Совместное лидерство на работе: что это такое и почему это важно
Совместное лидерство возникает, когда сотрудники управления работают с сотрудниками на всех уровнях для завершения проектов и достижения целей. Создание совместного лидерства может повысить эффективность рабочего места, поощряя сотрудников работать вместе и учитывать различные точки зрения на проекты.
В этой статье мы определяем совместное лидерство и исследуем, как быть совместным лидером.
Что такое совместное лидерство?
Совместное лидерство — это модель работы, которая позволяет менеджерам работать вместе с подчиненными, за которыми они наблюдают. Менеджеры, которые сотрудничающие лидеры также может помочь другим командам или отделам в их проектах, что способствует сотрудничеству в офисе.
Совместное лидерство позволяет менеджерам обмениваться информацией с сотрудниками, которые затем могут внести более существенный вклад в свою организацию. Это также делает решения коллективными усилиями, поскольку сотрудники и менеджеры работают вместе в каждом отделе, чтобы найти наиболее эффективные решения для достижения своих целей.
Навыки совместного лидерства
Лидеры сотрудничества часто демонстрируют следующие навыки и качества:
Доверять: Большинство лидеров сотрудничества предпринимают активные шаги для установления доверительных отношений со своими сотрудниками посредством открытого общения, предоставления автономии и получения информации.
Мотивация: сотрудничающие лидеры мотивируют своих сотрудников делать свою работу наилучшим образом с помощью положительного подкрепления и стимулов, а не недоверия и страха.
Делегация: сотрудничающий лидер поощряет сотрудников максимально раскрывать свои способности, делегируя конкретные задачи, основанные на навыках, членам команды.
Коммуникация: На встречах, особенно при поиске информации или обратной связи, лидер по сотрудничеству должен знать, как четко сформулировать параметры ситуации и эффективно собирать и анализировать информацию, предоставляемую командой.
Прозрачный: поскольку они активно ищут информацию и предложения от своих сотрудников, лидеры по сотрудничеству должны предоставлять своим сотрудникам необходимую информацию о показателях и целях компании для принятия обоснованных решений на основе данных.
Управление конфликтами: вместо того, чтобы избегать конфликтов, когда они возникают на собраниях команды, лидеры-сотрудники вместо этого способствуют здоровому обсуждению, которое направлено на решение проблемы в центре конфликта и улучшение отношений внутри группы.
Как стать совместным лидером: переход от подхода «сверху вниз» к командному подходу
Вот несколько шагов для того, чтобы стать совместным лидером:
1. Исследовать совместное лидерство
Собрать информацию о практике совместного лидерства. Изучая существующие практики лидерства, вы можете узнать, какие стратегии могут лучше всего работать на вашем рабочем месте. Знание того, как ориентироваться в таких переменных, как реакция команды и межличностные отношения, может помочь заложить основу для ваших навыков совместного лидерства и сделать их максимально эффективными.
Вы можете найти информацию о совместном лидерстве в публикациях, посвященных деловой практике или рабочей среде. Некоторые из этих источников могут включать правительственные веб-сайты, корпоративные информационные бюллетени, деловые журналы или блоги.
2. Четко объясните свой план
Сообщите о своих ожиданиях своим сотрудникам и коллегам-руководителям. Сообщив всем в офисе, что вы планируете совместно руководить своей командой, вы можете гарантировать, что сотрудники подготовятся к совместным усилиям по плавному переходу к совместному руководству.
3. Развивайте навыки совместной работы в офисе
Разработайте свой собственный навыки сотрудничества и помогать другим делать то же самое. Навыки сотрудничества включают межличностное общение, активно слушаю к своим сверстникам и брать на себя ответственность за свои действия. Вы можете развивать навыки совместной работы, практикуя командную работу и общаясь со своими сотрудниками, чтобы определить, какие методы работают для них наиболее эффективно.
Например, ваша команда может предпочесть методы личного общения, такие как встречи один на один или групповые встречи, но другая команда в офисе может предпочесть виртуальные методы общения, такие как отправка электронных писем или использование чата. Знание того, какие навыки использовать с конкретными сотрудниками вашего офиса, может повысить вашу и их производительность, адаптируя ваши действия к тому, на что все лучше всего реагируют.
