Советы по управлению изменениями в вашей команде

19 марта 2021 г.

Адаптация к изменениям всегда является проблемой на рабочем месте, особенно когда много разных людей выполняют свою работу одинаково в течение длительного времени. Предприятиям часто приходится вносить серьезные структурные изменения, чтобы поддерживать долгосрочный успех себя и своих сотрудников, поэтому понимание лидером того, как проводить изменения, может быть определяющим фактором в том, окажут ли они положительное или отрицательное влияние на свою команду.

Когда люди узнают новую информацию о лучших практиках в своей отрасли, вы можете проявить лидерство, четко объяснив, когда произойдут изменения и как вы планируете поддерживать успешный переход. В этой статье мы объясним несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы провести свою команду через изменение политик компании и гарантировать, что каждый сможет полностью перейти к своей новой среде и новым методам работы.

Как быть эффективным лидером во время изменений в компании

Вот некоторые из наиболее важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы провести свою команду через неожиданные изменения, сохраняя при этом продуктивную и позитивную рабочую среду:

1. Признавайте их эмоции

Поскольку люди получают определенный уровень комфорта от своей повседневной рутины, внезапные изменения часто могут вызвать у людей эмоциональную реакцию и начать задумываться о том, как эти изменения повлияют на их повседневную жизнь. Чтобы стать успешным лидером, вам сначала нужно завоевать доверие и показать своей команде, что вы сочувствуете проблемам, с которыми они сталкиваются из-за новой политики компании или других изменений.

Даже если вы не можете лично заверить всех в вашей команде на протяжении всего перехода, свяжитесь с сотрудниками и коллегами по телефону или через платформу обмена сообщениями, чтобы сообщить им, что вы здесь, чтобы поддержать их.

Поговорите со своими сотрудниками и дайте им возможность высказать любые опасения, высказать свои опасения и поделиться своими мыслями об изменениях. Предоставление каждому возможности выразить свою первоначальную реакцию на большие изменения может помочь создать основу доверия, которая облегчит оставшуюся часть перехода. Признание эмоций ваших сотрудников может помочь развить дух товарищества и командную работу, поощряя их сохранять здоровый баланс между работой и личной жизнью.

2. Будьте в курсе

Чтобы быть хорошим лидером, нужно быть в курсе событий в вашей компании и того, как они могут повлиять на вас и вашу команду. Когда люди не имеют доступа к информации о предстоящих изменениях, они могут начать строить предположения или даже непреднамеренно распространять неверную информацию, что может вызвать замешательство среди людей, которые не уверены в том, как это повлияет на их работу. Быть в курсе текущих событий, которые могут повлиять на вашу команду, необходимо для принятия взвешенных решений в качестве лидера. Ищите надежные источники и проверяйте информацию, прежде чем объявлять об изменениях политики или предоставлять обновления своей команде.

3. Установите временную шкалу

Если возможно, поделитесь с вашей командой временной шкалой, которая объясняет, когда произойдут определенные изменения. Разбивка больших изменений на более мелкие шаги позволяет каждому легко освоиться в новой среде и не торопиться, чтобы полностью подготовиться к каждому переходу. В ситуациях, когда вы не уверены в точных сроках внесения изменений, будьте откровенны со своей командой и дайте им понять, что они могут доверять вам в предоставлении последней информации, как только она у вас появится.

4. Отточите свои аналитические способности

Помимо информирования об изменениях в компании и сроках их возникновения, вам также необходимо будет анализировать и интерпретировать полученную информацию и применять эти знания в своей команде. Развитие аналитических навыков путем рассмотрения различных способов, которыми изменение политики может повлиять на вашу команду, поможет вам установить реалистичные ожидания и подготовиться к различным результатам. Спросите совета из нескольких источников, подумайте, как различные факторы могут изменить политику на рабочем месте, и подготовьтесь к различным временным мерам, которые помогут поддержать вашу команду в наиболее вероятных сценариях.

