Составление эффективного соглашения о неразглашении |
22 февраля 2021 г.
В бизнесе могут быть случаи, когда определенная информация должна оставаться нераскрытой. Одним из наиболее эффективных способов предотвращения раскрытия конфиденциальной информации является NDA. Этот документ юридически обязывает вовлеченные стороны раскрывать конкретную информацию и обеспечивает юридическую защиту в случае нарушения соглашения.
В этой статье мы обсудим, что такое NDA и чем оно отличается от соглашения о конфиденциальности, а также что включать в NDA и часто задаваемые вопросы.
Что такое NDA?
NDA, или «соглашение о неразглашении», — это юридический договор между двумя сторонами, который запрещает другой стороне делиться информацией, которая считается конфиденциальной. Подписывая это юридически обязывающее соглашение, стороны соглашаются не разглашать любую информацию, считающуюся конфиденциальной, которая передается им другими участниками. В случае раскрытия этой информации могут быть приняты юридические меры.
Чем NDA отличается от соглашения о конфиденциальности?
Хотя иногда они взаимозаменяемы, между соглашением о конфиденциальности и соглашением о неразглашении есть несколько различий.
Соглашение о неразглашении связывает две стороны в юридическом договоре при обмене информацией. Сторона, получающая информацию, соглашается с условиями о том, что информация не будет раскрыта в определенных формах, а также принимает на себя ответственность в случае раскрытия информации.
Соглашение о конфиденциальности является юридически обязывающим документом, в котором подробно описывается акт раскрытия информации, считающейся конфиденциальной. Это соглашение включает в себя передаваемую информацию, стороны, участвующие в соглашении, то, как ограничивается раскрытие информации, и юридические последствия, которые могут возникнуть в случае нарушения соглашения.
Хотя оба они являются юридическими документами, регулирующими обмен конфиденциальной информацией, есть несколько тонких различий в том, как и когда они используются.
На практике NDA обычно используется на ранних стадиях партнерства или пока стороны все еще обсуждают его. Соглашения о конфиденциальности используются, когда стороны договариваются о том, какая информация считается конфиденциальной, и о мерах, необходимых для предотвращения ее разглашения.
Использование этих терминов также может зависеть от отрасли и географического положения. В Соединенных Штатах NDA предпочитают на восточном побережье, в то время как соглашение о конфиденциальности, похоже, популярно на Среднем Западе.
Что включить в NDA?
Чтобы соглашение о неразглашении было эффективным, обе стороны должны иметь четкое представление о соглашении. Соглашение NDA обычно включает следующую информацию:
Стороны, участвующие в соглашении: Участвующие стороны являются владельцем служебной или конфиденциальной информации и получателем этой информации. Обе стороны могут быть как физическими, так и юридическими лицами.
Продолжительность периода неразглашения: включает дату вступления в силу соглашения о неразглашении, а также его продолжительность. Владелец может потребовать, чтобы получатель защищал конфиденциальную информацию в течение определенного периода времени после окончания срока действия NDA. Этот период может зависеть от характера информации. Например, сторона может потребовать, чтобы коммерческая тайна оставалась конфиденциальной на неопределенный срок.
Обязательства обеих вовлеченных сторон: Владелец конфиденциальной информации имеет возможность включить в NDA пункты, которые защищают их от обхода в деловых операциях. Например, положения о недопустимости обхода могут запретить получателю вести бизнес с контактами, которыми владеет владелец.
Права собственности и хранения информации: Соглашение о неразглашении определяет, что считается конфиденциальным, а что может быть передано. То, что может считаться конфиденциальным, может сильно различаться и включать коммерческую тайну, технические данные, деловые записи, финансовую информацию, идеи продуктов, исходный код, контракты, авторские права, интеллектуальную собственность или списки клиентов.
Сведения о подписании: Соглашение о неразглашении должно также включать информацию о подписании документа. После того, как обе стороны подписали NDA, документ становится юридически обязательным.
Часто задаваемые вопросы о соглашениях NDA
Часто задаваемые вопросы о соглашениях о неразглашении:
Какая информация считается конфиденциальной?
Конфиденциальная информация включает в себя всю информацию, которая не является общеизвестной или общедоступной. Конкретного перечня информации, которая может считаться конфиденциальной, не существует. Конфиденциальная информация может зависеть от конкретных случаев, обстоятельств, договоренности или отрасли.
Для обеспечения гибкости закон определяет термин «конфиденциальная информация», используя множество неоднозначных категорий. Конфиденциальная информация часто делится на два разных класса: конкурентное преимущество, которым может быть любая информация, связанная с бизнесом, такая как стратегия продаж и маркетинга, данные исследований или бизнес-планы, и личная информация, которая относится к строго конфиденциальным личным данным, таким как номера личных счетов.
Как правило, конфиденциальная информация подпадает под одну или все из следующих классификаций:
Он имеет некоторую коммерческую ценность. Это означает, что информация может принести прибыль вашему бизнесу и должна оставаться конфиденциальной только для заинтересованных сторон.
Это не общедоступно. Нет необходимости в конфиденциальности информации, которая уже доступна общественности.
Он защищен в той или иной форме. Информация, представляемая общественности, должна иметь некоторую защиту, например, авторское право или торговую марку, для сохранения чувства конфиденциальности.
Делится в частном порядке. Информация, которой обмениваются в частном порядке, должна оставаться конфиденциальной только для вовлеченных сторон.
Каковы типы NDA и их различия?
Типы NDA включают в себя:
Потенциальная покупка или сделка NDA: это соглашение используется при продаже активов, когда некоторые финансовые детали, связанные с активами, считаются конфиденциальными.
Соглашение об изобретении: этот тип соглашения дает работодателю определенные права на изобретения, созданные работником во время его работы.
Соглашение работника/подрядчика: это соглашение защищает работодателя, когда конфиденциальная информация раскрывается сотруднику или подрядчику.
Соглашение для других целей: это соглашение используется в других ситуациях, когда требуется конфиденциальность информации.
Как долго должны сохраняться обязательства по соблюдению конфиденциальности после расторжения соглашения?
Продолжительность NDA зависит от характера и конкретных обстоятельств конфиденциальной информации, предпочтений участников и множества других факторов. Этот срок должен быть достаточно длительным, чтобы обеспечить защиту интересов раскрывающей стороны и при этом на другую сторону не возлагается никакого бремени.
Могу ли я расторгнуть NDA на законных основаниях?
Расторжение NDA равнозначно разрыву контракта. Однако есть определенные исключения. Вы можете расторгнуть соглашение о неразглашении на законных основаниях, если важные детали представлены в ложном свете или если имеет место незаконная деятельность. Вы всегда должны поговорить с юристом, прежде чем принять решение о расторжении любого юридически обязывающего контракта.