Учет по методу начисления и учет по кассе: определения и примеры

7 июля 2021 г.

Большинство компаний при ведении бухгалтерского учета используют один из двух методов учета: учет по методу начисления или учет по кассе. Учет по методу начисления, как правило, является более популярным способом записи доходов и расходов, но вы должны определить уникальные потребности вашей компании, прежде чем решить, какой метод использовать. В этой статье мы рассмотрим, что такое учет по методу начисления, как он работает, чем отличается учет по методу начисления от учета по наличным деньгам, а также как выбрать лучший метод для вашего бизнеса.

Что такое начисленный учет?

Учет по методу начисления — это метод учета, при котором расходы и доходы регистрируются по мере их возникновения, независимо от того, был ли произведен платеж или получен. Термин «начисление» относится к записи, сделанной в бухгалтерской книге, которая указывает выручку или исходящие денежные средства при отсутствии операции с физическими денежными средствами.

Как работает начисленный учет?

При учете по методу начисления приход и расход денег регистрируется в момент их прихода или расхода, соответственно, включая кредитные операции. Бизнес, в свою очередь, имеет отчет о своем финансовом состоянии в режиме реального времени, без необходимости учитывать будущие транзакции, которые могут не быть дебетованы или кредитованы.

Например, восьмичасовой рабочий день сотрудника может быть зафиксирован и вычтен из бухгалтерских записей компании, даже если сотруднику фактически не будут платить за этот рабочий день до следующего периода оплаты.

Начисления компании могут включать следующие операции:

• Расходы

• Убытки

• Обязательства

• Доход

• Ресурсы

Учет по методу начисления против кассового учета

Основное различие между учетом по методу начисления и кассовым учетом заключается в том, что расходы и доходы отражаются на счетах компании. При учете по методу начисления продажи и доходы регистрируются по мере их возникновения, независимо от того, были ли выплачены или получены деньги на расходы или доходы. При кассовом учете доходы и расходы регистрируются только после получения или выплаты денег.

Ниже приведены различия между этими двумя методами учета:

• Учет по методу начисления признает выручку, когда она заработана, тогда как учет наличными признает выручку, когда она физически получена.

• При учете по методу начисления расходы признаются при получении счета, тогда как при учете наличными расходы признаются при оплате счета.

• Учет по методу начисления требует, чтобы компании платили налоги на доход, который все еще причитается, в то время как учет наличными не требует, чтобы компании платили налоги на деньги, которые не были получены.

• Бухгалтерский учет по методу начисления является обязательным для компаний с выручкой более 5 миллионов долларов.

• Учет по методу начисления часто требует корректировки обязательств или активов с течением времени, в то время как учет по кассовому методу не требует никаких корректировок.

Малые предприятия или предприятия, не имеющие товарно-материальных запасов, чаще всего используют кассовый метод учета. Это связано с тем, что этот метод является более простым вариантом из двух и не требует от компаний отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности. Кассовый метод позволяет малым предприятиям знать, сколько денег у них есть в любой момент времени, и может предотвратить путаницу, когда дело доходит до принятия решений, основанных на деньгах.

Учет по методу начисления обычно используется крупными компаниями или компаниями с большим количеством товарно-материальных запасов. Этот метод учета может дать более актуальное представление о расходах и доходах за определенный период времени и предложить более широкую картину, чем просто просмотр банковского счета. Однако учет по методу начисления не дает четкой картины движения денежных средств компании, что может привести к путанице и недопониманию с точки зрения прибыльности компании.

Подробнее: Денежные средства против учета по методу начисления: вот что вам нужно знать

Примеры учета по методу начисления

Ниже приведены примеры различных типов начислений, которые могут иметь место в учете по методу начисления:

Пример начисления расходов

Компания XYZ дарит своим сотрудникам бонусы в новом году за предыдущий финансовый год. Компания регистрирует премии в декабре, несмотря на то, что сотрудники не получат свои премии до января. Это позволяет компании иметь точное представление о своей финансовой отчетности за предыдущий год, а также план бонусов, которые будут предоставлены в новом году.

Пример начисления дохода

Фирма ABC приобрела работу, за которую будет заплачено в общей сложности 150 000 долларов, и ожидается, что на ее выполнение уйдет три месяца. Хотя технически клиент должен фирме ABC 50 000 долларов в месяц, он не будет выплачен до тех пор, пока работа не будет завершена. Фирма ABC отмечает это как начисленный доход в размере 150 000 долларов в своих бухгалтерских книгах, когда сделка подписана, хотя деньги еще не были выплачены.

Пример начисления заработной платы/зарплаты

В компании DEF расчетный период приходится на 25 января. Однако сотрудники по-прежнему будут работать 26 и 27 января, и эти рабочие дни по-прежнему учитываются в операционных расходах компании за январь. Несмотря на то, что в текущем фонде заработной платы заработная плата за эти дни не выплачена, заработная плата по-прежнему учитывается как расход в бухгалтерских книгах компании.

Начисления поставщиков

Компания по производству одежды получает товары для пошива своих рубашек от сторонней компании-поставщика на основе согласованного кредита. Несмотря на то, что компания по производству одежды погасит этот кредит позднее, она все равно запишет расходы в своих бухгалтерских книгах как начисленные операционные расходы.

Как выбрать метод учета для вашего бизнеса

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при принятии решения о том, использовать ли для вашего бизнеса кассовый метод или метод начисления. Если продажи вашей компании превышают 5 миллионов долларов в год или вы зарегистрированы как корпорация, IRS потребует от вас использовать систему учета на основе начисления.

Кроме того, большинство предприятий, имеющих запасы, также обязаны использовать учет по методу начисления. Компании, которые продают товары или услуги в кредит, также, скорее всего, получат наибольшую выгоду от системы учета по методу начисления, а не от кассовой.

Малые предприятия, работающие с наличными, могут обнаружить, что кассовая система учета является для них наиболее выгодной. Этот метод прост и понятен и позволяет новым или малым предприятиям точно отслеживать свои денежные потоки и доходы. Однако кассовый учет имеет свои ограничения, в том числе тот факт, что этот метод не всегда дает четкое или точное представление о долгосрочном финансовом состоянии компании.

Понимание обоих методов бухгалтерского учета и потребностей вашего бизнеса — лучший способ решить, какой метод лучше всего подходит для вашей компании.

Подробнее: 10 типов бухгалтерского учета и 5 важных профессий бухгалтера