Типы рабочих групп на рабочем месте

22 февраля 2021 г.

Работая в любой компании, вполне вероятно, что вы являетесь частью какой-то команды. Вы даже можете обнаружить, что состоите в нескольких командах с разными функциями. Ключом к успеху в каждой из ваших команд является поиск способов эффективного сотрудничества с другими. В этой статье мы рассмотрим различные рабочие группы на рабочем месте и дадим советы по улучшению командной работы.

Что такое рабочие команды на рабочем месте?

Рабочие команды на рабочем месте — это группы людей, которые работают вместе для достижения главной цели. Цели команд на рабочем месте могут сильно различаться. Например, вы можете присоединиться к команде на короткий период времени, чтобы работать над достижением краткосрочной цели. Вы также можете быть в одной команде на протяжении всей вашей работы в компании. Цель команд на рабочем месте — работать вместе, чтобы приносить больше пользы компании.

Почему команды на рабочем месте важны?

Команды на рабочем месте важны по следующим причинам:

• Чувство принадлежности: Когда вы являетесь частью рабочей команды, вы можете испытывать большее чувство принадлежности. Отдельные лица могут извлечь выгоду из поддержки и рекомендаций, предоставляемых членами их команды. Эффективные члены команды подбадривают друг друга и предлагают помощь, когда в ней нуждается их коллега.

• Способность делать больше: вместо того, чтобы пытаться завершить весь проект самостоятельно, члены вашей команды могут разделить работу. Если каждый человек сосредоточится на том, что у него хорошо получается, вы все сможете выполнить проект быстрее и с большей эффективностью. Эффективное сотрудничество может привести к большему успеху на рабочем месте.

• Улучшенные инновации: когда разные люди взаимодействуют друг с другом, это может привести к большему количеству инноваций на рабочем месте. Каждый предлагает свои уникальные идеи, что способствует лучшему мозговому штурму.

Типы рабочих групп

Вот три основных типа рабочих групп:

Самоуправление

Самоуправляемая команда формируется, когда сотрудники могут выполнять свои собственные задачи с минимальным контролем. Люди в такой команде, как правило, довольно независимы и надежны. Вместо того, чтобы следовать указаниям своего лидера, они могут управлять своими собственными целями и сроками. Хотя они сообщают о своем прогрессе менеджеру или супервайзеру, в конечном итоге они несут ответственность за собственный рабочий процесс.

Функциональный отдел

Функциональные команды отдела состоят из сотрудников одного отдела. Эти члены команды взаимодействуют друг с другом регулярно, часто ежедневно. Их цели могут меняться со временем, создавая эти долгосрочные команды. Единственный раз, когда эти команды будут меняться, — это если компания внесет серьезные изменения в реструктуризацию. Это люди, с которыми вы работаете чаще всего. Например, ИТ-отдел является примером функциональной команды отдела. Они работают вместе, чтобы решить ИТ-проблемы компании.

кросс-функциональный

Кросс-функциональные команды формируются, когда сотрудники из разных отделов работают вместе для достижения централизованной цели. Такая команда, как правило, существует только в течение короткого периода времени, поскольку их цели часто связаны с проектом. Как только они достигают этой цели, команда прекращает свое существование. Например, сотрудники отдела продаж и маркетинга могут объединиться для работы над определенной кампанией. После завершения кампании они больше не будут работать друг с другом для достижения этой конкретной цели.

Пять стадий рабочих команд

Вот пять основных этапов формирования и работы рабочих групп:

Этап первый: обучение

На этом первом этапе члены команды встречаются друг с другом и изучают параметры своего проекта или цели. Хотя членам команды может быть сложно понять свои ожидания, на этом этапе они увлечены и взволнованы. Каждый пытается понять, что ему нужно сделать, чтобы добиться успеха.

Второй этап: определение

Хотя люди все еще чувствуют свое первоначальное волнение, на этом этапе каждый человек больше узнает, каковы его роли и обязанности. Группа начинает тяготеть к центральному лидеру. Этот человек обеспечивает поддержку и руководство для членов своей команды.

Третий этап: узнавание

Теперь все признают одного человека лидером. Люди начинают чувствовать себя более комфортно со своими ролями и обязанностями. Ежедневные обязанности кажутся нормальными и более рутинными.

Четвертый этап: исполнение

Теперь, когда все знают, как выполнять свою работу, они направляют все свои усилия на решение поставленной задачи. К этому этапу все понимают основную задачу или цель группы. Они работают вместе, чтобы реализовать это всеобъемлющее видение.

