Советы, как сделать последующий звонок успешным

22 февраля 2021 г.

Последующие звонки являются важным шагом в процессе поиска работы. Независимо от того, следите ли вы за поданной заявкой или после собеседования, знание того, когда и как сделать дополнительный звонок, может помочь вам выделиться в качестве ведущего кандидата на должность, на которую вы претендуете. В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать о последующем звонке, включая примеры того, что сказать в последующем звонке для различных сценариев, и советы по успешному последующему звонку.

Когда важен повторный звонок?

Последующий звонок важен, когда вы подали заявление о приеме на работу или прошли собеседование на интересующую вас должность, но не получали ответа от работодателя в течение недели или двух. Последующий звонок может помочь напомнить рекрутеру или менеджеру по найму о вашей кандидатуре и является дополнительным шагом, демонстрирующим ваш искренний интерес к должности и компании.

Тем не менее, важно убедиться, что рекрутер или менеджер по найму открыты для последующего звонка. Если в описании вакансии соискателям предлагается не звонить и не писать по электронной почте для подтверждения их заявления, важно уважать это требование.

Связанный: Основное руководство по поиску работы

Как сделать дополнительный звонок

Выполните следующие действия, чтобы успешно совершить повторный звонок:

1. Определите причину звонка.

2. Составьте список того, что нужно сказать.

3. Соберите свое резюме и список рекомендаций.

4. Попрактикуйтесь в разговоре с кем-нибудь еще.

5. Попробуйте связаться с лицом, принимающим решение напрямую.

6. Оставьте сообщение голосовой почты, если никто не отвечает.

1. Определите причину звонка

Первый шаг в последующем звонке – определить причину вашего повторного звонка. Вы, очевидно, звоните, потому что хотите знать, рассматривают ли вас на эту должность, но конкретная цель вашего звонка может помочь вам решить, что сказать по телефону.

Например, если вы звоните, чтобы уточнить заявку, вы можете позвонить, чтобы убедиться, что они получили вашу заявку, и спросить, когда они начнут проводить собеседования с кандидатами. Если вы следите после интервью, вы можете позвонить, чтобы поблагодарить их за интервью, предоставить дополнительную информацию или спросить, когда вы можете ожидать принятия решения.

2. Составьте список того, что нужно сказать

После того, как вы определили цель последующего звонка, вам следует подумать о том, чтобы составить список того, что сказать во время звонка. Этот список, скорее всего, будет коротким, так как вы должны планировать, чтобы звонок был кратким. Как правило, последующий звонок должен содержать приветствие, включающее имя человека, которому вы звоните, и ваше имя, введение, в котором указывается название должности, по поводу которой вы звоните, и объяснение причины вашего звонка. Вы можете использовать свой список в качестве схемы во время разговора, чтобы не забыть ничего важного.

3. Соберите свое резюме и список рекомендаций

Затем вы должны собрать копию своего резюме и список личных и профессиональных рекомендаций. Подготовив эти документы до того, как вы сделаете последующий звонок, вы сможете подготовиться к тому, чтобы сослаться на них, если рекрутер или менеджер по найму задаст дополнительные вопросы о вашем резюме или попросит вас предоставить рекомендации.

4. Попрактикуйтесь в разговоре с кем-то еще

Затем вы можете попросить друга или члена семьи помочь вам попрактиковаться в разговоре, прежде чем делать следующий звонок. Это поможет вам точно знать, что вы хотите сказать и как вы хотите это сказать. Это также может помочь вам чувствовать себя более уверенно, делая фактический последующий звонок.

5. Попробуйте напрямую связаться с лицом, принимающим решение

При последующем звонке важно попытаться напрямую связаться с лицом, принимающим решение. Если вы следите за интервью после интервью, вам следует попытаться связаться с человеком, который проводил ваше интервью. Если вы отслеживаете поданное заявление, вам следует попытаться связаться с рекрутером или координатором отдела кадров, который отвечает за планирование собеседований.

6. Оставьте сообщение голосовой почты, если никто не отвечает

Если вы сделаете дополнительный звонок, и никто не ответит, вы должны оставить короткое голосовое сообщение, в котором будет указано, кто вы, должность, по поводу которой вы звоните, цель вашего звонка и ваша контактная информация. Можно пропустить голосовую почту, если вы звоните впервые и хотите попробовать перезвонить позже, но если никто не отвечает на ваш второй звонок, вы должны оставить сообщение и дать им время ответить.

