Узнайте, как оценить строительные работы за 7 шагов

9 декабря 2021 г.

Строительные компании и менеджеры могут извлечь выгоду из предоставления потенциальным клиентам сметы будущего проекта. Эта оценка часто зависит от предпочтений клиента, стоимости материалов и процесса строительства, среди других факторов. Дополнительные сведения о том, как рассчитать оценку, могут повысить точность ваших оценок. В этой статье мы обсудим, что такое смета строительства, важность точных оценок и семь шагов по созданию сметы, а также изучим передовые методы, которые можно использовать в ваших расчетах.

Что такое строительная смета?

Смета строительства – это процесс расчета сметы на строительный объект. Смета обычно включает определение элементов и объема проекта, установление бюджета и расчет стоимости проекта. Это может включать исследование цен на материалы, рабочую силу или любые другие расходы, которые могут возникнуть в процессе строительства.

Смета строительства важна как для строительной компании, так и для ее клиента, поскольку помогает определить предполагаемую стоимость проекта. Это помогает строительной компании нанять достаточное количество людей, закупить правильные материалы и выделить необходимое количество времени для проекта. Оценки также дают клиентам возможность обеспечить финансирование проекта и планировать, сколько времени может потребоваться для завершения проекта.

Почему важны точные оценки?

Вот некоторые преимущества предоставления клиентам точной сметы строительного проекта:

Получите больше проектов

Предоставление клиентам точной оценки может помочь вам сохранить текущих клиентов и привлечь больше потенциальных клиентов. Когда вы предлагаете реалистичную оценку, это может показать клиенту, что вы цените честность и цените его бизнес. Это может побудить их рассмотреть ваши услуги для других строительных проектов. Они также могут поделиться своим положительным опытом с деловыми партнерами, которым в будущем могут понадобиться строительные услуги.

Построить целостность

Когда строительная компания предоставляет своему клиенту точную смету на завершение проекта, это может помочь им укрепить целостность своей организации. При подготовке оценки важно учитывать любые потенциальные факторы риска, чтобы уменьшить возможные расхождения, которые могут возникнуть в процессе строительства или на последних этапах завершения. Клиенты обычно хотят, чтобы менеджеры по строительству предоставили им четкое представление о предполагаемых расходах по проекту. Прозрачность позволяет клиентам завоевать доверие строительной компании на протяжении всего процесса строительства.

Экономить деньги

Имея точную смету строительного проекта, вы можете расставить приоритеты в расходах, чтобы сэкономить деньги. Это может позволить более точно определить трудовые и материальные потребности и затраты. Это также может помочь предотвратить перерасход средств на проект. Создание точных оценок также может способствовать долгосрочной экономии и увеличению доходов. Кроме того, ваши клиенты могут быть благодарны, если вы поможете им сэкономить деньги в ходе проекта.

Как научиться оценивать строительные работы за 7 шагов

Вот семь шагов, которые следует учитывать, когда вы учитесь предоставлять точные оценки строительных работ:

1. Используйте программное обеспечение для оценки

Менеджерам по строительству может быть полезно внедрить программное обеспечение для оценки, которое поможет им рассчитать точную смету. Использование программного обеспечения позволяет вводить затраты в базу данных, что позволяет автоматически рассчитывать цены в будущем. Вы также можете рассмотреть возможность использования бухгалтерских программ для расчета расходов и сбора данных, которые могут понадобиться для отчета о расходах. Прежде чем внедрять программное обеспечение для бухгалтерского учета или оценки, обязательно изучите его функции, чтобы определить, какое из них соответствует вашим потребностям.

2. Включите стоимость материалов

При расчете сметы важно составить список материалов, которые могут потребоваться для выполнения проекта. Учитывайте удельную стоимость материалов, которые вы собираетесь использовать, поскольку вы можете приобретать материалы оптом. Это может помочь сэкономить деньги. Вы также можете учитывать текущий спрос и предложение на материалы проекта, так как это может повлиять на их доступность и цену.