4. Вовлекайтесь в сотрудничество во время работы
Подавайте сотрудникам пример, участвуя в совместной работе публично и в офисе и поощряя других к участию в групповых усилиях и совместной работе над проектами.
Показывая пример профессионального сотрудничества, вы повышаете вероятность того, что другие последуют вашему примеру, что может привести к укреплению союза между коллегами. Вы можете создавать возможности для совместной работы на рабочем месте, обращаясь к членам команды по поводу сложных задач, спрашивая, нужна ли помощь окружающим вас людям, и общаясь с другими командами, чтобы определить, могут ли они извлечь выгоду из сотрудничества с вами.
Например, попробуйте вести себя скорее как фасилитатор, а не как докладчик во время встречи, особенно на сессиях, когда команда коллективно принимает решение. Совместное лидерство может выглядеть как собрание сотрудников разных отделов, работающих у доски или оценивающих прототип продукта для выявления новых маркетинговых стратегий или улучшений.
Читать далее: Как провести совместную встречу за 11 шагов
5. Создайте среду для совместной работы
Поддерживайте рабочую среду, которая поддерживает и поощряет сотрудничество. Вы можете сделать это, работая вместе со своими сверстниками регулярно и публично. Также может быть полезно поощрять сотрудничество, разговаривая напрямую и открыто с сотрудниками или проводя встречи для планирования совместных усилий.
Еще один способ подготовить среду для совместной работы — организовать физические аспекты офиса таким образом, чтобы предоставить больше возможностей для совместной работы, например держать двери офиса открытыми или размещать рабочие столы рядом друг с другом.
Например, поощрение разнообразия внутри организации в целом, а также на встречах и совместных сессиях помогает увеличить широту идей во время корпоративных разговоров. Ищите разные лица, опыт и точки зрения в своих командах.
6. Расширьте возможности своих сотрудников
Позвольте сотрудникам полностью раскрыть свой потенциал, возложив на них больше ответственности. Вы можете расширить возможности своих сотрудников, узнав об их сильных сторонах и специальных навыках и поощряя их использовать их везде, где они могут улучшить проект или задачу.
Расширение прав и возможностей сотрудников, с которыми вы работаете, может показать, что их навыки и качества так же ценны, как и ваши. Это, в свою очередь, может побудить сотрудников делать то же самое друг для друга, определяя сильные стороны и лучшие качества своих коллег и рекомендуя способы их применения в работе.
Например, совместные лидеры могут расставить приоритеты в постановке целей, чтобы у каждого члена команды были индивидуальные цели профессионального развития, над достижением которых нужно работать. Помогая своим сотрудникам определять цели и достигать их, мы создаем сильное сообщество, состоящее из мотивированных сотрудников.
7. Способствуйте открытому общению
Приглашайте сотрудников и другие команды свободно общаться с вами и друг с другом. Это может стимулировать сотрудничество, давая понять всем сотрудникам, что приемлемо и ценно обращаться к своим коллегам или руководителям в случае необходимости.
Независимо от того, есть ли у сотрудника вопрос о задании или он запрашивает помощь по проекту, открытая линия связи может позволить ему быстро находить решения и работать с другими при этом. Лидеры сотрудничества также могут извлечь выгоду из открытого общения, имея доступ к информации обо всех областях бизнеса и уровнях производства в офисе.
Например, попробуйте проводить горизонтальные встречи для развития отношений и связей в масштабах всей компании, а не только в одном конкретном отделе или команде. Вы можете увидеть совместное лидерство в действии, когда встречаетесь с другими людьми за пределами вашего традиционного рабочего сообщества для обсуждения идей.
Читать далее: Горизонтальная и вертикальная организационная структура: в чем разница?
8. Адаптироваться к изменениям в практике и на рабочем месте
Продолжайте развивать свои усилия в качестве совместного лидера с изменениями, которые происходят на рабочем месте. Поскольку предприятия и рынки часто меняются, полезно обращать внимание на тенденции и события, поскольку они могут повлиять на вашу работу.
Оставаясь в курсе изменений в деловой практике в вашей отрасли или на рабочем месте, вы можете адаптировать свою стратегию сотрудничества, чтобы она оставалась эффективной в новых ситуациях. Это может включать планирование большего или меньшего количества совещаний команды, выделение большего количества времени на определенные этапы проекта или помощь различным командам в достижении их целей по мере их возникновения.