Уровень оплаты: определение и преимущества (с примерами таблиц уровней оплаты)
22 февраля 2021 г.
В государственном секторе уже давно используются классы заработной платы и заранее установленные таблицы заработной платы. Из-за социальных, финансовых и операционных преимуществ использования этих систем многие компании в частном секторе теперь также используют этот метод компенсации. Если вы операционный консультант, консультант по компенсациям или владелец бизнеса, вам важно знать, как работает уровень оплаты. В этой статье мы определяем, что такое грейд, объясняем преимущества предустановленных методов компенсации и предлагаем советы и примеры для создания собственных графиков грейдов.
Что такое оплата за класс?
Заработная плата — это точная денежная компенсация, которую человек зарабатывает на работе, в которой используется система оценки заработной платы. Этот тип платежной системы структурирован и предустановлен, и он не предполагает переговоров о заработной плате. Системы уровней оплаты труда имеют несколько ступеней или уровней, каждый из которых имеет прозрачные требования. Информация об этих заранее определенных зарплатах, уровнях и ступенях доступна для всех сотрудников и часто также доступна для общественности. Вот две наиболее распространенные структуры проектирования систем оплаты труда:
Вертикальный уровень заработной платы: Вертикальный уровень заработной платы представляет собой структуру вознаграждения, в которой повышение заработной платы и ступеней связано с должностью человека, многолетним опытом и обязанностями. Эта модель уровня оплаты иногда отражает требования, предъявляемые человеку к занимаемой должности, например степени или сертификаты.
Горизонтальный уровень оплаты: горизонтальный уровень оплаты основывается на заработной плате и доходах в зависимости от опыта и стажа работы. Повышение ступени или уровня может также относиться к полученным человеком степеням или сертификатам. Отличительной чертой горизонтального уровня заработной платы является возможность повышения заработной платы в зависимости от качества чьей-либо работы. В этом случае увеличение заработной платы, которое зарабатывает человек, также предопределено и следует намеченному пути или руководству.
Как работают оценки заработной платы
Оценки оплаты работают с использованием предустановленных факторов для определения суммы денег, которую кто-то зарабатывает на своей работе. Эти факторы определяют структуру ступеней и уровней в диаграммах вознаграждения компании. На диаграммах показаны названия должностей и точная зарплата или диапазон окладов для каждой должности. Если диаграммы отражают диапазон, то точная компенсация, которую человек зарабатывает в этом диапазоне, обычно определяется с использованием определенной системы баллов. Вот два элемента уровня оплаты, которые влияют на то, как работает предустановленная компенсация:
Пошаговые инструкции по зарплате
Пошаговые руководства по заработной плате — это физические сетки или диаграммы, отражающие размер заработной платы. Каждая ячейка или блок в сетке соответствует определенному заданию и уровню задания. Сетка показывает, как человек, занимающий определенную должность, может подняться по уровню. Он также отображает точную денежную компенсацию, которую человек может получить на каждом уровне или шаге.
Семьи работы
Семейство профессий — это группа похожих профессий на рабочем месте. Некоторые организации предпочитают иметь единое руководство по заработной плате или пошаговое руководство, применимое ко всем занимаемым ими должностям. Другие компании выбирают две или более групп должностей и создают отдельные руководства по заработной плате или пошаговые руководства для каждой из этих групп. Например, крупная компания может выбрать специальные руководства по заработной плате для членов высшего руководства, людей, работающих в сфере продаж, и людей, занимающих должности во всех других областях деятельности. Организация справочников по заработной плате по группам должностей часто упрощает чтение и навигацию по диаграммам.
Факторы, влияющие на шаги и оплату в руководстве по заработной плате
Отдельные компании, союзы или правительственные учреждения определяют, какие факторы влияют на ступень или уровень, назначаемый человеку. Пошаговое руководство или диаграмма уровней заработной платы должны отражать все повышения заработной платы, связанные с этими факторами. Вот пять вещей, которые иногда повышают шаг или зарплату человека:
Образование
С точки зрения руководства по заработной плате, образование обычно означает степень, которую человек имеет, или кредиты, которые он имеет для получения степени. Иногда в эту категорию также входят специальные сертификаты. Наличие этих степеней, кредитов или сертификатов увеличивает заработную плату, которую человек получает на каждом этапе руководства или сетки. Например, если торговый представитель на первой ступени в руководстве по заработной плате зарабатывает 46 000 долларов в год, человек с той же ролью и ступенью может зарабатывать 49 000 долларов в год, если у него есть степень магистра.
