей в заблуждение информации.

Хорошее здоровье

Хотя эта роль может показаться простой, работа в качестве оператора ввода данных предполагает длительное сидение. Чтобы справиться с этими требованиями к телу, будьте в хорошей физической форме и будьте здоровы, чтобы повысить свою производительность.

Зарплата оператора ввода данных

Средняя зарплата оператора ввода данных в США составляет 14,66 долларов в час. Другие преимущества, связанные с этой ролью, включают медицинские льготы и оплачиваемый отпуск, если вы работаете в офисе. У разных работодателей свои условия и льготы, которые кандидат может оценить и выбрать.