Стратегическое планирование: определение, характеристики и часто задаваемые вопросы

5 августа 2021 г.

Стратегия или стратегическое планирование — это процесс разработки бизнес-методов, их применения и оценки их влияния на бизнес. Это может помочь предприятиям установить организационные приоритеты, а также оценить и скорректировать свои текущие цели. Если вы хотите составить план достижения целей вашей компании, вы можете подумать о создании стратегического плана. В этой статье мы обсудим стратегическое планирование, его преимущества, характеристики успешного стратегического плана, некоторые часто задаваемые вопросы и советы по ведению стратегического плана.

Что такое стратегическое планирование?

Стратегическое планирование — это процесс документирования краткосрочных и долгосрочных целей бизнеса. Это позволяет вам записывать главные приоритеты вашей компании и создавать заявления о миссии и видении. Стратегический план также может помочь вашим сотрудникам, дав им четкое представление о ваших ожиданиях как работодателя. В целом, он описывает текущее состояние вашего бизнеса, ваши будущие цели для достижения успеха и то, как вы намерены достичь своих целей.

Преимущества стратегического планирования

Вот несколько преимуществ использования стратегического планирования в вашем бизнесе:

Повышает эффективность работы

Стратегический план может предоставить план, который поможет предприятиям установить цели для повышения операционной эффективности, что относится к способности организации достичь максимальной производительности с минимальными затратами усилий. Этот план может стать ключевым моментом для обсуждения руководством, поскольку они могут изучить различные способы увеличения производительности, такие как использование меньшего количества ресурсов и работа в более короткие сроки. Это может помочь бизнесу определить требования к ресурсам и бюджету, необходимые для достижения его целей.

Создает ощущение направления

Стратегический план обычно перечисляет цели бизнеса и создает ощущение направления для компании. Он может ставить более мелкие цели, которые необходимо выполнить бизнесу для достижения более крупных целей, которые соответствуют миссии и видению компании. Стратегический план также может помочь бизнесу расти, оценивать уровень его успеха и принимать эффективные решения.

Характеристики успешного стратегического плана

Вот несколько характеристик успешного стратегического плана:

Привлекает высшее руководство

Успешный стратегический план включает в себя коллективное понимание того, что высшее руководство несет большую ответственность за будущий успех компании. Важно, чтобы руководители компаний признавали свою роль в организации, чтобы они понимали, как они могут помочь бизнесу в достижении его долгосрочных целей. Когда высшее руководство выполняет свою часть бизнес-целей, компании может быть легче достичь своих целей.

Включает всех сотрудников

Компания может с большей вероятностью извлечь выгоду из своего стратегического плана, когда все ее сотрудники знают о целях компании. Включение всех сотрудников в план может создать у сотрудников чувство расширения прав и возможностей, поскольку они могут чувствовать уважение, если бизнес ценит их мнение. Кроме того, сотрудники также могут высказывать различные мнения по аспектам бизнес-плана.

Перечисляет конкретные действия

Успешный стратегический план часто содержит конкретные действия, которые необходимо выполнить различным сотрудникам компании. В плане могут быть перечислены уникальные обязанности каждого человека по отношению к достижению конкретной цели. Например, может быть полезно предоставить сотрудникам необходимые материалы, обсудить сроки выполнения заданий и обеспечить своевременное выполнение сотрудниками своих задач.

Оценивает прогресс

Стратегические планы могут также включать определенные стратегии для оценки прогресса. Например, проведение ежемесячных стратегических совещаний позволяет членам команды вносить свой вклад в продвижение каждой из своих целей. Это может информировать руководство о том, соблюдают ли сотрудники график выполнения задач компании. Компании также могут захотеть проводить встречи один или два раза в год для оценки бизнес-процедур, в том числе того, какие процедуры эффективны, а какие компания может адаптировать или удалить.

Часто задаваемые вопросы о стратегическом планировании

Вот несколько часто задаваемых вопросов о стратегическом планировании:

Когда следует проводить стратегическое планирование?

Полезно начинать составлять стратегический план после открытия компании, чтобы у вас была возможность увидеть, что работает, а что нуждается в улучшении. Это также дает вам время установить набор целей, миссию и видение, маркетинговый план и финансовые прогнозы.