5. Обеспечьте мотивацию

может быть сложно сохранять мотивацию на работе во время значительных изменений, но вы можете использовать свой позитивный настрой и лидерские качества, чтобы подбодрить свою команду. Внезапные изменения политики могут показаться менее стрессовыми, когда у людей есть сильное чувство мотивации, на которое можно положиться. Запланируйте встречи один на один или всей командой по телефону или в видеочате, чтобы обсудить, как каждый находит цель и смысл в своей работе. Понимание того, что мотивирует людей в вашей команде, может помочь вам разработать стратегию повышения морального духа в период перемен.

6. Действуйте быстро

Несмотря на то, что внезапные изменения вызывают стресс, быстрое применение начальных передовых практик является критически важной частью достижения максимально возможного успеха вашей команды. Своевременное внедрение новых политик не только показывает вашей команде, что вы уверены в том, что изменения отвечают ее интересам, но и что вы привержены разработке долгосрочного плана их поддержки.

7. Общайтесь

Убедитесь, что ваша команда понимает, как новые политики и процедуры повлияют на них напрямую. Общение с вашей командой включает в себя как четкое изложение точной информации, так и активное выслушивание вопросов и опасений сотрудников. Размещайте важную информацию на веб-сайтах компании, регулярно отправляйте обновления по электронной почте и четко определяйте, как ваша команда должна общаться с вами, чтобы получать поддержку.

Иметь отношение: Часто задаваемые вопросы: повышение удовлетворенности сотрудников

8. Будьте гибкими

По мере того, как ваша команда адаптируется к новым политикам, будьте готовы проявлять гибкость и идти на компромиссы с вашими сотрудниками, чтобы они могли приспособиться к выполнению своей работы в другой среде. Несмотря на то, что соблюдение расписания и обеспечение структуры для вашей команды важны, вашей команде могут потребоваться другие приспособления, чтобы добиться успеха в меняющейся рабочей среде. Предлагайте гибкий график работы, онлайн-обучение, частное наставничество и другие инструменты, чтобы помочь всем в вашей команде успешно адаптироваться к изменениям на рабочем месте.

9. Ищите обратную связь

Чтобы улучшить свои методы руководства, создайте четкую систему, позволяющую членам вашей команды делиться отзывами о новых политиках. Активно получайте информацию от своих коллег с помощью формы, в которой они могут отправлять предложения или запланировать регулярный сеанс чата, где ваша команда может обсудить методы, позволяющие справиться с серьезными изменениями на рабочем месте. Услышав непосредственно от своей команды, как изменения политики повлияли на них, вы сможете подумать о решениях любых неожиданных проблем, связанных с переходом на новые методы и политики на рабочем месте.

10. Инвестируйте в командную культуру

Поощрение сообщества и сильной командной культуры особенно важно во времена перемен, потому что они обеспечивают элемент последовательности и знакомства для сотрудников, которые могут чувствовать себя сбитыми с толку или разочарованными внезапными изменениями. Поощряйте вашу команду обедать вместе, часто празднуйте успехи, создавайте групповой чат для общения или раздавайте подарки и бонусы за отличную работу. Регулярная похвала и конструктивная обратная связь необходимы, когда от сотрудников внезапно ожидают, что они приспособятся к новой среде. Уделение времени развитию позитивной командной культуры может оказать положительное влияние на общий моральный дух.

Связанный 18 способов сохранить вовлеченность сотрудников

11. Подавайте пример

Поощряйте позитивное отношение и способность к адаптации в своей команде, моделируя это поведение своими действиями на работе. Поддерживайте заботу о себе среди своих сотрудников, выделяя время, необходимое вам, чтобы эмоционально справляться с ролью лидера во время стрессовой ситуации, управляя широкомасштабными изменениями. Установите здоровые границы для себя и своей команды, сохраняя при этом высокие стандарты успеха и ответственности. Согласовав свои действия со своими ожиданиями, вы можете укрепить доверие и показать своей команде, что вы надежный лидер в переходный период.