Управление идентификацией и доступом: определение и преимущества

8 июля 2021 г.

Компании почти во всех отраслях используют все больше технологий и цифровых платформ, таких как электронная почта, приложения для обмена сообщениями и хранилища данных. Чтобы обеспечить безопасность своего контента, многие компании и организации используют технологические средства защиты для предотвращения несанкционированного доступа или нарушений, часто называемые управлением идентификацией и доступом (IAM). Дополнительные сведения об IAM помогут вам развить профессиональные навыки, которые можно будет использовать в карьере в области информационных технологий. В этой статье мы рассмотрим, что такое управление идентификацией и доступом, почему оно важно и кто его использует, а также поделимся списком инструментов и технологий, которые помогут добиться успешного управления идентификацией и доступом.

Что такое управление идентификацией и доступом?

Управление идентификацией и доступом — это всеобъемлющая структура платформ, методов и политик, которые компания или организация использует для защиты и управления своими электронными и цифровыми пользователями и удостоверениями. IAM часто представляет собой сочетание технологии и практического использования. Например, это может быть политика компании, запрещающая разглашать информацию о логине и пароле, или фактический электронный процесс, такой как многофакторная аутентификация, которая защищает сам доступ для входа в систему.

Вы можете использовать IAM для своего бизнеса или организации, нанимая сотрудников, выбирая подрядчиков и сторонних поставщиков или подписываясь на облачные решения. Вы также можете использовать элементы всех вариантов для создания уникальной и индивидуальной системы управления идентификацией и доступом. Использование IAM помогает обеспечить безопасное хранение идентификационных данных сотрудников и данных профилей, надлежащий обмен информацией о компании и минимизацию или устранение несанкционированного доступа или нарушений системы.

Почти каждая отрасль использует IAM, и эти конкретные роли часто решают задачи управления идентификацией и доступом в компании или организации:

• Инженер по управлению идентификацией и доступом

• Системный инженер

• Техник по информационным технологиям

• Менеджер по информационным технологиям

• Менеджер по продуктам кибербезопасности

• Вице-президент по технологиям

• Главный технический директор

Почему важно управление идентификацией и доступом?

Управление идентификацией и доступом важно, поскольку оно защищает важные данные и информацию компании, организации или отдельного лица. Например, создание надежного и уникального пароля для входа в онлайн-банкинг может помочь защитить вашу учетную запись и средства в качестве отдельного примера IAM. Для бизнеса управление идентификацией и доступом защищает гораздо больше, чем финансы — исторические файлы, справочники компании, информацию, идентифицирующую сотрудников и клиентов, проприетарные бизнес-материалы и многое другое, получают защиту от внедрения эффективной структуры IAM.

У вас могут быть различные пользователи внутри или связанные с организацией, такие как клиенты, сотрудники и деловые партнеры, которые используют различные устройства и системы, такие как компьютеры, принтеры, смартфоны, маршрутизаторы, серверы и программное обеспечение. Защита каждого пользователя и устройства означает поддержание и контроль доступа от каждого в отдельности и вместе в целом. Благодаря управлению идентификацией и доступом ИТ-специалисты и менеджеры могут проверять и аутентифицировать пользователей, а также обеспечивать их авторизацию для доступа к ресурсам, инструментам и материалам, которые им разрешены.

Каковы компоненты управления идентификацией и доступом?

Существует пять основных компонентов управления идентификацией и доступом:

• Как система определяет и идентифицирует отдельных пользователей, например каталог

• Как эти удостоверения и роли добавляются, изменяются или удаляются, что называется управлением жизненным циклом доступа.

• Как правильно распределяются уровни доступа между отдельными пользователями, группами отдельных пользователей и ролями

• Как проверяются системы и сообщаются о проблемах

Благодаря достижениям в области управления идентификацией и доступом эти компоненты часто включают в себя сочетание машин, биометрии, искусственного интеллекта, человеческого поведения и ошибок.

Каковы преимущества управления идентификацией и доступом?

Внедрение системы управления идентификацией и доступом для вашей компании, организации или бизнеса дает множество преимуществ, в том числе:

Повышенная безопасность

Надежная система IAM может помочь организации найти и устранить внутренние или внешние угрозы безопасности. Он также может соответствовать нормативным мерам безопасности или аудиторским проверкам, которые часто требуются для определенных отраслей, таких как банковское дело, энергетика, коммунальные услуги, нефть и газ и государственные учреждения. Вы также можете использовать систему IAM для отслеживания нарушений политик или более удобного управления правами доступа к определенным данным.