Вы также можете создать стратегический план для бизнеса, который работает уже много лет. Подумайте о текущем состоянии вашей организации и о том, чего вы надеетесь достичь в течение определенного периода времени, например, в течение следующих 10 лет. Обрисуйте в общих чертах, как вы планируете достичь своих целей, и попросите членов команды помочь разработать детали плана.

Каковы задачи стратегического планирования?

Вот несколько проблем, с которыми могут столкнуться компании при создании стратегических планов:

• Плохая постановка целей: многие компании ставят перед собой сложные цели, не имея четкого представления о том, как они планируют их достичь. Чтобы помочь в постановке целей, разработайте передовой опыт написания стратегических целей и попросите руководителей отслеживать цели своих команд.

• Отсутствие согласования: после того, как компания поставила цели, может быть сложно обеспечить согласие всех команд в отношении того, какие цели являются наиболее важными для приоритетов. Рассмотрите возможность совместной работы со стратегической командой, чтобы определить задачи каждого члена команды и убедиться, что они соответствуют целям компании.

• Невозможность отслеживать прогресс. Многие предприятия не отслеживают свой прогресс эффективно или не имеют надлежащих инструментов для его отслеживания. Программное обеспечение для реализации стратегии может обеспечить прозрачность, согласованность и сотрудничество, позволяя менеджерам и сотрудникам регулярно отслеживать свой прогресс и цели.

Какие инструменты вы можете использовать в стратегическом планировании?

Вот некоторые инструменты, которые вы можете использовать при составлении своего стратегического плана:

• SWOT-анализ: SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. SWOT-анализ может помочь бизнесу определить, что у него хорошо получается, а что можно улучшить в связи с бизнес-планированием.

• Цели и ключевые результаты (OKR): этот инструмент стратегического планирования создает четко определенную цель и предлагает множество возможных результатов или контрольных точек, которые могут помочь вам работать над достижением вашей цели.

• Анализ PEST: PEST означает политический, экономический, социокультурный и технический. Анализ PEST помогает группам стратегического планирования учитывать социально-экономические компоненты, такие как социальный статус, доход и образование, в своих бизнес-проекциях.

Советы по стратегическому планированию

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при проведении собственного стратегического планирования:

Оценить тенденции конкурентов

Понимание вашей отрасли и оценка тенденций конкурентов могут дать вам полезную информацию для создания эффективного стратегического плана. Например, вы можете определить, кто ваши конкуренты, насколько велика ваша отрасль, какие продукты или услуги нужны вашим клиентам и каковы текущие тенденции ценообразования. Эта информация может помочь вам спланировать, как продавать свои продукты или услуги целевой аудитории, и решить, какие товары следует предлагать в будущем.

Быть инициативным

Предприятия могут регулярно пересматривать свои стратегические планы, чтобы определять будущие цели и решать, как их достичь. Они могут заранее подготовиться к различным сценариям, чтобы избежать их, а не реагировать на ситуации по мере их возникновения. Проактивность также дает компаниям возможность оставаться в курсе новых маркетинговых тенденций и конкурентов.

Определите реалистичные бизнес-цели

Когда вы начинаете свой стратегический план, определите измеримые бизнес-цели, которые помогут вам реализовать свое видение. Ваши цели могут включать в себя изменение продуктов, которые вы предлагаете, управление операционной эффективностью, адаптацию определенных стратегий продаж и маркетинга или улучшение корпоративной культуры. Подумайте о создании более мелких целей в каждом отделе и попросите сотрудников определить свои личные цели в соответствии с более крупным стратегическим планом компании.

Создайте свою миссию и видение

Заявление о миссии — это предложение или краткий абзац, объясняющий цель вашей компании. Вот пример заявления о миссии:

Наша миссия — предоставить учащимся инструменты обучения на различных платформах, чтобы они могли учиться в любой среде.

Заявление о видении объясняет, что предлагает ваша компания и чего вы надеетесь достичь в будущем. Заявление об эффективном видении, как правило, поддается измерению и действует в течение фиксированного срока. Вот пример заявления о видении:

Мы планируем получить более 25 миллионов долларов дохода от нашего образовательного программного обеспечения в течение следующих трех лет.

Определить потребности в персонале и финансировании

Важно определить финансовые и кадровые потребности вашей компании, чтобы определить, есть ли у вас бюджет для найма сотрудников и ресурсов, необходимых для достижения ваших целей. Если у вас нет финансовых средств, вы можете снизить свои цели до более доступного уровня. Вы также можете увеличить капитал, необходимый для реализации ваших планов.