Стратегии тайм-менеджмента в сестринском деле: 11 стратегий

1 июля 2021 г.

Управление временем является важным навыком для того, чтобы быть эффективной медсестрой. Медсестры, которые хорошо распоряжаются своим временем, могут лучше заботиться о пациентах, сохраняя при этом положительный баланс между работой и личной жизнью. Изучение некоторых распространенных стратегий управления временем для медсестер может помочь вам добиться большего успеха в качестве медицинского работника. В этой статье мы обсудим различные стратегии тайм-менеджмента и то, как эти стратегии могут помочь вам оставаться продуктивным.

Почему важен тайм-менеджмент в сестринском деле?

Медсестры часто работают в быстро меняющихся условиях со строгими сроками и постоянно меняющимися приоритетами. Тайм-менеджмент может помочь этим медицинским работникам улучшить качество своей работы, оставаться гибкими и справляться со стрессом. Развитие навыков тайм-менеджмента имеет ключевое значение для медсестер в достижении долгосрочных карьерных целей, особенно для тех, кто хочет занимать руководящие или руководящие должности.

Стратегии тайм-менеджмента в сестринском деле

Вот несколько стратегий тайм-менеджмента, которые вы можете использовать, чтобы стать более эффективной медсестрой:

Будьте организованы

Создание и поддержание организованного рабочего пространства является одним из наиболее важных элементов эффективного управления временем. Организованность поможет вам хранить все документы в удобном для поиска виде и быстрее находить нужную информацию, что позволит вам обслуживать большее количество пациентов. Попробуйте внедрить организационную систему, которую все медсестры могут использовать для общих помещений, документов и инструментов, что сэкономит всем время.

Ставьте достижимые цели

Создание измеримых и достижимых целей может помочь вам найти способы повысить свою эффективность и лучше управлять своим временем. Попробуйте установить конкретные цели с указанием сроков, чтобы оставаться сосредоточенным и определять свой успех. Например, если вы хотите иметь возможность посещать больше пациентов за один день, вы можете поставить цель принимать в среднем 15 пациентов в день в течение следующих двух недель.

Создать рутину

Установление распорядка может помочь вам последовательно выполнять одни и те же задачи за одно и то же время. Когда вы создаете распорядок дня, вы сокращаете количество времени, которое вам нужно для планирования дня. Рутинные задачи могут стать привычкой, которую вы можете выполнять без особых усилий, что позволит вам сосредоточить свое время и энергию на других обязанностях.

Чтобы создать распорядок дня, перечислите все ваши обычные задачи и время, необходимое для выполнения каждой из них. Затем попробуйте включить их в свое расписание в те периоды времени, когда вы обычно свободны. Следуйте графику, пока выполнение основных обязанностей не войдет в привычку.

Делегируйте, когда это возможно

В зависимости от того, где вы работаете, вашего опыта и вашей команды, вы можете делегировать определенные задачи, чтобы сосредоточиться на более срочных или важных делах. При делегировании работы учитывайте свою команду и сложность каждой обязанности. Помощники или помощники медсестер могут выполнять общие или основные обязанности, например, помогать пациентам с уборкой или приемом пищи практически без присмотра. Вы также можете делегировать более сложные задачи медицинским работникам, которые специализируются в этой области.

Расставьте приоритеты в своих обязанностях

Расстановка приоритетов является ключом к выполнению всей вашей основной работы в течение вашей смены. До или в самом начале смены подумайте, что вам нужно сделать, и сроки выполнения каждой задачи. Затем организуйте свою работу на основе того, что вам нужно сделать в первую очередь, и того, что вы можете сделать к концу смены. Вы также можете попытаться сгруппировать похожие задачи, чтобы оптимизировать свое время в одной области. Убедитесь, что вы можете заниматься всеми делами пациентов в течение всей смены, и постарайтесь выделить дополнительное время для решения любых срочных задач, которые могут возникнуть.

Найдите время для отдыха

Перерывы во время смены и отдых в выходные дни необходимы для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. Если вы отдохнете от работы, вы сможете вернуться к своим обязанностям, чувствуя себя отдохнувшим и бодрым, что крайне важно для обеспечения превосходного ухода за пациентами. По возможности во время смены делайте перерывы в работе, чтобы отвлечься от работы. Практикуйте заботу о себе в выходные дни, в том числе много отдыхайте, чтобы вы могли вернуться к работе с новым вниманием.

Ограничьте отвлекающие факторы

Ограничение отвлекающих факторов гарантирует, что вы сможете полностью сосредоточиться на своих задачах и выполнить их своевременно. Постарайтесь ограничить личное общение, оставив телефон в другом месте, чем вы работаете, и проверяя его только во время перерывов. Дайте лекарство после того, как ответите на все вопросы пациента и члена семьи, чтобы вы могли сосредоточиться на задаче. Также полезно выполнять административную работу в тихом месте, чтобы вы могли внимательно просмотреть записи.

Используйте технологии

Вы можете использовать множество программных приложений и онлайн-платформ, чтобы оставаться организованным и расставлять приоритеты задач. Поищите специальные приложения для тайм-менеджмента, которые помогут вам планировать свой день и отправлять напоминания о дедлайнах. Если в вашем учреждении используется программное обеспечение или программы для документирования пациентов, убедитесь, что вы в полной мере используете все функции учета рабочего времени.

Создайте систему поддержки

Ваша система поддержки может научить вас новым методам управления временем и помочь вам в работе, когда это необходимо. Они также могут научить вас новым процессам, которые могут повысить вашу эффективность и сократить время, затрачиваемое на выполнение определенных задач. Другие медсестры, инструкторы, врачи и коллеги могут быть полезными членами вашей системы поддержки.

Прибывать рано

Приходя на смену на 10–20 минут раньше, вы сможете подготовиться и настроиться на позитивный лад. Когда вы приходите рано, вы можете поговорить с медсестрами и другими сотрудниками, заканчивающими свою смену, просмотреть записи пациентов и спланировать свой день. Вы также можете оценить свое общее рабочее место для медсестер, чтобы узнать, сможете ли вы пополнить запасы или реорганизовать предметы, что впоследствии может сэкономить вам время.

Оставайтесь гибкими

Во время смены вам может понадобиться выполнить множество неожиданных или срочных задач, которые могут изменить ваше расписание. Попытка быть гибким в возникающих ситуациях может помочь вам сохранять спокойствие и сосредоточенность, что поможет вам быстро вернуться к своим обычным обязанностям. Если вы не можете выполнить какие-то второстепенные задачи до конца смены, обратитесь за помощью в службу поддержки.