Системы IAM допускают более широкое многофакторное использование, например датчики отпечатков пальцев, распознавание лиц, обнаружение сетчатки глаза или сопоставление голоса, чтобы добавить дополнительные уровни усиленных мер безопасности для лучшей защиты активов компании. Многие отрасли и компании с конфиденциальными материалами или материалами высокого уровня допуска часто используют комбинацию различных элементов при построении своей структуры IAM.

Улучшенные пароли

Поскольку системы IAM включают в себя учетные данные и логины, они помогают устранить слабые пароли, которые могут быть легко украдены или скомпрометированы. Системы IAM запрашивают создание надежного пароля, часто требуя различных компонентов, таких как, например, использование числовой, заглавной буквы или хотя бы одного символа. Они также обеспечивают частое обновление паролей, повышая уровень безопасности.

Простота использования

В предыдущих итерациях управления идентификацией и доступом использовались ручные шаги для назначения и отслеживания различных уровней доступа пользователей, привилегий и полномочий. С развитием технологий новые системы IAM предлагают более упрощенные версии входа и управления пользователями, упрощая работу системных администраторов и конечных пользователей, таких как сотрудники и клиенты. Простота использования часто также повышает удовлетворенность пользователей, часто облегчая сотрудникам доступ к файлам или выполнение работы.

Снижение затрат на ИТ

Многие системы IAM работают с более низкими затратами, чем в прошлом, что делает их доступными вариантами для защиты цифровых активов организации, а также соблюдения нормативных требований. Администрирование и управление аппаратным обеспечением, программным обеспечением и другими компонентами часто упрощается благодаря управлению идентификацией и доступом. Облачные технологии также снижают стоимость физического оборудования и инфраструктуры, увеличивая экономию средств, которую вы можете получить за счет использования IAM.

Надлежащий обмен информацией

Информация имеет универсальную платформу с инфраструктурами IAM, что позволяет применять меры и политики безопасности ко всем операционным системам, устройствам и платформам для организации или объекта. Например, внедрение системы единого входа или запрос на обновление паролей через определенные промежутки времени, например, каждые 90 дней. IAM позволяет создавать и применять политики безопасности, безопасности и данных в отношении:

• Права доступа

• Аутентификация

• Проверка

Повышение производительности

Производительность часто повышается при использовании передовых и автоматизированных систем IAM. Например, новый нанятый сотрудник или сотрудник, переходящий на новую роль, часто пользуется более простым, быстрым и автоматизированным процессом создания или обновления содержимого входа или доступа к файлам. Благодаря автоматическим процессам системным администраторам и ИТ-специалистам также требуется меньше ручной работы, что сокращает как дополнительное время, затрачиваемое на выполнение задач, так и количество возможных ошибок.

Какие существуют инструменты и технологии управления идентификацией и доступом?

Вот несколько конкретных примеров инструментов и технологий управления идентификацией и доступом, которые следует рассмотреть для внедрения в вашем бизнесе или организации для повышения безопасности вашей информации:

Общий ключ (PSK)

Предварительно общий ключ — это технология цифровой аутентификации, которая позволяет использовать общий пароль для доступа к определенным ресурсам. Например, пароль для офисного Wi-Fi-роутера или пароль для учетной записи платформы для опросов. Хотя предварительно общие ключи могут упростить процессы для сотрудников и других пользователей, их частая смена для обеспечения безопасности может быть обременительной, и они, как правило, менее безопасны, чем индивидуальные пароли.

Поведенческая аутентификация

Часто используемая для очень конфиденциальной информации на платформах и системах, поведенческая аутентификация помогает организациям и компаниям проверять, являются ли пользователи теми, кем они себя называют, с помощью этой системы искусственного интеллекта. Он отслеживает элементы поведения пользователя, такие как нажатия клавиш, время входа в систему и использование мыши, чтобы помочь проверить и аутентифицировать пользователя. Если поведение кажется ненормальным, система блокируется для предотвращения потенциального несанкционированного доступа до тех пор, пока пользователь не будет проверен другими способами и система не будет разблокирована.

