Стоимость хранения запасов: что это такое и как ее рассчитать
22 июля 2021 г.
Расчет стоимости хранения запасов может быть важен для вашего бизнеса, поскольку он показывает, сколько вы тратите на хранение продуктов. Независимо от вашей роли в финансовой, бухгалтерской или управленческой команде организации, знание того, как рассчитать стоимость хранения запасов, может помочь вам оптимизировать расходы и увеличить прибыль. Способность определять стоимость хранения запасов является ценным навыком, но требует исследований. В этой статье мы обсудим, что такое себестоимость хранения запасов, почему она важна, как ее рассчитать, каковы ее основные составляющие и приведем примеры.
Что такое стоимость хранения запасов?
Стоимость хранения запасов, также называемая затратами на хранение, — это термин, который обычно используется в бухгалтерском учете и относится ко всем деловым расходам, вызванным хранением непроданных товаров. Он включает в себя все прямые и косвенные затраты, связанные с хранением продукции на складе, такие как оплата труда, коммунальные услуги, налоги, амортизация и транспортировка, среди прочего. Он рассчитывается как процент от общего объема запасов организации за определенный период времени и используется для определения того, является ли текущий уровень производства оптимальным или же компании необходимо изменить его, производя больше или меньше товаров.
Формула для расчета затрат на содержание запасов в процентах от общей стоимости запасов выглядит следующим образом:
Процент текущих расходов = (общая стоимость хранения запасов / общая стоимость запасов) x 100
Почему важен расчет стоимости хранения запасов?
Некоторые из основных причин важности расчета затрат на хранение запасов:
Это помогает в планировании производства. Если компания знает, сколько ей нужно потратить на содержание своих запасов, она может соответствующим образом изменить свой производственный график. Если, например, товар хорошо продается, а также имеет низкую стоимость хранения, может иметь смысл создать более крупные запасы.
Это помогает производить более точные финансовые отчеты. Учитывая тот факт, что многие компании тратят значительную часть своего дохода на товарно-материальные запасы, правильный расчет стоимости хранения товарно-материальных запасов помогает бухгалтерии составлять более точную финансовую отчетность, что помогает управленческой команде принимать более обоснованные решения относительно будущего компании.
Он показывает рентабельность текущих запасов. Рассчитав себестоимость хранения запасов, вы можете рассчитать чистую стоимость запасов и оценить ожидаемую прибыль от их продажи.
Как рассчитать стоимость хранения запасов
Рассмотрите следующие шаги при попытке рассчитать балансовую стоимость запасов компании:
1. Рассчитайте значения всех элементов стоимости запасов.
Первым шагом является определение того, во что обходится компании каждый элемент хранения запасов. Вам необходимо выполнить отдельные расчеты для каждого расхода, связанного с хранением товаров на складе, таких как затраты на физическое хранение, затраты на персонал, необходимый для работы склада, затраты на страхование, альтернативные затраты на альтернативное использование средств или складских площадей и любые другие расходы. другие сопутствующие расходы.
2. Рассчитайте стоимость хранения запасов
Первый элемент формулы стоимости хранения запасов, который необходимо определить, — это стоимость хранения запасов. Вы можете сделать это, сложив все ранее рассчитанные индивидуальные затраты.
3. Определите стоимость запасов
Общая стоимость ваших текущих запасов — это второй и последний элемент формулы стоимости хранения запасов, которую вам необходимо определить. Точный способ его расчета зависит от компании и характера ее инвентаря, но в качестве общего руководства вы рассчитываете стоимость своего инвентаря, умножая стоимость всех предметов в вашем инвентаре на их цену за единицу.
4. Используйте формулу стоимости хранения запасов, чтобы рассчитать ее.
После определения стоимости хранения запасов и общей стоимости всех товаров в ней можно использовать формулу стоимости хранения запасов для ее расчета. Разделите стоимость хранения запасов на общую стоимость запасов, умножьте результат на 100, и результат представляет собой стоимость ваших текущих расходов, выраженную в процентах от общей стоимости запасов.
Компоненты затрат на содержание запасов
Основными компонентами, составляющими себестоимость запасов, являются:
Капитальные затраты: обычно это самые значительные расходы, и они представляют собой общую сумму денег, вложенных в сырье и товарно-материальные ценности, включая проценты, комиссию за обслуживание кредита и любые другие финансовые сборы.
Затраты на обслуживание запасов**:** Сюда входят расходы, связанные со страховкой, налогами, инвестициями в новое оборудование и другие необходимые расходы, не связанные напрямую с товарами на складе. Точный характер затрат на услуги инвентаризации зависит от типа товаров, хранящихся в инвентаре, и общего уровня запасов, поскольку расходы, такие как страхование, больше, если запас содержит очень ценные предметы или многочисленные предметы.
Затраты на риск запасов: это вероятность того, что определенные предметы в запасах могут стать непригодными для продажи до того, как будут проданы. Основные риски заключаются в устаревании продуктов, значительном ухудшении качества, краже, неправильном обращении из-за административных ошибок и обесценивании со временем.
Затраты на хранение: относятся к стоимости физического хранения продуктов. Наиболее распространенные расходы на хранение включают аренду или ипотеку склада, охрану, техническое обслуживание и коммунальные услуги, но они также могут включать расходы на перемещение продуктов на склад и обратно.
Примеры расчета себестоимости запасов
Рассмотрим эти два примера компаний, рассчитывающих свои текущие расходы:
Пример 1
Компания Albright Recreational Drone Company имеет в своем арсенале 1000 дронов, оценочная стоимость каждого из которых составляет 400 долларов. Они пытаются рассчитать балансовую стоимость запасов за предыдущий финансовый период и определить:
Их капитальные затраты составляют 75 000 долларов.
Их общие расходы с налогами, страховкой и другими затратами на обслуживание запасов составляют 15 000 долларов.
Они оценивают затраты, связанные с инвентарным риском, в 20 000 долларов.
Общая стоимость физического хранения их продукции составляет 30 000 долларов.
Они могут рассчитать общую стоимость своего инвентаря, умножив 1000 дронов на их стоимость 400 долларов за единицу, в результате чего общая стоимость инвентаря составит 400 000 долларов. Они также могут рассчитать сумму своих запасов, добавив все расходы:
75 000 + 15 000 + 20 000 + 30 000 = 140 000
Затем они могут применить формулу и определить стоимость хранения запасов:
(140 000 / 400 000) х 100 = 35%
Пример 2
Компания Lorrento Motor Scooter Company имеет на складе 15 мотороллеров, каждый из которых стоит 1000 долларов. Они определяют, что их капитальные затраты составляют 2000 долларов, их расходы на складские налоги и страхование составляют 500 долларов, затраты на инвентарный риск также составляют 500 долларов, а расходы на аренду гаража, где они хранят скутеры, составляют 1000 долларов.
Они могут рассчитать стоимость хранения своих запасов за соответствующий период, умножив общую сумму владения (2 000 + 500 + 500 + 1 000 = 4 000) на стоимость запасов (15 x 1 000 = 15 000) и умножив результат на 100:
(4000 / 15000) х 100 = 26%