Этап пятый: окончание

Когда проект заканчивается, люди больше не чувствуют мотивации продолжать выполнять свои роли и обязанности. Это зависит от лидера, чтобы все двигалось вперед. Они могут окупиться в другое время для другой задачи.

Как облегчить командную работу на рабочем месте

Выполните следующие действия, чтобы повысить эффективность командной работы на рабочем месте:

1. Определите общую цель

При работе в команде на рабочем месте важно, чтобы вы и члены вашей команды имели четкое представление о ваших целях и задачах. При первой встрече найдите время, чтобы определить эти цели и то, как они могут повысить ценность вашей компании. Постарайтесь прояснить ожидания, чтобы все знали, к чему они должны стремиться.

2. Распределите роли соответствующим образом

Если вы занимаете руководящую должность, помните о задачах, которые вы ставите перед каждым из членов вашей команды. Оцените их сильные и слабые стороны и интересы при распределении этих ролей. Хотя вы хотите бросить вызов своей команде, вы также хотите убедиться, что они способны выполнять работу, которую вы им поручаете. Подумайте о том, чтобы поручить им сочетание сложных и простых задач, чтобы их рабочий процесс оставался управляемым.

3. Предлагайте и просите поддержки

Один из способов улучшить командную работу — предложить членам вашей команды поддержку и помощь, когда они в ней нуждаются. Если вы когда-нибудь заметите, что кто-то испытывает затруднения, приложите усилия, чтобы помочь своему коллеге вернуться в нужное русло. Всякий раз, когда у вас небольшая нагрузка на работе, предложите взять на себя более мелкие задачи вашего коллеги, чтобы они могли сосредоточиться на другой своей работе.

Вы также можете улучшить командную работу, если будете открыты для помощи своих коллег. Вместо того, чтобы пытаться всегда во всем разобраться самостоятельно, обратитесь за помощью к знающему коллеге. Возможно, они смогут дать вам ценный совет, который вы сможете продолжать применять в своей работе.

4. Поощряйте регулярное общение

Старайтесь регулярно взаимодействовать и общаться с вашей командой. Наряду с встречами, связанными с работой, важно познакомиться со своими коллегами на более личном уровне. Спрашивая их, как у них дела, вы показываете, что вам не все равно, и может помочь вам построить лучшие отношения. Чем лучше вы все узнаете друг друга, тем лучше вы будете сотрудничать.

5. Дайте и получите обратную связь

Когда вы заметите, что член вашей команды делает что-то хорошо, скажите об этом. Дайте им понять, что вы заметили их тяжелую работу и цените то, что они делают. Наряду с повышением боевого духа это может помочь им осознать свои сильные стороны.

Вы также можете улучшить командную работу, запросив обратную связь. Подумайте о том, чтобы попросить своего руководителя внедрить какую-то систему экспертной оценки. Таким образом, вы можете узнать, что ваши коллеги думают о вашей работе. У вас также может быть возможность предложить членам вашей команды положительные отзывы и конструктивную критику.

6. Отпразднуйте свой успех

Потратьте некоторое время на то, чтобы отпраздновать свои успехи в команде, будь они большими или маленькими. Если вы будете признавать усилия каждого, ваша команда будет чувствовать больше желания браться за новые задачи. Подумайте о том, чтобы побаловать себя групповым обедом или встречей после работы, чтобы отпраздновать победу клиентов, успешные проекты, продвижение по службе или что-то еще, чем гордится ваша команда.

7. Примите различия

Вместо того чтобы позволять разногласиям в вашей команде приводить к конфликтам или спорам, используйте их как возможность учиться и расти. Когда вы не согласны с коллегой, постарайтесь лучше понять его точку зрения. Возможно, вы даже обнаружите, что, как только они объяснятся, вы на самом деле соглашаетесь с тем, что они говорят. Вместо того чтобы добиваться своего, подумайте, есть ли способ, которым ваш коллега может прийти к компромиссу.

8. Повеселитесь

Если ваша команда усердно работала, подумайте о том, чтобы сделать перерыв, чтобы немного повеселиться вместе. Выпейте вместе чашечку кофе или найдите минутку, чтобы ответить на некоторые волнующие вопросы. Эти маленькие веселые моменты помогут вам лучше узнать друг друга и немного расслабиться. Перерывы также помогут вам почувствовать себя отдохнувшим и готовым взять на себя дополнительную работу в команде.