Условная ответственность: определение и примеры
15 октября 2021 г.
При составлении финансовых отчетов некоторые бухгалтерские организации требуют от компаний перечислять потенциальные проблемы или опасения, которые могут повлиять на их общее финансовое положение. Компании часто указывают их как условные обязательства, чтобы обеспечить реалистичность и честность своего экономического положения. В этой статье мы обсудим, что такое условное обязательство и почему оно регистрируется, используя полезные примеры.
Ключевые выводы
Условное обязательство – это потенциальное финансовое обязательство, которое может возникнуть в будущем.
Условное обязательство включается в финансовую отчетность, если возникновение обязательства вероятно и его сумма может быть точно оценена.
Условные обязательства учитываются для предоставления точных финансовых документов, отвечающих требованиям бухгалтерского учета GAAP.
Если вероятность условного обязательства составляет менее 50%, оно обычно не включается в финансовый отчет.
Что такое условное обязательство?
Условное обязательство — это проблема или проблема, которая может возникнуть в результате определенного события, такого как судебный процесс, гарантии или отзыв. Решение компании отразить условное обязательство в своих финансовых документах часто зависит от вероятности возникновения обязательства и точной оценки его стоимости. Если компания не может выполнить эти два требования, она может упомянуть ситуацию в сноске к финансовой отчетности или вообще не раскрывать ее.
Почему условное обязательство регистрируется?
Большинство компаний в Соединенных Штатах следуют правилам бухгалтерского учета, изложенным в общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Он требует, чтобы компании раскрывали информацию об условных обязательствах в соответствии с тремя основными принципами бухгалтерского учета. Эти принципы включают:
Полное раскрытие
Принцип полного раскрытия информации гласит, что компания должна сообщать обо всех обязательствах и других соответствующих проблемах, влияющих на ее общие финансовые результаты. Если возникнет условное обязательство, это может негативно сказаться на финансах компании. Например, если компания сообщает своим потребителям, что заменит их продукт при определенных обстоятельствах (как указано в гарантии компании), каждый продукт, который компания должна заменить, увеличит ее расходы, не принося дополнительной прибыли.
Существенность
Существенность — это фундамент бухгалтерского учета, который, согласно штатам, должен раскрывать компаниям все важные финансовые вопросы в финансовой отчетности. Обязательства важны, потому что они могут влиять на тех, кто читает финансовую отчетность, например, на потенциальных или текущих инвесторов компании.
Например, если у компании есть несколько условных обязательств в различных формах, инвесторы могут беспокоиться о том, что вложение денег может быть потенциальным риском. Знание этого позволяет инвесторам и другим лицам принимать обоснованные финансовые решения.
Благоразумие
Осмотрительность — это принцип бухгалтерского учета, который гласит, что компания должна точно указывать свои расходы и обязательства в финансовой отчетности и не преувеличивать потенциальный доход или успех. Это помогает гарантировать, что компания предоставляет реалистичную сводку своих финансовых усилий. Однако условные обязательства только вероятны и не гарантированы, поэтому компании делают все возможное, чтобы оценить вероятность возникновения проблемы. Если вероятность меньше 50%, компания не учитывает это как условное обязательство.
Когда условное обязательство регистрируется, компания часто помечает его как среднюю или высокую вероятность. Если вероятность выше 50% и компания может оценить стоимость, это помечается как «высокая вероятность». Если компания может определить только один из этих двух квалификаторов, это помечается как «средняя вероятность» и обычно указывается в сноске.
Категории условной ответственности
ОПБУ определяет условное обязательство как потенциальный будущий убыток, который зависит от «инициирующего события», превращающего его в фактический расход. В нем выделяются три категории вероятности условной ответственности. Каждый из них имеет свой собственный набор рекомендаций по соблюдению требований. Категории включают в себя:
Вероятный: вероятные непредвиденные обстоятельства могут произойти и могут быть обоснованно оценены. Они должны быть указаны в финансовых документах.
Возможные: Возможные непредвиденные обстоятельства менее вероятны, но все же возможны. Они должны быть перечислены в виде сноски к финансовому отчету.
Удаленный: Удаленные непредвиденные обстоятельства маловероятны. Они должны быть перечислены в виде финансовой сноски.
Примеры условной ответственности
Вот несколько примеров условной ответственности и того, как она может повлиять на компанию:
Пример 1
Компания Burt’s Headphones придерживается гарантийной политики, согласно которой, если наушники потребителя случайно сломаются, компания заменит их бесплатно. Они применяют политику, чтобы повысить удовлетворенность потребителей и избежать любых потенциальных судебных исков, лишь незначительно увеличивая расходы своей компании. Однако возможно увеличение их расходов, поэтому компания должна указать свою гарантийную политику как условное обязательство в финансовой отчетности.
Компания нанимает профессиональную бухгалтерскую фирму, чтобы рассчитать, сколько гарантия может добавить к их расходам и действительно ли это полезно для их бизнеса. Наушники Берта обнаруживают, что гарантия может стоить им дополнительных 80 000 долларов. Тем не менее, они считают, что если такая стоимость возникает, гарантия все еще выгодна, поэтому они решают указать ее как условное обязательство.
Пример 2
Клиенты Ashlynn Coffee Products недавно подали иск, утверждая, что новейший кофейник компании слишком горячий и может обжечь руки пользователю. Клиенты предъявляют иск Ashlynn Coffee Products о возмещении ущерба в размере 300 000 долларов. Хотя компания не может определить исход судебного процесса, она должна потребовать 300 000 долларов в качестве условного обязательства. Если судебный процесс пойдет не в их пользу, компания заплатит деньги, которые добавятся к ее расходам.
Это важная информация, которую должны знать инвесторы и другие лица, чтобы они могли принимать личные финансовые решения. Это также может помочь Ashlynn Coffee Products определить, нужно ли перенастроить или исправить свои продукты и запасы. Если компания сталкивается с несколькими судебными исками каждый год из-за различных продуктов, она может сэкономить деньги, вкладывая больше времени и ресурсов в производство более устойчивых и полезных товаров.
Пример 3
Kyoto’s Furniture — крупная корпорация, продающая мебель для дома. Недавно компания обнаружила, что один из ее самых продаваемых поставщиков нуждается в финансовой помощи, чтобы остаться в бизнесе. Компания берет банковский кредит в размере 600 000 долларов США, чтобы дать своему поставщику и заставляет поставщика постепенно погашать кредит. Если поставщик не сможет погасить кредит, Kyoto’s Furniture придется заплатить за него, что будет огромными расходами для компании.
Обычно компания перечисляет эти потенциальные расходы как условное обязательство. Однако его бухгалтеры не могут точно предсказать возможность выпуска. Поскольку Kyoto’s Furniture знала стоимость ответственности, но не потенциал, она обозначила проблему как «среднюю вероятность» и указала ее в сносках своего финансового отчета.