Управление строительством: функции и этапы
15 сентября 2021 г.
Управление строительством – это надзор за каждым аспектом строительных проектов. Менеджеры по строительству структурируют и содействуют бюджетированию, составляют и поддерживают графики, контролируют безопасность на площадке и следят за тем, чтобы все выполняли свои обязанности вовремя. Менеджеры по строительству общаются со многими людьми, включая подрядчиков, строителей, архитекторов, поставщиков и клиентов. Они следят за тем, чтобы проекты выполнялись безопасно, вовремя, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями клиента.
Менеджеры по строительству должны быть очень организованными, внимательными к деталям и отличными коммуникаторами. Понимание всего, что связано с управлением строительством, поможет вам определить, подходит ли вам эта карьера.
В этой статье мы описываем, что такое управление строительством, объясняем обязанности и функции управления строительством, а также основные этапы управления строительными проектами.
Прочитайте больше: Узнайте о том, как стать менеджером по строительству
Обязанности по управлению строительством
Управление строительства отвечает за строительные площадки. Их обязанности различаются в зависимости от проекта и компании, но вот некоторые из их наиболее распространенных обязанностей:
Управление затратами
Управление строительством отвечает за установление бюджета и обеспечение завершения проекта в соответствии с их финансовыми ожиданиями.
Гарантия качества
Менеджеры по строительству следят за тем, чтобы субподрядчики и подрядчики выполняли свои задачи в полном объеме и в соответствии с нормами и правилами.
Надзор за контрактом
Эти специалисты следят за тем, чтобы контракты выполнялись и чтобы все участники контракта были довольны проектом. Это может включать предоставление времени и финансовых предложений для изменений, которые запрашивает клиент.
Управление безопасностью
Менеджеры по строительству обязательно находят и минимизируют опасности на строительных площадках для безопасности сотрудников. Они также следят за тем, чтобы члены команды тщательно соблюдали правила техники безопасности и инструкции на месте.
Коммуникация
Как руководители проекта, менеджеры по строительству часто являются основным контактным лицом для всех участников, и они обеспечивают, чтобы все были проинформированы об ожиданиях и изменениях.
Разрешение и документы
Управление строительством отслеживает и обрабатывает все документы и разрешения, необходимые для реализации строительных проектов в соответствии с федеральными, государственными и местными нормами.
Функции управления строительством
Вот функции управления строительством:
Планирование: руководитель строительства использует планирование для оптимизации использования ресурсов, уменьшения конфликтов и творческого решения проблем.
Планирование: менеджеры по строительству определяют, сколько времени займет весь проект, отслеживая рабочие часы и сколько времени займет каждый этап.
Организация: Специалисты по управлению делят строительный проект на отделы и назначают конкретные задачи отдельным членам команды.
Кадровое обеспечение. Важной функцией руководителей строительства является обеспечение того, чтобы сотрудники распределялись по отделам и задачам, которые лучше всего подходят для них.
Направление: менеджеры по строительству обучают, поддерживают и корректируют сотрудников, чтобы их задачи выполнялись полностью и правильно.
Контроль: они сравнивают активные достижения с планом проекта и вносят коррективы для соблюдения сроков и целей.
Координация: менеджеры по строительству должны убедиться, что каждый отдел понимает свою роль, какую помощь они могут ожидать друг от друга, и четко сообщают об изменениях плана.
Этапы управления строительством
Каждый проект имеет разные требования, но вот наиболее распространенные этапы управления строительством:
Инициирование
Планирование
выполнение
Мониторинг
Закрытие
1. Инициирование
Как только компания выигрывает тендер, менеджер по строительству составляет технико-экономическое обоснование. Этот документ определяет, может ли проект быть выполнен в течение определенного периода времени и бюджета. Как только заинтересованные стороны в проекте соглашаются с тем, что это осуществимо, руководитель строительства пишет документ об инициации проекта (PID). PID описывает объем проекта, организацию команды и цели.
2. Планирование
На следующем этапе руководитель строительства организует документацию и структуру проекта. Вот различные типы документов, которые менеджеры по строительству разрабатывают на этапе планирования:
План управления проектом
План управления проектом — это документ, в котором описывается, как будет выполняться проект, и оценивается стоимость. Планы управления проектом обычно развиваются по мере его выполнения и являются важным документом для определения целей расписания и бюджета.
Объем документа
В содержательном документе анализируются цели, преимущества, потребности и ключевые элементы проекта. Этот документ используется для того, чтобы все участники проекта знали, чего ожидать.
Структура распределения работ (WBS)
WBS — это иерархическая деталь того, как команда будет выполнять каждый этап проекта и цели. В документе приводятся сметы и графики для каждого этапа строительства. Это помогает обеспечить выполнение каждого этапа в разумные сроки.
План управления рисками
План управления рисками описывает любые потенциальные опасности в проекте. Это позволяет руководителю строительства предвидеть, что может пойти не так, и как структурировать ресурсы, чтобы подготовиться ко всему, что может произойти. Составление плана управления рисками может помочь руководителям строительных работ выявить риски до начала работ.
Прочитайте больше: 7 шагов для определения масштаба проекта
3. Выполнение
На этом этапе начинается физическое строительство. Руководитель строительства наблюдает за графиком, чтобы убедиться, что каждый этап завершен безопасно, вовремя и в рамках бюджета. Менеджер по строительству будет регулярно организовывать встречи, чтобы убедиться, что цели достигнуты и какие изменения необходимо внести в бюджеты и графики. Они также будут сообщать клиенту о прогрессе, чтобы при необходимости они могли внести свой вклад.
4. Мониторинг
Менеджеры по строительству проводят большую часть проекта, наблюдая за безопасностью сотрудников и измеряя прогресс. Отслеживая прогресс, они вносят коррективы в сроки или цели по мере необходимости. Строительные проекты часто представляют собой длительные и сложные мероприятия, и менеджеры по строительству часто вносят коррективы в план проекта для достижения целей. Они также следят за качеством работы, чтобы убедиться, что подрядчики и субподрядчики оправдывают ожидания.
5. Закрытие
Руководитель строительства закрывает проект, анализируя, достигла ли команда первоначальных целей и насколько точно они оценили бюджет. Затем они составляют отчет, чтобы оценить, насколько хорошо прошел проект, и как лучше оценить графики и бюджеты в будущем. На этом этапе они также получают обратную связь от клиента, чтобы узнать, могут ли они улучшить другие аспекты, такие как обслуживание клиентов или общение.