Связанный: Как следить за заявлением о приеме на работу

Что сказать в последующем звонке

Вот примеры того, что сказать в последующем звонке в различных сценариях:

• Последующий звонок для отправленного заявления о приеме на работу

• Повторный звонок после собеседования

Последующий звонок для отправленного заявления о приеме на работу

При повторном звонке по поводу поданного заявления о приеме на работу вы должны начать с простого введения, например следующего:

«Здравствуйте, мистер Фернандес. Меня зовут Сьюзан Джонс, и я звоню по поводу вакансии торгового представителя, которую вы разместили в Интернете. Я отправил свое заявление и резюме по электронной почте и хотел убедиться, что вы его получили. Я очень заинтересован в вашей компании. Мне интересно, когда вы планируете начать проводить собеседования с кандидатами, которые вас интересуют?”

Если человек, к которому вы обращаетесь по поводу вашего заявления, не отвечает, вы можете использовать то же введение для голосовой почты и включить свою контактную информацию в конце:

«Здравствуйте, мистер Фернандес. Меня зовут Сьюзан Джонс, и я звоню по поводу вакансии торгового представителя, которую вы разместили в Интернете. Я отправил свое заявление и резюме по электронной почте и хотел убедиться, что вы его получили. Я очень заинтересован Я хотел бы узнать, когда вы планируете начать проводить собеседования с кандидатами, которые вас интересуют? Вы можете связаться со мной по телефону 888-888-8888 в любое время с 8:00 до 18:00. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время! “

Повторный звонок после собеседования

При последующем звонке после собеседования вы должны начать с простого введения, а также включить любую важную информацию, которая может помочь напомнить интервьюеру, кто вы такой. Например:

«Здравствуйте, мисс Дженнингс. Это Джозеф Ли, и я звоню, чтобы уточнить позицию помощника по правовым вопросам. Я встречался с вами во время интервью на прошлой неделе. Я был человеком, который имел 5-летний опыт работы в команде. из четырех юристов в вашей области практики. Мне интересно, когда вы планируете начать связываться с кандидатами по поводу следующих шагов?»

Если человек, с которым вы беседовали, не отвечает, вы можете использовать то же введение для голосовой почты и указать свою контактную информацию в конце:

«Здравствуйте, мисс Дженнингс. Это Джозеф Ли, и я звоню, чтобы уточнить позицию помощника по правовым вопросам. Я встречался с вами во время интервью на прошлой неделе. Я был человеком, который имел 6-летний опыт работы в команде. из четырех юристов в вашей области практики. Мне интересно, когда вы планируете начать связываться с кандидатами по поводу следующих шагов? Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у меня есть какие-либо дополнительные вопросы, на которые я могу ответить для вас. Вы можете связаться со мной по телефону 888-888 -8888 в любое время между 8:00 и 18:00. Я с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами в ближайшее время!”

Связанный: Что делать, если вы не получаете ответа от работодателей

Советы по последующим звонкам

Вот несколько общих советов, которые помогут вам сделать успешный последующий звонок:

Звоните среди недели

Лучше всего попытаться сделать дополнительный звонок между вторником и четвергом. Это дает человеку, с которым вы связываетесь, время начать свою рабочую неделю в понедельник и завершить работу в пятницу, а также помогает вам избежать риска того, что ваше сообщение будет проигнорировано для другой работы.

Избегайте слишком много звонков

Хотя вполне нормально позвонить один или два раза в качестве продолжения, вам следует стараться не звонить слишком часто. Вы не хотите раздражать рекрутера или менеджера по найму, поэтому, если вы не получили ответ на свой второй звонок, просто оставьте голосовое сообщение и скажите, что вы с нетерпением ждете ответа от них в ближайшее время.

Улыбка

Улыбка во время разговора по телефону может помочь передать энтузиазм и позитивный настрой человеку на другом конце линии. Улыбка поможет вам оставаться позитивным и оптимистичным и поможет вам чувствовать себя более уверенно во время разговора.

Найдите временную шкалу в объявлении о вакансии

Важно просмотреть список вакансий, чтобы проверить любые даты или сроки, указанные в публикации. Например, если в объявлении о вакансии указано, что работодатель начнет связываться с кандидатами через две недели, вы не должны требовать повторного рассмотрения вашего заявления до этой даты.