Опыт
Опыт – это количество лет, в течение которых человек работал на аналогичной работе до прихода в компанию или на рабочее место. Некоторые компании или отрасли начинают всех сотрудников с первой ступени руководства по заработной плате для их работы или группы должностей. Другие используют опыт, чтобы определить уровень или ступеньку, с которой кто-то начинает. Например, если новый учитель начинает свою первую работу в школе, его уровень оплаты будет соответствовать зарплате за первый шаг в руководстве. Однако, если кто-то с пятилетним опытом преподавания также начинает работать в этой школе, компенсация этого человека, вероятно, будет отражать заработную плату на пятой ступени.
Классифицировать
Ранг — это система, которая идентифицирует и определяет авторитет в организации. Военные и другие силовые структуры используют звания, чтобы показать назначение человека, карьерные достижения или особые навыки. Ранг человека часто влияет на его положение в руководстве по заработной плате или в таблице уровней заработной платы. Давайте в качестве примера воспользуемся таблицей уровней заработной платы для армии Соединенных Штатов. Рядовой первого класса с четырехлетним стажем получает годовой базовый оклад в размере 26 802 долларов, а лейтенант с таким же опытом получает базовый оклад в размере 59 774 долларов в год.
Годы службы
Годы службы представляют собой количество лет, которые человек проводит, работая в компании или организации. В большинстве справочников по ступеням заработной платы в качестве основного средства продвижения по ступени или уровня используются годы службы человека. По мере того, как человек тратит больше времени на работу, его соответствующая заработная плата увеличивается. Например, полицейский может начать свою карьеру с первой ступени руководства своего участка, зарабатывая 51 900 долларов в год. Если они проработают шесть лет в одном и том же месте и на одной и той же должности, их годовая компенсация будет соответствовать зарплате, указанной на шестом шаге этого руководства.
Результаты производительности
Результаты деятельности относятся к качеству работы человека или его способности выполнять или превышать квоты. Результаты деятельности редко включаются в руководства по заработной плате в государственном секторе, но частные компании иногда включают их в шкалы или уровни заработной платы. В этих случаях качество работы человека может быть фактором, влияющим на его компенсацию и позицию в руководстве по заработной плате.
Кто использует уровни оплаты?
Предустановленные ступенчатые руководства по заработной плате и уровни заработной платы регулярно используются в карьере государственной службы, должностях в правительстве, полицейских системах, силовых структурах и во всех шести родах вооруженных сил. Из-за многих социальных и финансовых преимуществ использования этого метода компенсации многие частные организации и объединенные в профсоюзы отрасли также приняли использование уровней заработной платы и руководств по заработной плате.
Пять преимуществ наличия уровней оплаты
Вот пять преимуществ наличия предустановленных уровней заработной платы и руководств по заработной плате:
Способствует прозрачности: системы уровней заработной платы и руководства по ступеням заработной платы заранее раскрывают сотрудникам много информации. Это помогает формировать ожидания и показывает людям, что организация, в которой они работают, доверяет им и ценит их.
Устраняет разрывы в оплате труда: разрывы в оплате труда представляют собой неравенство в оплате труда между различными группами. Предварительно настроенные ступенчатые руководства по заработной плате используют одни и те же факторы для определения компенсации для всех людей. Это способствует равенству и помогает сократить разрыв в оплате труда.
Приоритеты образования: в большинстве таблиц уровней заработной платы указано увеличение заработной платы для людей с учеными степенями или дипломами. Эта система придает большое значение образованию и побуждает людей посещать школу.
Обеспечивает ясность личного бюджета: предустановленные пошаговые руководства по заработной плате предоставляют людям информацию о финансовых перспективах долгосрочной карьеры. Это помогает людям подготовиться и составить бюджет на будущее.
Улучшает прогнозирование организационного бюджета: прогнозирование организационного бюджета оценивает прибыль и накладные расходы компании. Точно так же, как предустановленные руководства по шагам заработной платы помогают сотрудникам подготовиться, они также могут помочь компаниям в прогнозировании бюджета.
Как создавать уровни оплаты
Вот шесть шагов, которые необходимо предпринять при установке сумм уровней оплаты и создании диаграмм уровней оплаты:
Определите цели вознаграждения. Ваши цели вознаграждения связаны с вашим бюджетом и вашими теориями о том, как сотрудникам следует платить за их работу. Компания должна сначала решить, соответствует ли использование предустановленного руководства или системы шагов их целям и идеалам.
Собирайте и анализируйте данные о работе. Данные о работе включают рабочие обязанности, количество часов, необходимых для выполнения задачи, и ценность, которую эта должность добавляет для организации в целом. Эта информация имеет решающее значение при определении годового оклада для каждой должности в справочнике.
Определить рабочие группы. Семейства должностей — это похожие должности или роли. Для организации со многими отделами использование отдельных руководств по заработной плате для каждой группы должностей может упростить чтение и интерпретацию руководств по заработной плате.
