Советы, которые следует помнить при заполнении заявления о приеме на работу

22 февраля 2021 г.

Заполнение заявления о приеме на работу — первый шаг к началу новой карьеры. Подача заявки на работу означает подготовку материалов для работы, таких как резюме и сопроводительное письмо. Чем лучше вы понимаете процесс подачи заявления о приеме на работу, тем эффективнее будет ваш поиск подходящей должности. В этой статье мы объясним, что включает в себя заявление о приеме на работу, и рассмотрим советы, которые следует учитывать, являетесь ли вы учеником средней школы, выпускником колледжа, кандидатом начального уровня или признанным профессионалом.

Элементы заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — это полный набор материалов, которые вы отправляете в компанию в качестве кандидата на работу. Вы заполняете заявления о приеме на работу онлайн или лично, в зависимости от компании. Предоставление всех элементов заявления о приеме на работу для соискателя является важным шагом на пути к собеседованию.

Большинство заявлений о приеме на работу включают форму для заполнения, запрос на резюме и место для написания дополнительной информации о вашем образовании и опыте. Некоторые работодатели просят кандидатов предоставить в своем заявлении дополнительные элементы, такие как сопроводительное письмо или образец письма.

Ниже приведены наиболее распространенные части заявления о приеме на работу:

• Контакты

• Образование

• Опыт

• Резюме

• Сопроводительное письмо

• использованная литература

• Доказательство соответствия

Советы по заполнению заявления о приеме на работу

Заполнение заявления о приеме на работу различается для каждого кандидата в зависимости от его опыта и протокола компании о приеме на работу. Ниже приведены советы по заполнению заявления о приеме на работу для наиболее распространенных соискателей (учащиеся старших классов, кандидаты начального уровня, недавние выпускники колледжей и признанные специалисты), поскольку у каждого кандидата свой подход к заполнению заявления о приеме на работу. Вот как заполнить заявление о приеме на работу для каждого этапа вашей карьеры:

Для старшеклассников

Будучи старшеклассником, вы довольно новичок в поиске работы. Обычно ваша цель — найти работу на неполный рабочий день после школы или на выходных. Вы также можете искать работу на полный рабочий день на лето. Поскольку вы не работаете слишком долго, любая работа — это отличная возможность получить практический опыт, освоить новые навыки и получить интересы, которые потенциально могут помочь вам выбрать специальность в колледже.

Примите во внимание следующие советы для старшеклассников:

• Сосредоточьтесь на переносимых навыках. Возможно, вы сможете использовать навыки, полученные в старшей школе, на новой работе. Эти навыки, известные как передаваемые навыки, включают в себя социальные навыки, такие как общение, организация и управление временем, которые могут применяться к этой работе и любой другой работе, на которую вы подадите заявку в будущем. Например, будучи студентом-спортсменом, вы изучаете тайм-менеджмент, разумно распределяя свое время между занятиями, домашним заданием и практикой. Это отличный передаваемый навык, потому что понимание того, как планировать и расставлять приоритеты обязанностей, применимо ко многим работам. Подумайте о том, чтобы перечислить навыки, которые вы приобрели, участвуя во внешкольных мероприятиях, таких как спорт, клубы и волонтерская работа.

• Очистите свои социальные сети. Менеджеры по найму обычно проверяют ваши учетные записи в социальных сетях при рассмотрении вашего заявления о приеме на работу, чтобы увидеть, хорошо ли вы представляете себя в Интернете. Просмотрите все свои учетные записи в социальных сетях и удалите любые неприемлемые комментарии или фотографии. Профессиональное присутствие в социальных сетях необходимо при приеме на работу, потому что, если вас нанимают, вы также представляете компанию.

• Сделайте свои предпочтения ясными. Будьте честны в том, что вы ищете в работе, например, только неполный рабочий день или сезонная работа. Когда вы с самого начала сообщаете о своих предпочтениях и потребностях, вы ставите на первое место честность, устанавливаете доверие и продвигаете стандарт эффективного и последовательного общения между вами и вашим работодателем. В результате они помещают вас в роль, которая больше соответствует тому, что вы ищете, и работает с вашей доступностью.