Биометрия

Биометрия — это еще одно усовершенствование IAM, использующее определенную аутентификацию, которую невозможно изменить, поскольку она зависит от человеческих характеристик. Например, биометрические данные часто включают:

• Отпечатки пальцев

• Распознавание лиц

• Обнаружение радужной оболочки

• Отпечатки ладоней

• Распознавание формы ушей

• Распознавание рисунка вен

• Сопоставление голоса

• ДНК

Хотя биометрия неизменно более эффективна, чем другие инструменты IAM, они вызывают другие вопросы, такие как вопросы этики, прозрачности и конфиденциальности или возможность отказа. Биометрия также часто требует больших первоначальных капиталовложений и требует обучения для правильного использования. Восстановление может оказаться сложной задачей, если биометрическая система будет скомпрометирована или взломана, поскольку отдельные пользователи не могут изменять биометрические атрибуты, например, пароли.

Сброс пароля

Сброс пароля является частью управления идентификацией и часто позволяет пользователям изменять или обновлять свои пароли без привлечения ИТ-специалистов или администраторов. Пользователи часто отвечают на идентифицирующую информацию, которой они ранее делились при настройке учетной записи, например, название улицы, на которой они выросли, или первый номер телефона, который у них был, что помогает аутентифицировать пользователя при сбросе пароля. Инструменты сброса пароля также часто блокируют учетную запись, если пользователь вводит неверный пароль слишком много раз подряд или не может правильно ответить на контрольные вопросы.

Аутентификация на основе рисков

Аутентификация на основе рисков использует искусственный интеллект для мониторинга, анализа и определения доступа на основе обстоятельств пользователя в тот момент, когда он пытается получить доступ. Например, он может обнаружить необычное географическое положение или адрес интернет-протокола (IP), которого у пользователя раньше не было. В зависимости от установленного уровня риска могут потребоваться дополнительные меры для входа в систему.

Единая точка входа

Система управления доступом с единым входом служит единой точкой входа для нескольких отдельных систем. Имя пользователя и пароль позволяют человеку получить доступ к отдельным системам и платформам с одними учетными данными, а не с несколькими. Например, компания может предоставить функции единого входа, которые получают доступ к внутренней сети компании, электронной почте и системам хранения файлов с одной и той же регистрационной информацией.

Защита от потери данных (DLP)

В управлении идентификацией и доступом предотвращение потери данных является важным инструментом для мониторинга данных и их использования. Вы устанавливаете параметры для DLP, чтобы тщательно отслеживать ваши данные, независимо от того, используются ли они, на облачном сервере, в состоянии покоя на платформах хранения или на определенных пользовательских устройствах, таких как компьютеры, подключенные к основному серверу. Это может помочь компаниям легко отслеживать, где хранятся данные, как часто к ним обращаются и кто их использует, помогая выявлять необычные действия.

Приоритизация предупреждений

Благодаря приоритизации предупреждений вы можете настроить свою систему IAM на постоянное сканирование активности на всех платформах на предмет проблем с безопасностью. Вы можете настроить его, чтобы приоритизировать события безопасности, которые вы считаете более важными, чем другие, или создавать категоризированные оповещения, например, те, которые исходят из разных мест или к которым обращается кто-то за пределами организации, например. Приоритизация предупреждений может помочь ИТ-командам и администраторам разрабатывать и фильтровать конкретные отраслевые интересы или более широкие протоколы кибербезопасности.

Многофакторная аутентификация (MFA)

Организации часто используют MFA для предоставления доступа к системе или сети, например, к платформе внутренней сети компании. Обычно помимо ввода пароля у него есть дополнительный шаг, например, получение текста или кода службы коротких сообщений (SMS), отправленных на ваш телефон, или сканирование биометрического отпечатка пальца. Системам MFA иногда требуются сотовые данные вместо использования соединений Wi-Fi.

Шифрование данных

Шифрование данных — это элемент инфраструктуры IAM, используемый в качестве последнего уровня защиты на случай взлома или получения доступа неавторизованным пользователем. Благодаря шифрованию данных ваши конфиденциальные материалы и контент запутываются, что делает их непригодными для использования, даже если они были извлечены. Зашифрованный текст доступен для чтения только тем, у кого есть ключ дешифрования или пароль.