Стоимость хранения запасов: что это такое и как ее рассчитать

22 июля 2021 г.

Расчет стоимости хранения запасов может быть важен для вашего бизнеса, поскольку он показывает, сколько вы тратите на хранение продуктов. Независимо от вашей роли в финансовой, бухгалтерской или управленческой команде организации, знание того, как рассчитать стоимость хранения запасов, может помочь вам оптимизировать расходы и увеличить прибыль. Способность определять стоимость хранения запасов является ценным навыком, но требует исследований. В этой статье мы обсудим, что такое себестоимость хранения запасов, почему она важна, как ее рассчитать, каковы ее основные составляющие и приведем примеры.

Что такое стоимость хранения запасов?

Стоимость хранения запасов, также называемая затратами на хранение, — это термин, который обычно используется в бухгалтерском учете и относится ко всем деловым расходам, вызванным хранением непроданных товаров. Он включает в себя все прямые и косвенные затраты, связанные с хранением продукции на складе, такие как оплата труда, коммунальные услуги, налоги, амортизация и транспортировка, среди прочего. Он рассчитывается как процент от общего объема запасов организации за определенный период времени и используется для определения того, является ли текущий уровень производства оптимальным или же компании необходимо изменить его, производя больше или меньше товаров.

Формула для расчета затрат на содержание запасов в процентах от общей стоимости запасов выглядит следующим образом:

Процент текущих расходов = (общая стоимость хранения запасов / общая стоимость запасов) x 100

Почему важен расчет стоимости хранения запасов?

Некоторые из основных причин важности расчета затрат на хранение запасов:

• Это помогает в планировании производства. Если компания знает, сколько ей нужно потратить на содержание своих запасов, она может соответствующим образом изменить свой производственный график. Если, например, товар хорошо продается, а также имеет низкую стоимость хранения, может иметь смысл создать более крупные запасы.

• Это помогает производить более точные финансовые отчеты. Учитывая тот факт, что многие компании тратят значительную часть своего дохода на товарно-материальные запасы, правильный расчет стоимости хранения товарно-материальных запасов помогает бухгалтерии составлять более точную финансовую отчетность, что помогает управленческой команде принимать более обоснованные решения относительно будущего компании.

• Он показывает рентабельность текущих запасов. Рассчитав себестоимость хранения запасов, вы можете рассчитать чистую стоимость запасов и оценить ожидаемую прибыль от их продажи.

Как рассчитать стоимость хранения запасов

Рассмотрите следующие шаги при попытке рассчитать балансовую стоимость запасов компании:

1. Рассчитайте значения всех элементов стоимости запасов.

Первым шагом является определение того, во что обходится компании каждый элемент хранения запасов. Вам необходимо выполнить отдельные расчеты для каждого расхода, связанного с хранением товаров на складе, таких как затраты на физическое хранение, затраты на персонал, необходимый для работы склада, затраты на страхование, альтернативные затраты на альтернативное использование средств или складских площадей и любые другие расходы. другие сопутствующие расходы.

2. Рассчитайте стоимость хранения запасов

Первый элемент формулы стоимости хранения запасов, который необходимо определить, — это стоимость хранения запасов. Вы можете сделать это, сложив все ранее рассчитанные индивидуальные затраты.

3. Определите стоимость запасов

Общая стоимость ваших текущих запасов — это второй и последний элемент формулы стоимости хранения запасов, которую вам необходимо определить. Точный способ его расчета зависит от компании и характера ее инвентаря, но в качестве общего руководства вы рассчитываете стоимость своего инвентаря, умножая стоимость всех предметов в вашем инвентаре на их цену за единицу.

4. Используйте формулу стоимости хранения запасов, чтобы рассчитать ее.

После определения стоимости хранения запасов и общей стоимости всех товаров в ней можно использовать формулу стоимости хранения запасов для ее расчета. Разделите стоимость хранения запасов на общую стоимость запасов, умножьте результат на 100, и результат представляет собой стоимость ваших текущих расходов, выраженную в процентах от общей стоимости запасов.

Компоненты затрат на содержание запасов

Основными компонентами, составляющими себестоимость запасов, являются:

• Капитальные затраты: обычно это самые значительные расходы, и они представляют собой общую сумму денег, вложенных в сырье и товарно-материальные ценности, включая проценты, комиссию за обслуживание кредита и любые другие финансовые сборы.

• Затраты на обслуживание запасов**:** Сюда входят расходы, связанные со страховкой, налогами, инвестициями в новое оборудование и другие необходимые расходы, не связанные напрямую с товарами на складе. Точный характер затрат на услуги инвентаризации зависит от типа товаров, хранящихся в инвентаре, и общего уровня запасов, поскольку расходы, такие как страхование, больше, если запас содержит очень ценные предметы или многочисленные предметы.

• Затраты на риск запасов: это вероятность того, что определенные предметы в запасах могут стать непригодными для продажи до того, как будут проданы. Основные риски заключаются в устаревании продуктов, значительном ухудшении качества, краже, неправильном обращении из-за административных ошибок и обесценивании со временем.

• Затраты на хранение: относятся к стоимости физического хранения продуктов. Наиболее распространенные расходы на хранение включают аренду или ипотеку склада, охрану, техническое обслуживание и коммунальные услуги, но они также могут включать расходы на перемещение продуктов на склад и обратно.

Примеры расчета себестоимости запасов

Рассмотрим эти два примера компаний, рассчитывающих свои текущие расходы:

Пример 1

Компания Albright Recreational Drone Company имеет в своем арсенале 1000 дронов, оценочная стоимость каждого из которых составляет 400 долларов. Они пытаются рассчитать балансовую стоимость запасов за предыдущий финансовый период и определить:

• Их капитальные затраты составляют 75 000 долларов.

• Их общие расходы с налогами, страховкой и другими затратами на обслуживание запасов составляют 15 000 долларов.

• Они оценивают затраты, связанные с инвентарным риском, в 20 000 долларов.

• Общая стоимость физического хранения их продукции составляет 30 000 долларов.

Они могут рассчитать общую стоимость своего инвентаря, умножив 1000 дронов на их стоимость 400 долларов за единицу, в результате чего общая стоимость инвентаря составит 400 000 долларов. Они также могут рассчитать сумму своих запасов, добавив все расходы:

75 000 + 15 000 + 20 000 + 30 000 = 140 000

Затем они могут применить формулу и определить стоимость хранения запасов:

(140 000 / 400 000) х 100 = 35%

Пример 2

Компания Lorrento Motor Scooter Company имеет на складе 15 мотороллеров, каждый из которых стоит 1000 долларов. Они определяют, что их капитальные затраты составляют 2000 долларов, их расходы на складские налоги и страхование составляют 500 долларов, затраты на инвентарный риск также составляют 500 долларов, а расходы на аренду гаража, где они хранят скутеры, составляют 1000 долларов.

Они могут рассчитать стоимость хранения своих запасов за соответствующий период, умножив общую сумму владения (2 000 + 500 + 500 + 1 000 = 4 000) на стоимость запасов (15 x 1 000 = 15 000) и умножив результат на 100:

(4000 / 15000) х 100 = 26%