Оцените преимущества ученых степеней. Соответствующая степень, вероятно, улучшит знания, опыт или способности человека в работе. Компания должна изучить прибыльность наличия сотрудников с такими полномочиями и определить, как это повлияет на финансовое вознаграждение этого человека.
Учитывайте местоположение и прожиточный минимум. Прожиточный минимум – это минимальный доход, необходимый человеку для удовлетворения его основных потребностей. Эта сумма зависит от географического положения, как и ожидания по зарплате. Изучение этой информации имеет решающее значение для разработки соответствующих годовых окладов и повышения окладов для каждой позиции в руководстве.
Разработайте одну или несколько пошаговых инструкций по заработной плате или диаграмм уровня заработной платы. Пошаговые руководства по заработной плате и диаграммы уровней оплаты используют столбцы и строки для отображения вознаграждения. Используйте информацию, которую вы собрали, чтобы разработать пошаговое руководство по заработной плате или таблицу уровней оплаты.
Примеры графиков оплаты труда
Вот три примера таблиц уровней оплаты для вашего ознакомления:
Пример 1
Рассмотрим эту диаграмму с девятью уровнями заработной платы, показывающую заработную плату сотрудников в зависимости от опыта, времени в компании и полученных степеней:
Ступень**Степень бакалавра**BA + 30**Степень магистра**MA + 30**PhD**(1) 1 год 42 500 долларов США 43 500 долларов США 47 500 долларов США 48 500 долларов США 55 500 долларов США(2) 2–3 года 44 000 долларов США 45 000 долларов США 50 000 долларов США 52 000 долларов США 60 000 долларов США(3) 4 – 5 лет $ 46 500 $ 48 500 $ 54 000 $ 58 500 $ 66 000 (4) 6 – 7 лет $ 66 000 (4) 6 – 7 лет $ 51500 $ 54 000 $ 59 50000 $ 65 500 $ 71 500 000 $ 56 000 $ 65 5300 $ 71 56 000 $ 64 000 $ 69 000 $ 79 000 (6) 10 – 13 лет $ 57 000 $ 59 500 $ 68 500 $ 73 000 $ 84 500 (7) 14 – 17 $ 73 000 $ 84 500 (7) 14 – 17 лет$60,000$63,000$71,000$76,500$89,000$(8) 18 – 21 лет$63,500$66,500$74,500$80,000$95,000$(9) 22+ лет$65,000$69,500$77,500$83,500$99,000$####
Вот восьмиступенчатая диаграмма оплаты труда, показывающая заработную плату сотрудников по отношению к группе должностей, опыту и времени в компании:
Семейная работа**Шаг 1
1–3 года**Шаг 2
4-5 лет**Шаг 3
5-7 лет**Шаг 4
8-9 лет**Шаг 5
10-12 лет**Шаг 5
13-14 лет**Шаг 6
15-17 лет**Шаг 7
18-19 лет**Шаг 8
20 + лет ** $ 46 000 $ 48 500 51 000 $ 54 000 $ 58 50000 $ 61 000 $ 67 000 $ 70 000 000 $ 57 000 $ 60 000 $ 65 500 000 $ 7500 000 $ 84 500 000 000 $ 7500 000 $ 84500 $ 97 000 $ 79 000 84 000 $ 97 000 $ 9500 000 $ 116500 $ 12200 000 $ 110 000 $ 116 500 000 $ 104 500 000 $ 110 000 $ 116 500 000
Эта семиступенчатая диаграмма заработной платы показывает зарплату сотрудников по отношению к группе должностей, полученным степеням, опыту и времени в компании:
Семейная работа**Шаг 1
1–3 года**Шаг 2
4–8 лет**Шаг 3
9–12 лет**Шаг 4
13–15 лет**Шаг 5
16–18 лет**Шаг 6
19–22 года**Шаг 7
23 года и старше**Группа 1 28 900 долларов США 32 100 долларов США 35 300 долларов США 40 000 долларов США 45 600 долларов США 51 100 долларов США 56 600 долларов США G1
MA$30,000$34,900$39,800$46,800$53,400$57,800$62,500G1
MA + 30$32,000$36,900$42,800$48,800$55,400$59,800$64,800G2
MA$50,000$55,900$66,000$72,900$84,600$92,500$105,500G2
MA + 30$52,000$60,200$72,600$78,400$91,700$98,200$111,200$G2
MA$99,300$119,99$138,500$153,900$181,300$195,800$215,800G3
MA + 30 102 600 долларов США 122 900 долларов США 141 400 долларов США 159 900 долларов США 189 400 долларов США 200 000 долларов США 220 500 долларов США