Для кандидатов начального уровня

Кандидаты начального уровня могут поделиться ценным опытом, будь то школа или предыдущая работа. Как кандидат начального уровня, вы, скорее всего, не работали в отрасли или недавно закончили колледж. На этом этапе ваша цель может заключаться в том, чтобы зарекомендовать себя как профессионал на своей первой работе, связанной с карьерой. Первые несколько ролей, которые у вас есть в качестве кандидата начального уровня, часто помогают вам определить, чем вы хотите заниматься в будущем.

Учтите следующие советы при приеме на работу:

• Включите волонтерский опыт. Как волонтер, вы работаете на неоплачиваемой должности и делитесь своим временем, энергией и талантами, чтобы помочь нуждающейся группе. Некоторые примеры включают работу в приюте для животных, работу в бесплатной столовой или миссионерскую поездку. Включите свой волонтерский опыт в свое заявление о приеме на работу, чтобы продемонстрировать навыки, которые вы приобрели, и проблемы, которыми вы увлечены. Работодатели часто интересуются кандидатами с опытом волонтерской работы, потому что это показывает, что вы цените обучение, заботитесь о помощи другим и способны развивать настоящие профессиональные отношения.

• Выберите специальность. Выбор специальности, также известной как ниша, означает сосредоточение внимания на конкретной области работы. Когда вы работаете в нише, вы можете совершенствовать свои навыки в этой области, становясь мастером процессов, знаний и инструментов, необходимых для достижения успеха. Чем больше у вас опыта в определенной области, тем сильнее вы становитесь кандидатом на будущие должности.

• Подайте заявку на работу, для которой вы в основном квалифицированы. Работа начального уровня направлена ​​на то, чтобы научить вас навыкам, которые можно применить в вашей будущей карьере. Работодатели, ищущие кандидата начального уровня, понимают, что у вас может не быть большого профессионального опыта. Если вы найдете работу, где вы соответствуете большинству требований, подайте заявку на нее. Даже если есть несколько требований, в которых вы не совсем уверены, заполните заявку на тот случай, если работодатель непредубежден и готов вас обучить.

Для недавних выпускников колледжей

Хотя вы, вероятно, знакомы с заявлениями о приеме на работу и работали на нескольких работах, это может быть первый раз, когда вы подаете заявку на должность в своей отрасли. Как недавний выпускник колледжа, вы, вероятно, стажировались или работали в профессиональной среде, и этот опыт дал вам хорошее представление о том, чего ожидать в качестве сотрудника. Сосредоточьтесь на том, как ваше недавнее образование и опыт передаются в вашу карьеру, и подумайте, как следующая должность может заложить основу для вашего профессионального опыта.

Учтите следующие советы при заполнении заявления о приеме на работу:

• Зайдите в центр карьеры вашего учреждения. Во многих колледжах и университетах есть центры карьеры, где консультанты могут просмотреть ваше заявление о приеме на работу. Их предложения могут помочь вам улучшить ваше заявление о приеме на работу, прежде чем вы отправите его. В центрах карьеры также есть ценная информация о поиске работы, в том числе о том, где искать работу в вашей области. Подумайте о том, чтобы записаться на прием, чтобы получить ценные профессиональные навыки, такие как создание сетей, чтобы укрепить свой профиль кандидата.

• Сосредоточьтесь на опыте колледжа. Может возникнуть соблазн сослаться на опыт средней школы, и хотя вы получили ценные знания, важно ссылаться только на опыт колледжа в своем заявлении о приеме на работу. Это позволяет вам сосредоточиться на своих последних достижениях, опыте и навыках. Например, упомяните о своей руководящей роли в клубе или о том, как вы учились за границей. Демонстрация менеджеру по найму вашего участия в колледже также демонстрирует вашу готовность участвовать и учиться вне класса.

• Обновите свои ссылки. После колледжа вы можете обнаружить, что другие работодатели или преподаватели знают вас лучше, чем ранее перечисленные рекомендации, такие как менеджеры с частичной занятостью или школьные тренеры. Подумайте о том, чтобы попросить знакомых, с которыми вы познакомились в колледже, стать вашими рекомендациями и соответствующим образом обновить информацию в своем заявлении о приеме на работу. Обновленные рекомендации более точно говорят о вашей последней работе и достижениях.

