Управление проектами в здравоохранении: определение, навыки и советы

Многие медицинские центры нанимают менеджеров проектов для улучшения возможностей центра и добавления услуг или функций, которые могут помочь большему количеству пациентов сохранить свое здоровье. Благодаря управлению проектами в области здравоохранения руководители проектов понимают, что такое медицинская отрасль и как выполнять проекты в соответствии с требованиями безопасности и санитарии. Если вы заинтересованы в карьере менеджера проектов в сфере здравоохранения, вам будет полезно разобраться в управлении проектами в этой области. В этой статье мы обсудим, почему управление медицинскими проектами важно для медицинских центров, навыки, необходимые для достижения успеха в этой роли, и советы по эффективному управлению проектами.

Что такое управление проектами в сфере здравоохранения?

Управление проектами в здравоохранении относится к карьере планирования и надзора за проектами в системе здравоохранения. Руководители проектов могут работать с медицинскими центрами, такими как больницы, или небольшими отделениями в центре, чтобы обеспечить бесперебойную работу проектов, соблюдение бюджета и приносить пользу пациентам и сотрудникам. Некоторые другие обязанности руководства проектами в области здравоохранения включают:

• Приобретение медицинского оборудования

• Общение с комиссиями по здравоохранению

• Планирование реагирования на чрезвычайные ситуации

• Выявление потенциальных проблем

• Соблюдение графика сотрудников

• Улучшение качества ухода

• Выполнение оценки прогресса

Почему важно управление проектами в сфере здравоохранения?

Умелое управление медицинскими проектами жизненно важно для эффективной работы медицинского центра и обеспечения наилучшего ухода за пациентами. Эти менеджеры помогают медицинским работникам, таким как врачи, медсестры и другие сотрудники, достигать целей и сосредоточиться на своей работе. Рассмотрим следующие аспекты важности управления проектами в сфере здравоохранения:

• Повышение производительности: руководители проектов в сфере здравоохранения ведут графики, сроки и списки целей, чтобы помочь своим командам работать более эффективно и повысить производительность на рабочем месте. Эффективный медицинский центр может принимать больше пациентов в течение дня и быстрее оказывать им помощь, что также увеличивает доход учреждения.

• Экономьте деньги: когда медицинскому центру необходимо сэкономить деньги, чтобы продолжать оказывать качественную помощь, руководители проектов могут помочь составить бюджеты, в которых приоритет отдается более выгодным проектам. Это может быть необходимо в разное время года, когда медкомиссии требуется новое оборудование или при создании нового отделения и найме нового персонала.

• Повышение удовлетворенности работой: хорошо функционирующее рабочее место с организованными проектами и целями может повысить удовлетворенность сотрудников работой, поскольку позволяет им сосредоточиться на своей работе и понимать свои обязанности. Руководители проектов могут улучшить это, создав четкие ожидания для всех сотрудников и решая проблемы, связанные с проектами, приоритетами или оборудованием.

• Сохраняйте соответствие нормативным требованиям. Существует множество нормативных актов в области здравоохранения, которые центры должны учитывать при предоставлении медицинских услуг, и руководители проектов могут помочь центрам соблюдать их. Эти менеджеры проектов часто являются основным контактным лицом с советами по здравоохранению, которые создают правила, поэтому они понимают, как лучше всего внедрять новые правила и процедуры.

• Внедрение новых технологий. Технологические достижения часто меняют то, как профессионалы предлагают медицинские услуги, и менеджеры проектов в области здравоохранения — это те, кто планирует и внедряет эти технологии для своих команд. Используя планы и сроки проектов, руководители проектов могут эффективно внедрять эти полезные технологии и быстро обучать свою команду, чтобы помочь пациентам с этой технологией.

• Обеспечьте безопасность людей: Вдумчивый, способный руководитель проекта создает благоприятную среду, обеспечивающую безопасность и благополучие как пациентов, так и сотрудников. Они отдают предпочтение безопасности, а не производительности, и используют множество методов для достижения своих целей, сохраняя при этом приятный опыт для медицинских работников и пациентов, которые им доверяют.

