Советы по составлению хороших описаний вакансий

13 мая 2021 г.

Описание работы сообщает кандидатам об открытых вакансиях в компании и предоставляет им информацию, которая может побудить их подать заявку. Знание того, как написать полное и точное описание работы, гарантирует, что заинтересованные кандидаты поймут, что влечет за собой работа, прежде чем подать заявку. В этой статье мы объясним, что такое описание работы, обсудим, что оно включает, и перечислим советы по написанию хорошего описания работы.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция — это письменный рассказ, в котором объясняются обязанности и ответственность на открытой должности. Когда он включает правильную информацию, он помогает соискателям определить, соответствуют ли их навыки и квалификация должности.

С точки зрения компании должностные инструкции помогают командам по найму получать кандидатов, которые точно соответствуют потребностям организации. По сути, это помогает отделу кадров или внешним рекрутерам упростить процесс выбора работы. Вот некоторые из основных преимуществ и способов использования должностной инструкции:

• Предоставляет сотрудникам информацию об ожиданиях и требованиях к работе

• Помогает кандидатам определить, подходят ли они для этой роли

• Поддерживает команду по подбору персонала в процессе отбора кандидатов

• Помогает создавать вопросы для процесса интервью

• Дает кандидатам лучшее понимание роли в компании

• Помогает заключить юридически обязывающий трудовой договор

• Создает цели для сотрудников при приеме на работу

• Помогает в оценке эффективности работы сотрудника

• Помогает составлять планы обучения и развития

Что включает в себя должностная инструкция?

В то время как описания вакансий объясняют открытую роль для потенциальных кандидатов, они также предоставляют этим кандидатам другую полезную информацию. Например, описание работы обычно включает следующие элементы:

• Название должности и резюме

• Список обязанностей

• Предпочтительный профессиональный опыт

• Требования или предпочтения к уровню образования

• Требуемые основные навыки

• Необходимые сертификаты и лицензии

• ФИО непосредственного руководителя

• Тип должности (полная занятость, частичная занятость, контракт, фриланс)

Некоторые должностные инструкции могут также включать в себя диапазон заработной платы и льготы для сотрудников, список потенциальных подчиненных, объяснение потенциальных физических требований, информацию о компании и местонахождение работы.

Советы о том, как написать хорошее описание работы

Если вы работаете в должности менеджера или отдела кадров, важно знать, как написать подробное описание работы для открытой вакансии в вашей компании. Используйте эти 11 советов, чтобы написать эффективное описание работы:

Используйте понятный язык

Напишите описание работы четким и лаконичным языком. Вместо жаргона и запутанных фраз используйте простые и прямые слова и фразы, понятные кандидатам. Просмотрите свои должностные инструкции перед публикацией, чтобы обеспечить удобочитаемость и ясность.

Поддерживайте позитивный тон

Должностные инструкции могут отражать компанию и ее культуру. Поэтому поддерживайте позитивный тон на протяжении всей должностной инструкции. Несмотря на то, что важно оставаться профессионалом, используйте дружелюбный и вежливый язык, чтобы помочь всем кандидатам чувствовать себя достаточно желанными, чтобы подать заявку.

Напишите краткие и описательные должностные обязанности

Дайте кандидатам представление об их повседневной работе на этой должности. Напишите короткие и простые должностные обязанности, которые помогут им понять роль. Вместо расплывчатых формулировок используйте как можно более конкретную информацию, чтобы добиться большей ясности. Например, вместо того, чтобы заявлять, что кандидат несет ответственность за управление отделом маркетинга, предоставьте конкретику, сказав, что в его обязанности входит управление учетными записями в социальных сетях, управление учетными записями цифрового маркетинга компании и измерение вовлеченности во все каналы социальных сетей.

Используйте чистый формат

Напишите четкие и привлекательные описания вакансий, которые легко читать. Например, вместо того, чтобы записывать должностные обязанности в формате абзаца, создайте маркированный список, чтобы их было легко просматривать. Создавайте хорошо структурированные разделы. Имейте в виду, что кандидаты могут просматривать описание вашей вакансии на компьютере, телефоне или планшете. Убедитесь, что он легко читается на всех устройствах.

Продвигать позицию

Дайте потенциальным кандидатам причины откликнуться на вакансию. По сути, цель состоит в том, чтобы предоставить им причину покинуть свою нынешнюю компанию или выбрать вашу компанию вместо другой. Подумайте о том, чтобы перечислить льготы и привилегии, которые они могут получить при трудоустройстве. Например, это может включать:

• Бесплатное питание

• Дни работы на дому

• Тренажерный зал на территории

• Бесплатный компьютер

• Программы обучения и развития

продвигать компанию

Также важно показать кандидатам, почему они могут захотеть работать в вашей компании. Опишите культуру вашей компании и рассмотрите возможность включения отзывов и отзывов сотрудников. Вы также можете включить фотографии команды и любых командных действий, которые вы сделали. В сочетании с преимуществами должности эффективное продвижение компании может побудить кандидатов подать заявку.

Создавайте реалистичные ожидания

Включайте только то, что требуется от кандидатов. Определите необходимые навыки и опыт и включите только эту информацию в описание работы. Хотя вы можете указать желаемую квалификацию кандидата, убедитесь, что то, о чем вы просите, по-прежнему разумно, учитывая должность и уровень занятости.

Сосредоточьтесь на росте и развитии

Когда вы пишете описание работы, объясните, как должность способствует достижению целей и задач компании. Это помогает им увидеть разницу, которую они могут добиться при найме. Кроме того, объясните любые возможности продвижения и то, как их успех в этой роли может способствовать общему росту компании.

Создайте ощущение срочности

Независимо от того, нужно ли вам быстро заполнить вакансию, создайте ощущение срочности в описании своей работы, которое побуждает кандидатов подавать заявки. Публикуйте конкретные даты начала работы и контактную информацию сотрудника компании, а не общий адрес электронной почты компании. Предоставление прямой контактной информации также может упростить процесс.

Просмотрите описание своей работы

Прежде чем опубликовать описание вакансии, прочтите его и исправьте все орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. Ищите способы упорядочить свой язык и подумайте, как лучше всего объяснить позицию потенциальным кандидатам. Вы также можете попросить непосредственного начальника должности проверить его, чтобы обеспечить точность.

Используйте четкие названия должностей

Используйте профессиональные и четкие названия должностей для своих должностных инструкций и рекламируйте именно ту вакансию, на которую вы нанимаете. Например, если вы хотите нанять оператора колл-центра, укажите конкретно эту должность, а не рекламируйте специалиста по маркетингу или «звездного маркетолога». Это дает потенциальным кандидатам лучшее понимание роли.