Управление проектами BAC: определение, советы и примеры

Компании часто полагаются на точные инструменты оценки затрат при составлении бюджета проектов компании. Руководители проектов используют различные методы оценки, такие как методы бюджета на момент завершения (BAC), чтобы обеспечить точную оценку затрат. Понимание большего количества BAC и того, как его определить, может помочь вам составить сметы проектов для вашей компании. В этой статье мы рассмотрим, что такое бюджет на момент завершения в управлении проектами, обсудим, почему это важно, и рассмотрим несколько методов определения BAC.

Что такое бюджет по завершении в управлении проектами?

Бюджет по завершении (BAC) в управлении проектами — это общая прогнозируемая стоимость проекта. Сюда входит вся информация о бюджете для отдельных компонентов проекта. Некоторые компоненты, которые руководители проектов могут добавить в свой документ BAC, включают:

• Плата за дизайн

• Электрические оценки

• Смета сантехники

• Техника

• Строительные работы

• Плата за установку

• Специалисты по установке

Почему важно управление проектами BAC?

Управление проектами BAC в основном важно, потому что оно помогает компаниям планировать проекты. Это также может позволить компании оценить затраты, прежде чем полностью определить проект, чтобы определить, приносит ли проект пользу деятельности компании. Кроме того, вы можете использовать BAC в других расчетах, таких как:

• Оценка по завершении (EAC): это относится к предполагаемой стоимости проекта после его завершения. Руководители проектов сравнивают EAC с BAC, чтобы определить отклонения по стоимости, что может быть полезно для будущих проектов.

• Чтобы завершить индекс производительности (TCPI): этот расчет помогает руководителям проектов определить, сколько работы осталось для проекта. Компании могут использовать как BAC, так и EAC для определения коэффициента финансовой эффективности проекта.

• Индикатор выполнения расписания (TSPI): этот расчет помогает руководителям проектов определить, соответствует ли их проект текущим графикам. Руководители проектов используют BAC, чтобы определить, могут ли они выделить дополнительные ресурсы для повышения производительности.

Методы определения BAC

Хотя не существует установленной формулы для расчета BAC проекта, профессионалы используют несколько методов для определения сметной стоимости. Просмотрите эти методы, чтобы помочь вам определить BAC вашего проекта:

Параметрическая оценка

Использование этого метода для определения BAC может помочь вам применить средние значения по отрасли для определения оценок проекта. Конкретные шаги и компоненты проекта могут различаться в зависимости от проекта, но вы можете просмотреть эти шаги, чтобы помочь вам применить метод параметрической оценки к вашему проекту:

1. Просмотрите все отдельные компоненты проекта.

2. Средние затраты отрасли на исследования для каждого компонента.

3. Сложите средние значения для каждого компонента, чтобы найти предполагаемый BAC для проекта, используя исторические данные.

Экспертная оценка

Консультации отраслевых экспертов помогут вам определить точную смету проекта. Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам применить метод экспертной оценки для определения BAC вашего проекта:

1. Исследовать отраслевых экспертов для компонентов проекта.

2. Свяжитесь с отраслевыми экспертами, чтобы узнать об оценках компонентов.

3. Получите оценки проекта для каждого компонента проекта.

4. Сложите оценки компонентов вместе, чтобы найти предполагаемый BAC для проекта, используя экспертные оценки.

Аналогичная оценка

Этот метод использует опыт, который компания приобрела в предыдущих проектах. У многих компаний есть похожие прошлые проекты, которые они могут использовать для определения оценки стоимости проекта. Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам применить аналогичный метод оценки к вашему проекту:

1. Просмотрите предыдущие проекты, чтобы найти похожий проект.

2. Изучите предыдущие затраты на проект.

3. Примените предыдущие затраты к текущим оценкам проекта.

4. Сложите все оценки вместе, чтобы найти оценку BAC для проекта, используя предыдущие затраты проекта.

Советы по определению BAC

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам повысить точность оценки стоимости вашего проекта:

• Установите масштаб проекта, прежде чем применять аналогичные оценки. Определение масштаба проекта может помочь вам повысить точность аналогичной оценки. Это также может помочь уменьшить количество корректировок, вносимых в аналогичные оценки, когда владелец проекта определяет проект.

• Получите несколько экспертных оценок, чтобы предотвратить предвзятость. Наличие нескольких оценок может помочь вам найти среднюю стоимость между несколькими экспертами и уменьшить погрешность в отношении стоимости. Это может повысить точность ваших оценок BAC и помочь уменьшить разницу между предполагаемой и фактической стоимостью проекта.

• Проверьте точность данных перед использованием параметрической оценки. Прежде чем использовать исторические данные для оценки затрат, убедитесь, что ваши данные точны, чтобы повысить точность оценки BAC. Это также может помочь вам удостовериться, что ваш исторический проект похож на текущий проект.

Примеры BAC

Просмотрите эти примеры, чтобы помочь вам применить каждый метод BAC для оценки стоимости вашего проекта:

Пример параметрической оценки

Tennent Manufacturing хочет построить склад для сырья, которое они используют для производства. Используя метод параметрической оценки для определения бюджета по завершении, они исследуют каждый компонент проекта и определяют отдельные компоненты объекта, такие как электрические, бетонные полы и конструкция. Изучив средние отраслевые затраты, компания обнаружила, что электромонтажные работы стоят в среднем 3000 долларов, бетонные полы стоят 2000 долларов, а затраты на строительство составляют 20 000 долларов. Они складывают каждый компонент вместе, чтобы найти BAC в размере 25 000 долларов для проекта.

Пример экспертного заключения

RJ Mortgage Company хочет установить интернет-возможности и электропроводку по всему своему объекту. Используя метод экспертной оценки для определения BAC, они ищут отраслевых экспертов по установке интернета и электропроводке и связываются с каждым экспертом, чтобы получить смету расходов для каждого компонента проекта. Один эксперт сообщает об оценке в 4000 долларов США за проводку, а другой эксперт оценивает в 2000 долларов США установку интернет-возможностей. Компания RJ Mortgage складывает эти оценки вместе, чтобы определить BAC проекта, который составляет 6000 долларов.

Пример аналогичной оценки

Superion Industries хочет установить оборудование для мониторинга производства на трех своих производственных машинах. Используя аналогичный метод оценки для определения BAC, они исследуют предыдущие проекты, подобные этому проекту. Они находят проект, в котором они установили одно и то же оборудование на одной производственной машине, а окончательная стоимость составила 15 000 долларов. Поскольку они устанавливают одно и то же оборудование на трех машинах вместо одной, они применяют стоимость к каждой машине, чтобы оценить окончательную стоимость текущего проекта. Затем они объединяют каждый отдельный компонент, чтобы определить BAC проекта, который составляет 45 000 долларов.