Для состоявшихся профессионалов

Как признанный профессионал, у вас есть большой опыт подачи заявок на работу и работы в своей отрасли, в том числе несколько должностей начального уровня, а затем несколько лет работы в компании. Скорее всего, вы проработали почти десять или более лет и приобрели дополнительные навыки помимо диплома колледжа. Некоторые рабочие места, которые вы, возможно, ищете, включают роли в управлении и лидерстве. Ваша цель может состоять в том, чтобы найти руководящую или руководящую должность, работу, которая приносит большую пользу вам и вашей семье, или постоянную работу с пенсионным планом.

При заполнении заявления о приеме на работу обратите внимание на следующие советы:

• Запланируйте время, чтобы собрать и отредактировать ваше заявление о приеме на работу. Как признанный профессионал, работа, на которую вы претендуете, скорее всего, потребует дополнительных материалов, таких как онлайн-портфолио и образцы работ. Чтобы иметь достаточно времени, чтобы собрать эти материалы, выберите определенное время в неделю, чтобы просмотреть заявления о приеме на работу и оценить, какие материалы требуются. После заполнения заявки найдите время для редактирования и проверки. Выделение времени на составление и редактирование вашего приложения поможет вам представить наилучшее и наиболее тщательное приложение, какое только возможно.

• Создайте сильное присутствие в Интернете. Это означает иметь профессиональные учетные записи в социальных сетях, которые являются единообразными и актуальными, иметь большую виртуальную сеть профессионалов и демонстрировать свои достижения. Когда вы широко представлены в Интернете, работодателям будет легче найти вас и работу, которую вы выполняете, с помощью быстрого поиска в Интернете. Кроме того, потратив немного времени и денег на впечатляющий веб-сайт, вы сможете легко демонстрировать работу и делиться своим резюме.

• Проявите свои лидерские способности. Вы можете продемонстрировать свои лидерские качества, упомянув в заявлении о приеме на работу любую работу, требующую значительного лидерства, а затем уточнив свои обязанности в резюме и сопроводительном письме. Когда вы включаете свои руководящие роли в свое заявление о приеме на работу, вы показываете работодателю команду. Лидерские качества особенно востребованы на этом этапе, поскольку почти все признанные специалисты уже имеют базовую квалификацию.

Дополнительные советы по заполнению заявления о приеме на работу

При заполнении заявления о приеме на работу учитывайте следующие дополнительные советы:

• Следуйте инструкциям. Внимательно прочитайте всю информацию и любые дополнительные указания в заявлении о приеме на работу. Некоторые инструкции могут включать в себя подачу заявки непосредственно на веб-сайт компании или отправку резюме рекрутеру по электронной почте. Кроме того, обратите внимание на то, когда приложение закрывается, и не забудьте отправить свое вовремя.

• Предоставляйте точную и честную информацию. Убедитесь, что вся информация в вашем заявлении, включая ваше резюме и сопроводительное письмо, является точной и верно отражает ваш опыт и квалификацию. Это покажет, что вы заслуживающий доверия и надежный сотрудник, и поможет работодателю поставить вас на надлежащую роль, которая поможет вам добиться успеха.

• Проведите исследование компании и должности. Потратьте время, чтобы узнать компанию, в которой вы хотели бы работать, и полностью понять описание работы. Используйте свое исследование, чтобы адаптировать материалы о вакансии к конкретной вакансии. Когда вы подаете специальное заявление о приеме на работу, вы демонстрируете, насколько вы соответствуете миссии компании и отвечаете соответствующим требованиям.

• Проверьте свое приложение. Просмотрите и отредактируйте все материалы заявки, чтобы убедиться в отсутствии грамматических ошибок или ошибок форматирования в ваших документах. Кроме того, поддерживайте последовательный и простой дизайн, например, одинаковый шрифт и цвет шрифта, чтобы ваше приложение было легко читаемым. Организованное заявление о приеме на работу выделяется и выглядит профессионально.

• Задавать вопросы. Если вы не уверены в части заявления о приеме на работу, попробуйте найти ответ на свой вопрос, просмотрев инструкции. Если у вас все еще есть какие-либо опасения, свяжитесь с работодателем по электронной почте.