Темы для обсуждения на стартовом совещании по строительным проектам
Эффективное стартовое совещание является неотъемлемой частью управления строительным проектом. Это позволяет членам команды встречаться друг с другом, а успешный менеджер может гарантировать, что каждый сотрудник понимает объем и цели проекта. Если вы управляете строительным проектом, может быть полезно узнать об определенных темах, которые вы затронете на следующем стартовом совещании. В этой статье мы обсудим важность стартовой встречи для строительного проекта, а также список тем, которые могут быть включены в вашу повестку дня.
Какова повестка дня стартового совещания по строительному проекту?
Повестка дня стартового совещания для строительного проекта — это набросок тем, которые вы хотите обсудить с вашей командой до начала строительного проекта. Стартовое совещание — это первое из многих совещаний на протяжении всей временной шкалы проекта, в котором участвуют все участники проекта, чтобы убедиться, что каждый член команды понимает цель и задачи проекта. Часто строительные проекты требуют множества совещаний, на которых члены команды могут получать обновленную информацию о ходе проекта и переоценивать цели, но эффективное стартовое совещание может гарантировать, что начало проекта пройдет упорядоченно.
Важность повестки стартового совещания для строительного проекта
Повестка дня стартового собрания для предстоящего строительного проекта важна, поскольку она гарантирует, что каждый член команды понимает свои конкретные обязанности и ответственность. Установочная встреча также предлагает следующие преимущества:
Устанавливает общие цели: вы можете использовать стартовую встречу, чтобы выделить цели вашего проекта и убедиться, что у клиента и всех членов команды одинаковые цели.
Устанавливает расписание. Повестка дня может помочь каждому участнику собрания установить собственное расписание, что обеспечивает надлежащее управление временем на протяжении всего проекта.
Позволяет членам команды встречаться: успешный проект требует участия нескольких членов команды, а собрание позволяет всем встретиться и почувствовать себя комфортно друг с другом.
Инициирует эффективную коммуникацию: эффективная коммуникация необходима для любого проекта, и стартовое совещание позволяет каждому члену команды узнать, к кому они могут обратиться с вопросами или проблемами.
Что включить в повестку дня стартового совещания по строительному проекту
Вот несколько вещей, которые вы можете включить в повестку дня стартового совещания по строительному проекту:
Знакомство с командой
Во время стартовой встречи может быть полезно назначить период времени для знакомства. Это позволяет всем встретиться с другими членами команды и узнать свои обязанности и обязанности друг друга. Во время знакомства подумайте о том, чтобы предоставить каждому члену команды возможность представиться. Это также может быть полезно при установлении эффективных каналов связи, поскольку информирует членов команды, к которым они могут обращаться по вопросам, связанным с проектом.
Исполнение контракта
Если вы еще не заключили контракт с каждым членом команды на весь проект, стартовое совещание может быть подходящим временем для завершения этого шага. Подумайте о том, чтобы оставить время в конце встречи, чтобы любой, у кого есть вопросы по контракту или кто хочет внести какие-либо изменения, мог решить эти проблемы. Важно включить в контракт подробную информацию о проекте, в том числе объем работ, соглашения о вознаграждении и график важных сроков выполнения проекта.
Детали оплаты
Вы можете или не можете обсудить детали оплаты на стартовом совещании. Тем не менее, лучше иметь бюджет, установленный до начала собрания. Если вы обсуждаете оплату, это может быть график сроков оплаты и задачи, которые должна выполнить каждая команда, прежде чем запрашивать оплату. Он также может включать список требований или этапов завершения, которые необходимо выполнить до оплаты.
Описание объема работ
Хотя стартовое совещание часто включает в себя краткий обзор ранее согласованного объема работ, также может быть полезно обсудить его со всеми участниками совещания. Обычно это включает в себя роль и обязанности каждого человека, а также краткосрочные и долгосрочные цели. Обсуждая объем работ для вашего строительного проекта, вы также можете включить предысторию проекта, историю и возможные преимущества завершенного проекта.
Процесс утверждения
Стартовое совещание также может быть хорошим временем для обсуждения процессов утверждения вашего проекта. Для некоторых проектов может потребоваться письмо с уведомлением о продолжении (NTP) на разных этапах проекта, которое является одобрением клиента о том, что команда может продолжить свою работу. На этом этапе конкретно обсуждается содержание и сроки этих утверждений, а также указывается график. Определение точек утверждения до начала проекта может помочь вам понять, когда нужно двигаться вперед или когда необходима дополнительная работа.
Логистика проекта
Начальное совещание также позволяет командам обсудить важные логистические вопросы, такие как правила или нормы строительной площадки, до начала проекта. Рассмотрите возможность создания расписания совещаний заранее, включая время и частоту их проведения в рамках проекта. Также может быть полезно назначить людей, которые отвечают на конкретные вопросы или предоставляют дополнительные ресурсы на протяжении всего проекта. Кроме того, логистика также может включать в себя уникальные ситуации, связанные с вашим предстоящим проектом, например, как подрядчики могут получить доступ к рабочей площадке или часы в течение каждого рабочего дня, когда помощь доступна в случае необходимости.
Обсудите риски и опасения
Перед началом проекта всем, включая клиентов или подрядчиков, может быть полезно обсудить риски или опасения, связанные с предстоящим строительным проектом. Это может быть полезно для разработки решений общих проблем или сбора информации о безопасности от подрядчиков в отношении проекта. Это время также может позволить руководителям проектов обсудить страховые или аварийные протоколы, связанные со строительным проектом.
Сроки реализации проекта
Во время стартовой встречи вы также можете обсудить сроки реализации проекта, даже если вы еще не определились со всеми деталями. Крайне важно указать крайний срок для определенных результатов, то есть конкретных элементов, которые вы или ваша компания доставляете клиенту после завершения проекта. Подумайте о том, чтобы связаться со своим клиентом, чтобы у него также был обновленный график проекта.
Отзывы и вопросы
Стартовое совещание по строительному проекту часто затрагивает несколько тем, поэтому важно оставить время для обратной связи или вопросов. Участники могут даже сообщить о вопросах или опасениях, которые вы еще не рассмотрели. Вам может потребоваться больше времени, чтобы ответить на некоторые из этих вопросов, поэтому планирование стартовой встречи задолго до начала вашего проекта также может быть полезным.