3. Укажите подробные затраты на оплату труда

При составлении сметы строительства важно включить подробные трудозатраты, которые могут возникнуть в связи с проектом. Это может включать общую заработную плату, налоги и льготы для всех сотрудников или подрядчиков, которых вы планируете нанять для работы над проектом. Вы можете разделить затраты на оплату труда на две категории: косвенные и прямые затраты на оплату труда. Косвенные затраты включают плату за содействие производству проекта, в то время как прямые затраты на оплату труда — это заработная плата, которую вы платите людям, выполняющим проект.

4. Учитывайте риски

При расчете стоимости строительства по вашей смете вы можете рассмотреть возможность выделения средств на любые непредвиденные обстоятельства в вашем предложении. Это может включать потенциальные угрозы безопасности, которые могут возникнуть, или нехватку рабочей силы, которая может возникнуть во время проекта. Также важно учитывать местоположение или погодные условия, потенциальное увеличение материальных затрат или изменение проекта клиентом. При оценке вы также можете учитывать риски кражи или повреждения ваших инструментов или оборудования.

5. Определите значение наценки

В оценку полезно включить значение наценки или дополнительные затраты, которые вы планируете добавить к удельным затратам, чтобы получить прибыль. Нет необходимости делиться этим значением наценки с клиентами, но важно убедиться, что сумма соответствует требованиям. Если наценка слишком низкая, вы можете не получить существенной прибыли от проекта, а если слишком высокая, клиенты могут не решиться воспользоваться вашими услугами.

Если вы решите рассчитать наценку вручную, вот простая формула, которую вы можете использовать:

Цена продажи – стоимость производства = наценка

6. Текущая смета

Тип сметы, которую вы предлагаете клиенту, может зависеть от этапа процесса, на котором вы представляете смету строительства. При предоставлении заказчику сметы необходимо учитывать четыре этапа, которые включают в себя:

• Первоначальная оценка. В своей первой оценке вы начинаете с предоставления клиенту общей, обзорной стоимости работы.

• Промежуточная оценка: на этом этапе ваша оценка может быть более подробной и помочь подтвердить, что идеи вашего клиента достижимы.

• Предварительная смета: Предварительная смета включает конкретные детали, такие как финансовые соображения и суммы бюджета, которые могут потребоваться для завершения строительного проекта.

• Окончательная смета: представляя клиенту окончательную смету, убедитесь, что она максимально детализирована и включает трудозатраты и материальные затраты. На этом этапе и вы, и клиент можете подписать соглашение, чтобы можно было начать строительство.

7. Предложите уточнение сметы

После каждого этапа вашей сметы строительства предоставьте клиентам любые разъяснения, которые они могут запросить. Вы можете сделать это, ответив на вопросы, которые они могут задать относительно различных аспектов сметы или деталей проекта. Перед началом строительства обязательно устраните все несоответствия, которые могут возникнуть.

Лучшие практики для оценки строительных работ

Когда вы рассчитываете смету строительства для потенциального клиента, вы можете использовать множество процессов. Ниже мы рассмотрим передовой опыт оценки строительного проекта:

Реализовать оценку себестоимости единицы продукции

Единичный метод включает математическую формулу, помогающую определить общую стоимость вашей оценки. Эта формула умножает количество единиц на стоимость единицы, которая равняется общей стоимости проекта. Вы можете написать эту формулу следующим образом:

Количество единиц x стоимость за единицу = общая стоимость проекта

Исследуйте оценку палки

Палочный метод предполагает подсчет каждой отдельной единицы материала и каждого часа труда на единицу. Хотя этот процесс может занять больше времени для расчета, он может обеспечить более точную оценку. Рассмотрите возможность реализации этого метода при работе над небольшими проектами.

Оценить вручную

Это включает в себя расчет всех затрат, связанных с вашими проектами, таких как рабочая сила, материалы, стоимость единицы продукции и любые другие расходы, и вы можете использовать карандаш и бумагу, электронную таблицу или калькулятор. Это может быть полезно, когда вы впервые учитесь рассчитывать смету для клиента. Затем вы можете использовать программу для проверки правильности ваших расчетов.