Управление проектами критического пути: определение и примеры

7 сентября 2021 г.

Управление проектами критического пути или «CPM» — это последовательность задач, необходимых для своевременного завершения определенного проекта. Создание плана критического пути включает рассмотрение каждого шага, необходимого на пути к достижению определенного результата.

Определение и четкое описание этих шагов необходимо для оценки с разумными сроками завершения, поэтому руководители проектов работают с членами команды, участвующими в каждом шаге, чтобы понять пропускную способность и другие факторы, влияющие на время до завершения. Работа с командой позволяет руководителю проекта лучше определить работу, необходимую для достижения целей проекта.

Руководители проектов часто используют метод критического пути, чтобы наметить и спланировать большой или сложный проект, а также оценить сроки его завершения. Создание критического пути для проекта включает в себя пошаговый список с предположением, что каждая задача должна быть выполнена до начала следующей в списке. В этой статье мы обсудим метод критического пути и то, как вы можете применить его в своей работе.

Что такое критический путь?

График критического пути разбивает рабочие задачи на более мелкие блоки, часто называемые рабочими пакетами. А руководитель проекта может назначать задачу отдельному лицу, предоставляя ему полную ответственность за эту часть проекта. В рабочем пакете также должен быть назначен кто-то, кто будет контролировать и контролировать все его элементы, включая риски, необходимые материалы, стоимость и время. Многие менеджеры проектов также определяют рабочий пакет как то, что занимает от восьми до 80 часов.

После определения критического пути проекта следующим шагом является создание диаграммы результатов. Эта ответственность обычно ложится на руководителя проекта, который отвечает за общий метод и результат критического пути. Объединив все рабочие пакеты вместе, руководитель проекта может определить правильный порядок, в котором они должны быть выполнены, а также примерный график того, когда каждый шаг должен начинаться для достижения целевого времени.

Для учета возможных задержек или проблем, возникающих в рабочих пакетах, схематическое расписание критического пути должно включать несколько ключевых мер:

• Ранний старт: самое раннее время, когда рабочий пакет может начаться.

• Раннее завершение: самое раннее время, в которое рабочий пакет может быть завершен.

• Позднее начало: самое позднее время, когда рабочий пакет мог начаться без задержки.

• Позднее завершение: самое позднее время, когда рабочий пакет может быть завершен без задержки.

• Плавающее/резервное время: потенциальное время для задержек в рабочем пакете, которые не приведут к общей задержке на графике.

Отобразив информацию о графике проекта в виде диаграммы, менеджер проекта сможет более точно рассчитать намеченную дату окончания. Выявление любого потенциального резерва или времени простоя является важным шагом в процессе создания диаграммы критического пути.

Преимущества метода критического пути

Наблюдая за проектом, менеджер проекта часто может чувствовать себя перегруженным всеми задачами, которые необходимо выполнить, прежде чем будет достигнута конечная цель. Работа с командой также предполагает передачу работы членам этой команды на аутсорсинг, что может привести к задержкам и вывести некоторые аспекты проекта из рук менеджера по проектам. Руководители проектов также могут нести ответственность за отчетность о ходе работы менеджерам и руководителям компании, поэтому оценки сроков и связанные с ними задачи должны быть точными.

Планирование методом критического пути позволяет руководителю проекта сосредоточиться на общей картине, а не отвлекаться на мелкие детали. Создав конкретное расписание и работая с теми, кто будет отвечать за выполнение каждой задачи на этом пути, будет проще определить точный график и отслеживать, что необходимо выполнить для каждого шага. Диаграмма критического пути, также называемая «диаграммой», ставит всех членов команды на один и тот же путь к завершению, четко определяя, кто за какую задачу отвечает.

Управление проектами по методологии критического пути также становится справочным инструментом для мониторинга прогресса и отчетности по каждой задаче по мере ее выполнения. Руководителю проекта может потребоваться скорректировать ресурсы, выделенные для определенного рабочего пакета, если он занимает больше времени, чем ожидалось, или может вызвать задержку. Чтобы быть эффективными, менеджеры проектов должны продолжать обращаться к плану критического пути на протяжении всего проекта, чтобы предотвратить задержки и обеспечить продвижение работы.

Пример критического пути

CPM предназначен для определения того, сколько времени занимает каждая задача, прежде чем вы сможете завершить проект. Этот метод является гибким, позволяя вам корректировать задачи и сроки по ходу дела.

Пошаговый аспект CPM особенно полезен во время строительных проектов из-за физического характера работы. Например, руководитель задач по гипсокартону здания не может завершить свою работу, пока не будут завершены каркас и монтаж металлоконструкций. Каждый шаг имеет временную шкалу и должен быть завершен до того, как следующий диспетчер задач сможет вмешаться и приступить к работе.

Однако не все отрасли и проекты выиграют от создания шагов, которые необходимо выполнять последовательно. Некоторые потребуют, чтобы элементы проекта выполнялись либо одновременно, либо вне последовательности. Создание диаграммы как части методологии управления проектами критического пути позволяет PM создавать визуальное представление каждой задачи, которую необходимо выполнить, и когда она должна быть завершена, чтобы удержать проект в срок.

При просмотре анализа критического пути этого проекта менеджер по проектам может решить, какие задачи можно выполнять в тандеме. Одновременное выполнение нескольких задач также называется ускорением, которое может сократить общее время, необходимое для завершения проекта. Чтобы быстро отслеживать любые шаги в стиле CPM, руководитель проекта должен иметь отличный ресурс управленческие навыки. Поскольку несколько шагов или задач будут выполняться одновременно, для каждой из них необходимо выделить достаточно ресурсов, чтобы избежать задержек. Общее качество работы также может упасть, если для задачи не выделено достаточно ресурсов, что может повлиять на результат проекта.

Возвращаясь к примеру с методом построения критического пути, некоторые элементы проекта могут работать одновременно, если они не пересекаются и не конкурируют напрямую. Пока сталевары возводят каркас, возможно, субподрядчик по сантехнике прокладывает трубы и прокладывает их под землей. При планировании критического пути проекта определение того, какие задачи могут выполняться одновременно, может сократить окончательную временную шкалу и позволить большему количеству членов команды работать одновременно.

Строительная отрасль — это отрасль, где управление критическим путем широко используется и ценится. Руководители проектов, участвующие в строительстве, понимают ценность повышения эффективности за счет создания и отслеживания разумных сроков. Чтобы преуспеть в методе управления критическим путем в строительной работе, проектный менеджер должен тщательно контролировать всех менеджеров задач. Ошибка в одной задаче может в конечном итоге повлиять на результат следующих задач, отодвинув дату завершения проекта.

Использование анализа критического пути

Чтобы лучше понять управление проектами критического пути, может быть полезно рассмотреть некоторые примеры анализа других. Менеджер проекта может определить лучший формат для анализа критического пути. Некоторые используют электронные таблицы, в то время как другие создают настоящие диаграммы со стрелками, указывающими на конкретные задачи по пути. Просмотр примеров в нескольких форматах может дать дополнительную информацию и варианты выбора наилучшего метода в зависимости от объема и потребностей проекта.

Чтобы определить критический путь, менеджер проекта может просмотреть общую временную шкалу проекта, а затем разбить эту временную шкалу на конкретные задачи. Эти задачи становятся вехами на пути к завершению проекта, которые можно поручить другим участникам команды. Менеджер проекта отвечает за наблюдение за графиком и следит за тем, чтобы каждая задача была завершена к требуемой дате окончания.