Навыки для достижения успеха в управлении проектами в области здравоохранения

В этой быстро развивающейся карьере определенные навыки могут помочь вам более эффективно управлять проектами в области здравоохранения и создать успешный медицинский центр. Вот некоторые навыки, которые могут вам помочь:

Коммуникация

Этот навык позволяет руководителям проектов в области здравоохранения проводить важные обсуждения с сотрудниками, советами по здравоохранению и другим персоналом медицинских центров, что помогает им лучше понять свои обязанности и описать ожидания своих сотрудников в отношении завершения проекта. Хорошая письменная коммуникация также помогает вам писать отчеты о вашем прогрессе в проекте, чтобы хранить их для будущего использования или отправлять другим административным сотрудникам. Вы можете практиковать общение в управлении проектами в сфере здравоохранения, обсуждая требования со своими коллегами, четко определяя роли сотрудников в проекте и выслушивая опасения по поводу сроков.

Лидерство

Лидерские качества важны для управления проектами в области здравоохранения, потому что, как руководитель проекта, вам, вероятно, потребуется направлять и направлять медицинских работников и других административных сотрудников, чтобы помочь вам реализовать планы для вашего медицинского центра и обеспечить эффективную работу всего. Обладая лидерскими качествами, вы можете взять на себя инициативу по внедрению планов в производство и предлагать рекомендации сотрудникам, когда они нуждаются в них для завершения своей части проекта. Вы можете продемонстрировать свои лидерские способности на работе, отвечая на вопросы, создавая планы проектов и управляя ими, а также распределяя обязанности между работниками здравоохранения.

Критическое мышление

Наличие навыков критического мышления имеет жизненно важное значение для успеха в управлении проектами в области здравоохранения, поскольку существует множество важных факторов, которые необходимо учитывать при создании планов проектов для медицинских центров, и вам, возможно, придется создавать решения проблем по мере создания и реализации этих планов. Ваша способность критически мыслить может помочь вам легко решить эти проблемы с помощью решений, которые принесут пользу вашей команде и пациентам, но эти навыки также помогут вам выполнять повседневные дела и решать проблемы в течение рабочего дня. Вы можете продемонстрировать свои навыки критического мышления, тщательно изучив каждую идею проекта.

Адаптивность

Способность к адаптации является важным навыком для любой работы в сфере здравоохранения, но это особенно актуально для руководителей проектов, которым часто приходится менять свои планы или цели, чтобы соответствовать новой информации, задачам или правилам. Когда вы адаптируетесь, вы можете быстро придумывать идеи, чтобы изменить свои планы и придерживаться графика, реагировать на чрезвычайные ситуации, находясь в середине другой задачи, и находить инновационные решения для внезапных проблем, возникающих на вашем рабочем месте. Один из способов продемонстрировать свои навыки адаптации — это спокойно принимать новую информацию и использовать ее для составления еще лучших планов проекта.

Советы по управлению проектами в сфере здравоохранения

Следующие советы могут помочь вам добиться большего успеха в управлении проектами в сфере здравоохранения:

• Подумайте о своем стиле управления. Существуют различные способы управления людьми и проектами, поэтому подумайте о том, чтобы узнать о различных стилях управления, которые используют другие, и адаптируйте их в соответствии со своими предпочтениями. Понимание вашего стиля управления может помочь вам найти ресурсы и создать планы, которые лучше всего подходят вам и вашей команде.

• Выберите свои приоритеты. Для создания продуктивного и безопасного рабочего места некоторые проекты могут быть более приоритетными, чем другие. Посмотрите на каждый из ваших проектов и определите преимущества каждого проекта для вашего медицинского центра и пациентов, чтобы решить, какие из них должны быть приоритетными, а на каких вы можете сосредоточиться меньше.

• Планируйте заранее и исследуйте. Исследования и планирование являются неотъемлемой частью создания надежных планов проекта, поскольку для вас важно понимать и сообщать требования вашей команде. Планируйте каждый проект заранее, чтобы убедиться, что вы можете посвятить достаточно времени каждому проекту и поставить задачи, которые помогут вашей команде достичь поставленных целей.

• Четко определите свои планы. После исследования и планирования постарайтесь четко определить план каждого проекта для вашей команды во время встречи, чтобы они понимали свои роли и обязанности для успеха проекта. Отвечайте на их вопросы и уважайте их мнение о вашем плане, чтобы помочь вам лучше понять потенциальные проблемы, которые могут возникнуть, и возможные изменения, которые вы можете внести.