Учет обременений: что это такое и как его регистрировать

Бухгалтеры могут специализироваться и использовать множество различных типов бухгалтерского учета. Один важный тип, о котором они должны знать, — это учет обременений, который включает оценку расходов для планирования бюджета и предотвращения перерасхода средств. Если вы работаете бухгалтером и хотите эффективно планировать бюджет своей организации, полезно иметь четкое представление об учете обременений. В этой статье мы объясняем, что такое учет обременений, его процесс и как регистрировать обременения.

Что такое обременение?

Обременение — это бухгалтерский термин, который относится к средствам, зарезервированным для будущих расходов. Любой тип организации может обременять средства, чтобы помочь ей планировать и контролировать свой бюджет. Организации выбирают обременение средств по следующим причинам:

• Обязательства по закупкам

• Заказы на покупку

• Резервирование налоговых денег

• Резервирование средств на оплату труда

• Резервирование денег для операционных платежей

Важно понимать, что термин «обременение» в бухгалтерском учете имеет другое значение, чем в сфере недвижимости. В сфере недвижимости обременение является разновидностью имущественного требования.

Что такое учет обременений?

Учет обременений – это тип учета, который включает в себя обременение средств и оценку расходов для планирования бюджета. Учет обременений также называют учетом обязательств. Практика учета обременений может помочь организациям избежать перерасхода средств.

Как зафиксировать обременения

Учет обременений является важной частью учета обременений. Вот три ключевых шага, которые вы можете выполнить, чтобы зарегистрировать обременения в своих учетных записях:

1. Обременение фонда

Первым шагом к записи обременений является обременение фонда, который вы хотите зарезервировать. Пометка средств как обремененных показывает, что они зарезервированы на будущее. Таким образом, ваша организация не тратит эти средства на другие цели. Обязательно создайте обременения для любых будущих расходов, для которых вам необходимо зарезервировать финансирование.

2. Погасить сумму

После того, как вы заложили средства и отметили их в своем аккаунте, следующим шагом будет погашение суммы. Обязательно выплачивайте суммы в сроки, указанные в контрактах вашей организации. Этот шаг может иметь место спустя много времени после первого шага, потому что вы не можете использовать средства сразу.

3. Обнуление обремененного фонда

После того, как вы выплатите обремененную сумму, вы можете обнулить ее на своих счетах. Вы также можете пометить их как оплаченные. Это может помочь вашей организации отслеживать, сколько уже оплачено и сколько еще нужно заплатить.

Виды обременений

Бухгалтеру важно понимать различные типы обременений, в том числе:

• Долевое обременение: один из ключевых типов обременения — это обременение долевого участия, для которого используется код «CE». Бухгалтеры используют обременения, связанные с долевым участием, для заказов на покупку, в которых используются фонды долевого участия.

• Внутреннее обременение. Еще одним типом обременения является внутреннее обременение, которое обозначается аббревиатурой «IE». Внутренние обременения обычно создаются документами о разрешении на поездку.

• Внешнее обременение: Наряду с внутренними обременениями существуют также внешние обременения, которые имеют код «EX». Внешние обременения — это обязательства по финансированию, созданные заказами на поставку.

• Предварительное обременение: Предварительное обременение, сокращенно «PE», является еще одним типом обременения. Бухгалтеры используют предварительные обременения, чтобы взять на себя обязательство управлять бюджетом и финансами своей организации.

Порядок учета обременения

Учет обременений следует определенному процессу. Вот шаги, связанные с этим типом учета:

1. Определите расходы

Первым шагом к учету обременений является определение расходов вашей организации, которые вы хотите обременить. На этом этапе подумайте о товарах и услугах, которые ваша организация может приобрести в будущем. Этот шаг не влечет за собой никаких юридических обязательств. Вместо этого он включает в себя неформальные обязательства по совершению покупок.

2. Создавайте препятствия

Еще одним ключевым этапом процесса учета обременений является создание обременений. В этот момент организация обязана произвести будущий платеж. Например, этот шаг может включать создание заказов на покупку. На этом этапе процесса учета обременений обязательно отмечайте обременения в своих учетных записях. Вы можете использовать коды, соответствующие каждому типу обременения, для организации записей.

3. Завершите транзакции

Позже в процессе учета обременений другим важным шагом является завершение транзакций. На этом этапе организация осуществляет платежи за счет средств, зарезервированных ее обременениями. После завершения транзакции поставщик поставляет товары или услуги, за которые организация заплатила, используя зарезервированное финансирование.

4. Снять обременения с записей

После завершения транзакций вы можете снять обременения с бухгалтерского учета вашей организации и освободить средства. Это означает, что платеж завершен, и финансирование больше не нужно обременять. Если вы зарезервировали больше средств, чем необходимо, и у вас остались средства, которые ваша организация не использовала, вы можете перевести их на другие счета.

Обработка обременений на конец года

Обработка обременений на конец года — это учетный процесс, который происходит в конце финансового года. На этом этапе бухгалтеры просматривают финансовые отчеты и обременения своей организации. Они точно определяют обременения, которые они могут обнулить, и обременения, которые они могут перенести на следующий финансовый год.

В ходе этого процесса бухгалтеры также проверяют заказы на покупку, чтобы проверить, какие обременения были фактически оплачены. Если фактические расходы оказались меньше ожидаемых, они могут выделить дополнительные средства в другие бюджеты или зарезервировать их для будущих обременений. Это может помочь бухгалтерам обеспечить сбалансированность и организованность бюджета своей организации.

Что такое перенос обременений?

Переходящие обременения — это обременения, которые бухгалтеры переносят на следующий финансовый год. Это означает, что организация будет использовать эти средства для осуществления платежей в течение следующего финансового года, а не использовать зарезервированные средства в течение текущего финансового года. Во время этого процесса не забудьте тщательно проверить все свои переносимые обязательства, чтобы убедиться, что они точны. Бухгалтеры также могут переносить другие средства из бюджета для покрытия расходов в следующем финансовом году.